Skolesekretær til Videbæk Skole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vestjylland
Skolesekretær til Videbæk Skole
Videbæk Skole søger en imødekommende, faglig dygtig og serviceminded person, der kan smile selv gennem en telefonsamtale. Eleverne og medarbejdernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Videbæk Skole. Skolen har i alt 425 elever, fra 0-9 klasse og en SFO med ca. 100 børn
Du vil blive en del af vores administrative team, som består af skoleleder, viceskoleleder og yderligere en deltids sekretær. På vores skole er der plads til smil og grin, samtidig med der jongleres med mange bolde. Vi søger derfor en person, der i overført betydning har mere end to arme, hurtige ben og pli, men også kan mestre den kvikke bemærkning.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Videbæk Skole. Om du er ung eller ældre, er ikke afgørende – det er afgørende, at du vil være en loyal kollega både overfor medarbejdergruppen og ledelsen. Du skal kunne håndtere den fortrolighed, der kan være nødvendig på en ledelsesgang samtidig med, du er kollega. Du har eller får hurtigt styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Du er en ørn til systemer og administration, men har også overskud til både elever og medarbejdere, der spørger til råds.
Overordnede opgaver:
Ansvar for følgende:
For du kan trives godt i stillingen, er det afgørende:
Vi forventer, at du:
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges efter aftale, men følger som udgangspunkt lærernes ferier. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler. Tiltrædelse: 1. november 2020, eller gerne før. Der vil være mulighed for en kort mentorperiode med afgående skolesekretær, hvis det ønskes.
Yderligere spørgsmål rettes til skoleleder Morten Mikkelsen på telefon 99 74 25 71/ 20 61 74 98 eller viceskoleleder Simon Thaysen på telefon 99 74 25 72 / 22 79 08 66.
Ansøgning
Send din ansøgning med relevante bilag senest den 16. september 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 21. september 2020.
www.rksk.dk (Ledige jobs).
Videbæk Skole søger en imødekommende, faglig dygtig og serviceminded person, der kan smile selv gennem en telefonsamtale. Eleverne og medarbejdernes læring og trivsel er alle voksnes ansvar på Videbæk Skole. Skolen har i alt 425 elever, fra 0-9 klasse og en SFO med ca. 100 børn
Du vil blive en del af vores administrative team, som består af skoleleder, viceskoleleder og yderligere en deltids sekretær. På vores skole er der plads til smil og grin, samtidig med der jongleres med mange bolde. Vi søger derfor en person, der i overført betydning har mere end to arme, hurtige ben og pli, men også kan mestre den kvikke bemærkning.
Som skolesekretær er du vores ansigt udadtil, og du er afgørende for, at alle føler sig velkomne på Videbæk Skole. Om du er ung eller ældre, er ikke afgørende – det er afgørende, at du vil være en loyal kollega både overfor medarbejdergruppen og ledelsen. Du skal kunne håndtere den fortrolighed, der kan være nødvendig på en ledelsesgang samtidig med, du er kollega. Du har eller får hurtigt styr på arbejdsgange indadtil i organisationen, og du har svar eller finder svar på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre samt eksterne samarbejdspartnere. Du er en ørn til systemer og administration, men har også overskud til både elever og medarbejdere, der spørger til råds.
Overordnede opgaver:
- Sikre skolens daglige administration
- Sikre at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
- Håndtering af kalendere
Ansvar for følgende:
- Daglig drift af skolens kontor i samarbejde med ledelsen samt koordinering af administrative opgaver/funktioner – du er gerne et skridt foran alle andre i årets kalender
- Elev- og medarbejderadministration
- Journalisering og indberetninger til diverse instanser
- Administrative opgaver i forbindelse med karaktergivning, bus- og taxakørsel, prøveafvikling, regninger mm.
- Servicering af skolens brugere og samarbejdspartnere.
