Lægesekretær søges til fast stilling i urologisk ambulatorium, Næstved sygehus

Er du vores fremtidige kollega?

Du skal være uddannet lægesekretær og gerne erfaring med Sundhedsplatformen. Det har ikke betydning, om du er nyuddannet eller erfaren. Du kan lide at have medindflydelse og arbejde med kvalitet i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt og kan prioritere dine arbejdsopgaver ud fra givne rammer, hvor du også kan dygtiggøre dig. Du kan også rumme løbende ændringer og har en produktivitet, som svarer til dine kompetencer.

Du værner om det gode arbejdsmiljø, og deler gerne ud af dine erfaringer – ligesom du gerne lytter, når andre deler deres. Det, mener vi nemlig, skaber den respekt og tryghed, vi har på vores afdeling. Du skal kunne passe ind i en uformel ramme, hvor det gode humør og tværfaglige samarbejde er omdrejningspunktet. Her værner vi om vores fællesskab. Mødestabilitet er en forudsætning.

Jeg søger en uddannet lægesekretær til ambulatoriet i Næstved. Stillingen er på 35-37 timer og arbejdstiden ligger ml 8-16.00.

Lidt om os i urologisk sekretariat

Vi er 32 lægesekretærer, som dækker alle klinisk administrative opgaver i urologisk afdeling. Driftområderne dækker 2 fulddøgns sengeafsnit samt 1 sammedags sengeafsnit med tilhørende operationsaktivitet, som OP-bookingen planlægger. 22-25 ambulante spor dagligt hvor sekretariatet booker alle aftaler samt en visitation, hvor vi modtager alle indgående urologiske henvisninger fra Region Sjælland. Vores 2 forløbskoordinatorer arbejder med analyse af vores kræftpakker, deltager i vores multidisciplinære konferencer og underviser sekretariatet i registreringspraksis sammen med superbrugere.

12 lægesekretærer er tilknyttet til Næstved og 20 lægesekretærer er tilknyttet til Roskilde.

Vi arbejder sammen som et team, og arbejdsgangene er tilpasset, at vi sidder i flere grupper på 2 matrikler. Vi har både udredning af benigne og maligne patientforløb, hvilket gør, at vi er rigtig gode til registreringspraksis, bl.a. kræftpakker, maksimale ventetider, udredningsret og behandlingsgaranti

Du kan se frem til kolleger med forskellig alder og baggrund. Vi drager omsorg for alle, både patienter, pårørende og for hinanden både mono- og tværfagligt. Vi har et respektfuldt samarbejde og kommunikation med læger og sygeplejersker i afdelingen. Vi er gode til at hjælpe hinanden og prioriterer bl.a. at spise frokost sammen. Vi mødes ligeledes socialt udenfor arbejdstid et par gange om året.

Dine fremtidige opgaver

Vores arbejdsopgaver i ambulatoriet er tæt på patientforløbene og forskelligartet, så der er brug for alle kompetencer. Vi dækker skrankefunktion og callcenter hvor den patientrettede service er essentiel. Vi følger op på alle ambulante besøg, telefonkonsultationer og brevsvar ved at læse notater, foretage ordinerede bestillinger, sende henvisninger, hvor vores viden om patientforløbene sikrer korrekte og patientsikre forløb. Registreringsopgaven begge steder er stor, så kan du lide at nørde, er vi måske din næste arbejdsplads. Hos os er det sekretariatet, som modtager ca. 200 prøvesvar om dagen og sikrer koordinering af patientforløbene og viderelevering til lægerne for udredning, behandling eller kontrol.

Specialfunktioner fordeles i sekretariat efter aftale og der stiles mod, at vi dækker specialfunktioner i par af to. Hos os er kompetenceudvikling på sigt også en mulighed.

Den daglige arbejdsplanlægning i ambulatoriet foregår i et rul mellem opgaverne, som planlægges i samarbejde med medarbejderne.

Hos os får du:

• Indflydelse: Du kan påvirke vigtige beslutninger og forhold omkring dit arbejde
• Social støtte: Du vil få gode relationer til os alle, hvor vi interesserer os for dig og bakker dig op
• Mening: Du vil opleve, at arbejdet er meningsfuldt og at du kan gøre en vigtig forskel
• Belønning: Du vil få anerkendelse og feedback på dit arbejde og andre vil finde din indsats værdifuld
• Forudsigelighed: Der er en vis forudsigelighed i dit arbejde
• Krav: Kravene til dig balancerer imellem det nemme og det udfordrende i dialog med dig

Hvilken leder vil du få?

Mit navn er Margit, og jeg er ledende lægesekretær på Urologisk afdeling, Sjællands Universitetshospital på Roskilde og Næstved. Jeg pendler mellem de to matrikler. Min ledelse støttes op af Stine på Roskilde og Lia på Næstved, hvilket gør, at du vil opleve nærværende ledelse med kort vej fra tanke til handling.

Jeg ønsker, at sekretariatet i Urologisk afdeling kendes på, at vi yder en professionel klinisk administration af høj faglig kvalitet til gavn for vores patienter i en atmosfære præget af tillid, respekt, samarbejde og arbejdsglæde, hvilket skal afspejles i vores og også dit daglige arbejde med patienter, samarbejdspartnere og hinanden.

Jeg har været leder i mange år og prioriterer at være synlig og nærværende i forhold til personalet. Synlighed er ikke nødvendigvis visionært, men også telefonisk og pr. mail, så derfor vil du få en leder, som er tilgængelig. Jeg har fokus på kvaliteten og patientsikkerheden i vores og din opgaveløsning, et fælles læringsmiljø samt et sundt arbejdsmiljø.

Det er vigtigt, at du får en god start hos os. Dette vil vi sikre med et planlagt introduktions- og oplæringsprogram, hvor en mentor vil tilpasse dette dine kvalifikationer og kompetencer i samarbejde med mig. Vi vil i fællesskab beslutte, hvornår behovet ikke er der mere.

Hospitalsplanen gældende for SUH er i proces og status lige nu er, at urologisk afdeling sammen med de øvrige SUH-afdelinger skal samles på Fremtiden SUH i Køge efteråret 2026. Du kan læse mere nedenfor.

• Ansættelsen er pr. 01.07.22 eller efter aftale
• Ansættelsessamtaler vil vi holde løbende
• Ansøgningsfrist senest 11.05.22

Hvis du er blevet nysgerrig og du har spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte mig (Margit Winberg) på tlf.nr. 47 32 35 03 eller skrive til mig på [email protected]. Alternativt fremtidige kollegaer; enten lægesekretær Gitte Hansen tlf.nr. 56 51 35 83 eller lægesekretær Heidi Håkansson tlf.nr. 56514206. Du er også velkommen til at kigge forbi os.

Vi glæder os alle til at høre fra dig

Via nedenstående link kan du høre lidt om de forskellige opgaver, som lægesekretærerne udfører på Sjælland Universitetshospital

http://regionsjaelland.23video.com/secret/58800708/377b5c881022dfc50a2928c289e8dc8a