Lægesekretær/kontorassistent 30-37 timer til Patologiafdelingen, Sjællands Universitetshospital, afsnit Næstved

Da vores kollega gennem 36 år går på pension, er der en lægesekretær- eller kontorassistentstilling ledig til besættelse pr. 1. august eller efter aftale.

Hvem søger vi?

Du er lægesekretær eller kontorassistent. Uanset om du er nyuddannet eller erfaren får du en grundig introduktion og oplæring. Det er en fordel, at du som kontorassistent har sygehuserfaring og kendskab til diagnoselatin.

Du skal have gode kompetencer, interesse og forståelse for IT, da vi har brug for en kollega, som fremadrettet kan bistå afdelingens øvrige personale på superbrugerniveau ved IT-problemer i den daglige drift, herunder deltage i test af nye opdateringer. Det vil derfor være en fordel, hvis du er analytisk i din tilgang til opgaveløsning

Vi arbejder i et specielt patologisystem (grundlæggende oplæring vil finde sted), Sekretariatet yder desuden teknisk assistance ved evt. problemer med IT-udstyr (pc’er, printere m.m.). Sundhedsplatformen benyttes sjældent og primært til opslag.

Du skal både kunne arbejde selvstændigt, i mindre grupper og tværfagligt med stor kvalitets- og ansvarsbevidsthed.

Du skal være serviceorienteret, da der ydes høj grad af service til afsnittets læger, bioanalytikere og molekylærbiologer.

Hvem er vi, og hvad lægger vi vægt på?

Patologiafdelingen lægger vægt på høj kvalitet og på at yde en god service over for de kliniske afdelinger, praksissektoren og øvrige samarbejdspartnere.

Lægesekretærerne arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige medarbejdere og din indsats vil blive værdsat.

Du vil blive mødt af hjælpsomme og engagerede kolleger, der assisterer hinanden ved travlhed, ferie, sygdom o.l.

Arbejdsopgaver

Vores nye kollega skal kunne bistå afdelingens øvrige medarbejdere med IT-relaterede opgaver. Derudover skal du deltage i sekretariatets øvrige opgaver, som bl.a. omfatter:

• Telefonbetjening (opkald fra rekvirenter og patienter)
  
  
• Skrivning af diktater efter digital diktering
  
  
• Registrering/forsendelse af ind- og udlånspræparater til/fra andre patologiafdelinger
  
  
• Arkivering af præparater (glas og blokke)
  
  
• Diverse registreringsopgaver
  
  
• Opgaver i dokumenthåndteringssystemet D4og Teamsite
  
  
• Søgninger og statistik
  
  
• Diverse ad hoc-opgaver, herunder referater, pakkeforsendelse til udlandet og meget mere.
  
  

Hvis du har spørgsmål til arbejdsopgaverne, kan du kontakte: Lægesekretær Kirsten Thielsen, afsnit Næstved, tlf.: 56 51 42 45, mail: [email protected] eller ledende lægesekretær Gitte Pajesø, tlf.: 47 32 59 03/mobil: 91 56 47 38, mail: [email protected].

Stillingen

Stillingen er på 30-37 timer ugentligt. Afsnittets telefontid er 08.00-15.00 alle ugens hverdage.

Hvis du er interesseret i at søge stillingen så send en ansøgning vedhæftet CV, dokumentation for uddannelse samt relevante bilag. Der tages reference.

Ansøgningsfrist den 2. juni 2021. Samtaler vil finde sted i uge 24.

Patologiafdelingen på Sjællands Universitetshospital er placeret med afsnit i Roskilde og Næstved. Den samlede afdeling betjener således alle regionens hospitaler samt praksissektoren, tandlæger og privathospitaler.

Afsnittet i Næstved er normeret med 5 deltidsansatte lægesekretærer. Vi er en del af en lægesekretærgruppe på 12, som er fordelt på de 2 afsnit. Lægesekretærerne på afdelingens 2 afsnit refererer til den ledende lægesekretær.

Vi forventer at samle hele afdelingen på Sjællands Universitetshospital i Køge i 2023-2025.

Afdelingens hovedfunktion

Patologiafdelingens hovedfunktion er at stille diagnoser ved mikroskopi af vævs- og celleprøver fra alle dele af den menneskelige organisme. Diagnoserne har betydning for den behandling, sygehuset tilbyder patienterne.

Afsnit Næstved

• Præparering af celle- og vævsprøver inden for bl.a. lunge-, gynæko- og hudpatologi
  
  
• Er center for regionens program for screening for livmoderhalskræft med indkaldelse, modtagelse, præparering, (automatisk) screening og besvarelse af prøver
  
  
• Er center for regionens arbejde med molekylæranalyser inden for patologi.
  
  

Patologiafdelingens organisering og profil

Patologiafdelingens afdelingsledelse består af den ledende overbioanalytiker og den ledende overlæge. Hvert af de to geografisk adskilte afsnit ledes af en afsnitsledelse bestående af en-to ledende bioanalytikere. Patologiafdelingen SUH beskæftiger samlet ca. 160 ansatte.

På afsnit Næstved er der ca. 40 medarbejdere (bioanalytikere, læger, molekylærbiologer, lægesekretærer og kapelportør).

Sjællands Universitetshospital arbejder med Strategien: Patienten er Alt, som består af 4 delstrategier: Vores Opgave, Vores Faglighed, Vores Forandring og Vores Arbejdsglæde. Indenfor de forskellige delstrategier arbejder afdelingen med en række lokale mål.