Vikarstilling: Vikar for lægesekretær ved Klinisk Genetisk Afdeling, OUH

Klinisk Genetisk Afdeling søger en vikar for lægesekretær 32-37 timer/uge fra d. 1. september 2021 eller snarest muligt. Vikariatet er indtil videre frem til d. 30. juni 2022.

Med dette vikariat udvider vi vores team, som p.t. består af seks lægesekretærer, en økonomimedarbejder og en ledende lægesekretær, hvor værdierne kvalitet, godt flow og arbejdsglæde præger hverdagen. I teamet er vi ikke bange for fornyelse og innovation, og medarbejderne har mulighed for at præge arbejdsgange og opgaveløsning. Sekretariatet er drevet af teamånd og samspil.

Som lægesekretær bliver du en vigtig medspiller, hvor patienten er i centrum. Du vil derfor få et tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper. Vi har en flad struktur, hvor der ikke er langt fra tanke til handling.

Hovedparten af sekretariatets arbejde er knyttet til den ambulante funktion og laboratoriet. Sekretariatet har udarbejdet instrukser til alle funktionerne.

Afdelingen varetager klassiske funktioner inden for specialet klinisk genetik, dvs. genetisk rådgivning og udførelse af en bred vifte af genetiske analyser både præ- og postnatalt, herunder bl.a. kromosomanalyser, FISH-analyser, kromosom mikroarray-analyser, enkeltgens- og panelundersøgelser, samt exom- og genomsekventeringer samt NIPT (Non-Invasive Prænatal Testning).

Afdelingen har ca. 3000 rådgivningsforløb pr. år og deltager desuden aktivt i tværgående klinisk samarbejde om udredning og rådgivning. Analysemæssigt foretages ca. 6500 analyser om året.

Til afdelingen er knyttet forskningsenheden Human Genetik under Klinisk Institut, SDU. Forskningsenheden er meget aktiv og er fysisk placeret på afdelingen.

Dine opgaver vil primært (til en start) bestå i:

• Oprettelse af nyhenviste patienter
• Opfølgning på patientforløb
• Håndtering af notater fra dikteringslisten
• Booking og registrering
• Telefonbetjening
• Forsendelse af analysesvar
• Postbehandling

Opgaver på sigt:

Lægesekretærerne har individuelle funktioner, og sekretariatet er generelt i rivende udvikling. Det betyder, at der hele tiden tilkommer nye og spændende opgaver, hvor lægesekretærernes kompetencer kommer i spil.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Er engageret og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• Har en positiv tilgang til fornyelse og forandringer
• Kan indgå i et arbejdsfællesskab
• Udviser professionel og venlig patientvejledning
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø

Vi tilbyder:

• Et personligt introduktionsprogram
• Samarbejde med hjælpsomme, engagerede og erfarne kollegaer
• Indflydelse på din arbejdstid inkl. mulighed for flexaftale. Sekretariatet skal være bemandet i tidsrummet kl. 8-15 mandag til fredag, evt. mulighed for ugentlig fridag
• Mulighed for hjemmearbejdsdage til udvalgte opgaver efter gennemført oplæringsperiode
• En alsidig og udfordrende hverdag, hvor arbejdsopgaverne løses gennem godt socialt kollegialt netværk, som jævnligt også plejes uden for hospitalets rammer

Hvis du har spørgsmål:
Kan du henvende dig til ledende lægesekretær, Anita Bille Nielsen, tlf.: 4012 5037, hvor funktionsbeskrivelse også kan rekvireres.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK.

Kilde: Jobnet.dk