» Payroll Responsible med ledelsesansvar i Lidl Danmarks HR-afdeling

Som Payroll Responsible i Lidl Danmark bliver du ansvarlig for løndriften i en virksomhed, hvor vi månedligt laver løn for mere end 3.000 medarbejdere fordelt over hele landet. Du får muligheden for at udvikle og optimere processer i forhold til fravær, rejser og andre områder relateret til løn. På den måde spiller du en vigtigt rolle i forhold til at effektivisere Lidl Danmarks arbejdsprocesser og påvirke hele organisationen i en positiv retning.Lønspecialist, der er klar på at optimere driften
Stillingen er specialiseret inden for løn og øvrige opgaver relateret til løn; alt fra stamdatapleje til afstemninger og analyser af lønnen på uge- og månedsbasis. Du vil skulle strukturere og koordinere den daglige løndrift i forhold til ressourceforbrug og arbejdsgange i lønteamet. Dine opgaver vil typisk være fordelt således på en arbejdsuge: 80% drift og 20% driftsledelse, koordinering og strukturering af lønprocesser.Du får ansvaret for at færdiggøre lønafregningen inden deadline og sikre korrekt udbetaling til både timelønnede og månedslønnede medarbejdere. Derudover bliver du kontaktperson for både interne og eksterne samarbejdspartnere samt for vores internationale hovedkontor i Tyskland. Du vil komme til at indgå i arbejdet omkring afstemning af regnskab til blandt andet skat og vores interne regnskabsafdeling; herunder i forbindelse med årsregnskab og månedsregnskab. Ligeledes vil du skulle koordinere alle former for refusionssøgning; herunder sygdom, barsel, løntilskud etc.På systemsiden laver vi selve lønnen i SAP. Dog foregår tidsregistreringen i vores butikker i TimePlan. Vi bruger ligeledes Excel til bearbejdning af data og til at lave diverse analyser.Tæt på teamet og driften – i en afdeling med et stort sammenhold
Du bliver ansvarlig for at sikre den daglige drift sammen med Payroll teamet på fem Payroll Assistents og én Student Assistent. Kontoret er et åbent kontorlandskab, så du vil være tæt på teamet og driften hver dag. Du vil referere til vores Payroll Manager, samt være en del af vores samlede HR-afdeling, der udover HR Services indbefatter Development & Engagement samt Recruiting & Employer Branding.Mød din kollega Lisa:
”Jeg oplever, at der er et godt samarbejde og sammenhold på tværs af hele teamet i HR. Vi har eksempelvis et socialt årshjul, hvor vi laver forskellige sociale aktiviteter sammen, såsom musikquizzer og julebanko i december. Det gode samarbejde oplever jeg også, når vi hjælper hinanden med at løse udfordrende arbejdsopgaver i hverdagen," fortæller Lisa, der er 24 år gammel og uddannet kontorassistent.Nyt innovativt hovedkontor I Aarhus i 2023
Vi er i øjeblikket placeret i Kolding, men vi påbegynder senere bygningen af et stort nyt, innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus - mere centralt bliver det ikke! Det nye hovedkontor forventes at stå klart i midten af 2023. Vi forventer derfor, at du allerede nu har gjort dig nogle overvejelser i forhold til Aarhus, da vi ønsker et langsigtet samarbejde. Efter aftale med nærmeste leder og en grundig oplæring, vil der være mulighed for at sidde én gang om ugen på vores satellitkontor i Aarhus.

Om jobbet

• Daglig driftsledelse af lønteamet på seks medarbejdere
• Ansvar for løndriften fra A – Z; fra oprettelse af medarbejdere til overførsel af løn
• Vedligeholdelse, strukturering og koordinering af arbejdsprocesserne inden for lønområdet
• Ad hoc analyser samt standardrapportering
• Ansvar for lønreguleringsprocessen
• Lønafregning for udstationerede medarbejdere i samarbejde med Global Mobility
• Deltagelse i den daglige drift, herunder modtage opkald i medarbejderhotline og besvare mails fra vores mange medarbejdere
  

Om dig

• Du har minimum et par års erfaring med løn; herunder stamdataplejning, refusion, bogføring etc.
• Du behersker engelsk i tale og skrift
• Du er knivskarp analytisk
• Du har lysten og motivationen til at arbejde med driftsledelse
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til butiksoverenskomsten mellem HK & DE samt lageroverenskomster
• Du har et stort servicegen og er en god teamplayer
• Du har flair for systemer og gerne erfaring med SAP
• Du har forståelse for de juridiske elementer i lønprocessen; herunder persondata, ferie, pension, skat etc.
• Du har flair for Office-pakken, primært Excel. Du har også kendskab til Word og Power Point
• Du er fleksibel i forhold til spidsbelastningsperioder med eksempelvis lønafregning
  

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende arbejdsdag
• Gode karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring og motiverede kolleger
• Mulighed for sundhedsordning
• Konkurrencedygtig lønpakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness m.m.

Tiltrædelse hurtigst muligt

Vi indkalder kandidater løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til jobbet?

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Payroll Manager, Lennart Larsen, i tidsrummet 8.00 - 17.00 på telefon 7635 0265.