Skolesekretær til Kirstinebjergskolen, afd. Bøgeskovvej

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Fredericia

Har du lyst til og mod på et spændende og alsidigt administrativt job som skolesekretær? Et job med opgaver, der skifter karakter fra det ene øjeblik til det andet på en arbejdsplads med skønne børn og super gode kolleger?

Afd. Bøgeskovvej er den lille og tætte basisafdeling fra. 0. til 6. årgang på Kirstinebjergskolen med ca. 130 elever og 24 ansatte.

Kirstinebjergskolen har i alt 1200 elever og består af de tre basisafdelinger: afd. Bøgeskovvej, afd. Indre Ringvej og afd. Høgevej samt overbygningsafdelingen, afd. Havepladsvej for 7. til 9. årgang.

Om jobbet
Du indgår i et tæt samarbejde med den lokale ledelse, teknisk service-personalet og sekretærkollegerne på skolens øvrige afdelinger.

Dine opgaver vil være varierede og omfatter bl.a.:

  • Varetage personaleadministration og lønindberetning
  • Bilagshåndtering og indkøb
  • Ajourføring og superbrugerfunktion af de administrative systemer
  • Vedligehold af Aula og Facebook
  • Tovholder ved skolens og afdelingens arrangementer
  • Samarbejde med andre af kommunens afdelinger.

Derudover indeholder jobbet også:

  • Elevadministration, registreringer og indberetninger til UVM
  • Ledelsessupport omkring administrative opgaver
  • Telefonpasning, post, og meget vigtigt at være frontpersonen, der tager i mod, når forældre, elever og andre kommer på besøg på kontoret.

Du er både sekretær for skoledelen og SFO'en, og du ansættes som en ressource for hele Kirstinebjergskolen sammen med det dynamiske sekretærteam, som består af fire skolesekretærer og en økonomisk/administrativ leder.

Vi tilbyder

  • En afdeling, der er fagligt og udviklingsorienteret med nærværende og dygtige medarbejdere
  • Et stærkt hold af sekretærkolleger og en administrativ leder, som støtter og vejleder
  • En arbejdsplads med høj grad af trivsel blandt både børn og personale
  • Høj grad af uddelegering og ansvar
  • Gode fysiske, psykiske og sociale rammer
  • Et meningsfuldt og livsbekræftende arbejde med lærelystne børn og unge.

Vi forventer af dig, at du

  • er uddannet HK-assistent og gerne har erfaring fra et lignende arbejde
  • er en erfaren it-bruger
  • er dygtig til at formulere dig i skrift og tale, og gerne på fremmedsprog
  • er selvstændig, ansvarsbevidst, mødestabil, loyal og struktureret
  • er servicemindet, har et positivt sind og kan lide at arbejde og samarbejde i et felt med mange snitflader
  • Er fleksibel, har overblik og kan prioritere dine opgaver
  • Eventuelt har kendskab til skolens administrative systemer; TEA, TRIO, AULA, OPUS, NemØkonomi
  • Er en arbejdsom ildsjæl, der gerne yder en ekstra indsats.

Vil du vide mere og gerne vil komme på besøg
Kontakt:
Afdelingsskoleleder Jan Dupont Mathiasen, tlf. [xxxxx]Afdelingsleder Cindy Krogh Omholt, tlf. [xxxxx]Skolesekretær Gülsen Kocan, tlf. [xxxxx]fra uge 32)

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Ved ansættelse vil der blive indhentet referencer og evt. bedt om en straffeattest. [xxxxx] indhenter børneattest på medarbejdere, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn.

[xxxxx] er en tobaksfri arbejdsplads.

Der er tale om en fast stilling på 20 timer/uge med en årsnorm fordelt som 22 timer i 42 uger.
Der udstedes ikke frigørelsesattest.

Tiltrædelse 1. oktober 2024 eller tidligere.

Ansættelsessamtaler
Viforventer at afholde samtaler 19. august 2024 fra kl. 13:00.

Send ansøgning online – benyt browseren Chrome
[xxxxx] benytter et elektronisk rekrutteringssystem, hvor du sender din ansøgning, CV, eksamensbevis og andre relevante erfaringsbilag online.
Læs mere om onlineansøgning på [xxxxx]
14. august 2024, kl. 12:00


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lærer", og befinder sig i kategorien "Undervisning".

Arbejdsstedet er beliggende i Fredericia.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lærer
  • Fredericia

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som lærere i Fredericia

Herunder ser du udviklingen i udbudte lærer i Fredericia over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lærere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lærere i Fredericia over tid

Dato Alle jobs som lærere
7. september 2024 3
6. september 2024 4
5. september 2024 4
4. september 2024 4
3. september 2024 4
2. september 2024 4
1. september 2024 4
31. august 2024 4
30. august 2024 3
29. august 2024 3
28. august 2024 3
27. august 2024 3
26. august 2024 3
25. august 2024 4
24. august 2024 4
23. august 2024 6
22. august 2024 6
21. august 2024 6
20. august 2024 6
19. august 2024 6
18. august 2024 6
17. august 2024 6
16. august 2024 6
15. august 2024 6
14. august 2024 4
13. august 2024 4
12. august 2024 4
11. august 2024 4
10. august 2024 4
9. august 2024 4
8. august 2024 3