- Evt. budgetstyring
For du kan trives godt i stillingen, er det afgørende:
- At du har et socialt mindset og glædes ved at omgås elever, forældre, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
- At du har overblik og både kan samarbejde og arbejde på egen hånd
- At du er fleksibel og omstillingsrobust
- At du mestrer at være loyal i krydsfeltet mellem ledelse, medarbejdere, elever og forældre
- At forstyrrelser giver dig energi og kraft til at være fokuseret
- At du kan håndtere uforudsete situationer.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har stærke administrative, kommunikative og IT- kompetencer
- Er indstillet på at lære eller kan håndtere diverse IT-systemer (AULA, KMD, Rollebaseret indgang, Office, TRIO m.fl.) og evt. vejlede omkring brugen af disse
- Er god til relationer
- Har lyst til og interesse i at sætte dig ind i nye ting
- Har pædagogisk indsigt og kan li ‘at være i et børnemiljø
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Både kan være en livsnyder og en arbejdshest på en og samme tid
- Møder kontorlivet med overblik, ro og godt humør.
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
- Har lyst til en travl og omskiftelig hverdag med masser af kontakt til medarbejdere
Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges efter aftale, men følger som udgangspunkt lærernes ferier. Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler. Tiltrædelse: 1. november 2020, eller gerne før. Der vil være mulighed for en kort mentorperiode med afgående skolesekretær, hvis det ønskes.
Yderligere spørgsmål rettes til skoleleder Morten Mikkelsen på telefon 99 74 25 71/ 20 61 74 98 eller viceskoleleder Simon Thaysen på telefon 99 74 25 72 / 22 79 08 66.
Ansøgning
Send din ansøgning med relevante bilag senest den 16. september 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 21. september 2020.
www.rksk.dk (Ledige jobs).
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Lærer", og befinder sig i kategorien "Undervisning".
Arbejdsstedet er beliggende i Vestjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Lærer
- Vestjylland
- Onsdag den 16. september 2020
Lignende jobs
-
Vi søger ny helheds- og skoleleder til Borris Helh...
Du har hermed mulighed for at blive skoleleder med overordnet ansvar for ledelsen af Borris Helhed, som består af dagpleje, vuggestue, børnehave, SFO og skole. Du vil stå i spidsen for en skole..Få mere info- Lærer
- Vestjylland
-
Matematikunderviser på HHX og HTX på Uddannelsesce...
Brænder du for at undervise og kan du møde vores fantastiske gymnasieelever i øjenhøjde? Brænder du for at undervise i et gymnasiemiljø, hvor høj faglighed, personlig udvikling, virkelighedsnæ..Få mere info- Lærer
- Holstebro
-
Tidsbegrænset lærerstilling til Ringkøbing Skole a...
Ringkøbing Skole, afdeling Alkjær, søger en lærer pr. 17. februar 2025 i en tidsbegrænset stilling frem til 31. juli 2025. Stillingen kan være på deltid eller fuldtid, og dette kan aftales nærmere..Få mere info- Lærer
- Vestjylland
-
Matematikunderviser til HHX og HTX på Uddannelsesc...
Få mere info- Lærer
- Holstebro
Statistik over udbudte jobs som lærere i Vestjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte lærer i Vestjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lærere i Vestjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lærere i Vestjylland over tid
| Dato | Alle jobs som lærere |
|---|---|
| 30. januar 2025 | 18 |
| 29. januar 2025 | 18 |
| 28. januar 2025 | 16 |
| 27. januar 2025 | 16 |
| 26. januar 2025 | 15 |
| 25. januar 2025 | 15 |
| 24. januar 2025 | 17 |
| 23. januar 2025 | 17 |
| 22. januar 2025 | 19 |
| 21. januar 2025 | 19 |
| 20. januar 2025 | 19 |
| 19. januar 2025 | 20 |
| 18. januar 2025 | 20 |
| 17. januar 2025 | 20 |
| 16. januar 2025 | 20 |
| 15. januar 2025 | 20 |
| 14. januar 2025 | 19 |
| 13. januar 2025 | 18 |
| 12. januar 2025 | 20 |
| 11. januar 2025 | 20 |
| 10. januar 2025 | 22 |
| 9. januar 2025 | 24 |
| 8. januar 2025 | 23 |
| 7. januar 2025 | 23 |
| 6. januar 2025 | 25 |
| 5. januar 2025 | 24 |
| 4. januar 2025 | 24 |
| 3. januar 2025 | 23 |
| 2. januar 2025 | 25 |
| 1. januar 2025 | 24 |
| 31. december 2024 | 24 |