Lægesekretær med lyst til udfordrende opgaver og et tæt tværfagligt samarbejde

Lægesekretær med lyst til udfordrende opgaver og et tæt tværfagligt samarbejde.

Er du vores nye kollega? Vi søger en lægesekretær til vores sekretærteam i Psykiatrisk Afdeling, Odense afsnit P40Ø/V.
Der er tale om et fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt.
Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 07:30 – 16:00. Der vil desuden være cirka 5 lørdags-/helligdagsvagter på et år.

Hvem er vi - se her https://vimeo.com/509684278

P40Ø/V er et integreret sengeafsnit med speciale i skizofreni, men afsnittet plejer og behandler også patienter med andre lidelser såsom akutte psykoser, manier, depressioner, personlighedsforstyrrelser samt misbrugsproblematikker.

Personalegruppen i afsnittet består af læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, fysio- og ergoterapeuter, socialrådgivere, psykologer samt elever/studerende. Arbejdet med så mange forskellige personalegrupper giver god dynamik og vi har et rigtig godt tværfagligt samarbejde på afsnittet, hvor humor og faglig stolthed præger vores arbejde.

Vi er aktuelt 14 sekretærer ansat i sengegruppen, hvoraf P40 teamet fast består af tre sekretærer, hvor du vil blive den tredje.

I efteråret 2019 blev der etableret front-/backoffice på afsnittet med en fast sekretærplads, som vi bemander på skift. I backoffice sidder man i et lukket kontor uden patientkontakt, men med kontakt til hele personalegruppen, som man deler kontor med. De øvrige sekretærer sidder samlet andet sted i huset.

P40 har desuden elevfunktion for lægesekretæreleverne, hvor du også vil deltage i opgaven omkring oplæring af disse.

Dine primære opgaver vil være:

• Telefonbetjening (primært på afsnittet)
• Skrivning af notater (primærjournaler, tvang, udskrivningsaftaler/koordinationsplaner, stuegang, behandlingsplaner, epikriser, diverse tests m.v.)
• Skrivning samt afsendelse af lægeerklæringer
• Indberetning af tvang i SEI samt registrering af RKKP-skemaer i Cosmic
• Fakturabehandling i Sydax
• Bestilling af patientforplejning
• Bestilling af depotvarer
• Afsendelse af tekniske rekvisitioner
• Behandling af statusattester
• Skrivning og booking af ambulante notater
• Diverse ad hoc opgaver fra personale i afsnittet

Dine kvalifikationer:

• Uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Gerne erfaring med Cosmic
• Du kan arbejde selvstændigt, er imødekommende, serviceminded og fleksibel
• Har ordenssans og kan bevare overblikket
• Har gode samarbejdsevner og bidrager aktivt til et godt psykisk arbejdsmiljø i afdelingen
• Du har humor og en positiv tilgang til nye tiltag og opgaver

Vi tilbyder:

• Et godt arbejdsmiljø som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
• Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen
• En sekretærgruppe som yder omsorg for hinanden og respekterer hinandens forskelligheder
• Grundig introduktion og oplæring samt mentorordning de første par måneder
• Godt tværfagligt samarbejde
• Obligatorisk konflikthåndteringskursus og minikursus ”Den svære samtale”
• En alsidig arbejdsdag med spændende opgaver, hvor to dage ikke er ens
• Gode parkeringsmuligheder
• Gratis kaffe-, te- og frugtordning i afdelingen

Vi glæder os til at høre fra dig.

På Psykiatrisk Afdeling er der rygeforbud i arbejdstiden.

Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du ringe til funktionsleder Gitte Hundtofte på 99 44 89 05.

Ansøgningsfristen er den 21.2.2021 og ansættelsessamtaler finder sted den 24.2.2021.

Kilde: Jobnet.dk