Afdelingsledelsessekretær til Medicinsk afdeling 2, NSR Sygehuse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Slagelse

Medicin 2 på Slagelse-Næstved Sygehuse søger en dynamisk afdelingsledelsessekretær, hvis primære opgave er at understøtte afdelingsledelsen som PA både administrativt, men også IT mæssigt. Du er lægesekretær eller HK’er med relevant erfaring fra sygehusvæsnet og med et stort gen indenfor struktur og erfaring indenfor IT området i forhold til rapportgenereringer.

Derudover vil du på mange måder være afdelingens ansigt udadtil, idet det vil være dig der primært tager afdelingens telefon, indkalder til møder, sørger for forplejning til disse mv., samt bistår vores ledelser med praktiske og administrative spørgsmål. Derfor vil det have stor betydning, at du er initiativrig, energisk, venlig og serviceminded, og ”man kan høre smilet i telefonen”. Du refererer direkte til afdelingsledelsen.

Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:

  • Opdatering af faglige retningslinjer i D4 dokumenthåndteringssystem

  • Administrativ behandling af klagesager, herunder indhentning af oplysninger fra afdelingerne

  • Håndtering af post, som kommer til afdelingsledelsen

  • Personaleadministrative opgaver i forbindelse med stabsmedarbejdere og ledere i afdelingen, - herunder den løbende tidsregistrering samt ansættelser

  • Bestilling af varer og varemodtagelse for afdelingsledelsen

  • Sekretær i flere mødefora med afdelingsledelsen

  • Tovholder for afdelingens hjemmeside og intranet

  • IT opgaver, herunder bl.a. trække rapporter via Sundhedsplatformen

  • Tovholder for afdelingens nyhedsbreve til medarbejderne

  • Kalenderstyring, forberedelse af dagsordener til møder og andre PA opgaver for afdelingsledelsen

    Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætningen af opgaveporteføljen.

    Vores forventninger

  • Du er serviceminded og kan have mange bolde i luften af gangen – og lander dem godt

  • Du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår

  • Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt og kan være afdelingsledelsens ”forlængede arm”

  • Du er struktureret og systematisk

  • Du har evnen til at gå i detaljen uden at miste overblikket

  • Du er konstruktiv og løsningsorienteret

  • Du har erfaring fra sygehusvæsenet

    Vi tilbyder

    Et udfordrende job på et højt fagligt niveau i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø hvor omgangstonen er præget af hjælpsomhed og gennemsigtighed.

    Det er en stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen.

    Hverdagen hos os er udfordrende og afvekslende i et tværfagligt samarbejdsmiljø med en omgangsform, hvor der er ”højt til loftet”, og hvor åbenhed, ordentlighed og respekt for hinanden værdsættes højt. Du vil indgå i en stab, som består af tre faste medarbejdere, som udover afdelingsledelsessekretæren består af en ledelseskonsulent og en vagtplanlægger, som har ansvar for det personaleadministrative på lægeområdet. Derudover er der et tæt samarbejde med de tilsvarende stabe på Medicinsk afdeling 1 og Medicinsk afdeling 3, som vi deler kontorgang med.

    Afdelingsledelsen består af den ledende oversygeplejerske og den ledende overlæge. Du får et naturligt tæt samarbejde med både dem og resten af staben, men også med afsnitsledelserne herunder den ledende lægesekretær og vores læger.

    Hvad er Medicinsk Afdeling 2?

    Vi er en stor afdeling, der rummer specialerne hormonsygdomme (endokrinologi) og hjertesygdomme (kardiologi). Vi har i alt fire afsnit: Et sengeafsnit for hjertesygdomme og et for hormon- og multisygdomme samt et ambulatorium for hjertesygdomme og et for hormonsygdomme. Sengeafsnittene ligger i Slagelse og vi råder over i alt 72 senge. Ambulatorierne har funktion både i Næstved og i Slagelse. Alle fire afsnit har egen afsnitsledelse bestående af en specialeansvarlig overlæge og en afdelingssygeplejerske, der alle refererer til afdelingsledelsen.

    Afdelingen har ca. 200 medarbejdere og et årligt budget på lige under 150 mio. kr.

    Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt gerne ledende oversygeplejerske Lotte Adsbøl tlf. 93 56 81 40, e-mail [email protected]

    Du er også velkommen til at komme forbi og hilse på os. Vi giver gerne en kop kaffe og en rundvisning.

    Vi glæder os til at høre fra dig og få dig med ombord.

    Ansøgningsfrist d. 15. august 2021

    Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.


Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse
Sammen er vi bedst.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Slagelse.

Jobbet er oprettet på vores service den 10.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lægesekretær
  • Slagelse
  • Søndag den 15. august 2021
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Slagelse

Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Slagelse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Slagelse over tid

Dato Alle jobs som lægesekretær
7. september 2024 0
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0
31. august 2024 0
30. august 2024 0
29. august 2024 0
28. august 2024 0
27. august 2024 0
26. august 2024 0
25. august 2024 0
24. august 2024 0
23. august 2024 0
22. august 2024 0
21. august 2024 0
20. august 2024 0
19. august 2024 0
18. august 2024 0
17. august 2024 0
16. august 2024 0
15. august 2024 0
14. august 2024 0
13. august 2024 0
12. august 2024 0
11. august 2024 0
10. august 2024 0
9. august 2024 0
8. august 2024 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger