Vil du være ansvarlig for lønkørsel og kursusadministration hos GXU?

GXU Gladsaxe 10. klasse og Ungdomsskole søger en lønansvarlig, administrativ medarbejder, som især skal stå for lønkørsel for en række af de tilbud, som GXU driver for skolerne i Gladsaxe Kommune, og administrativ bistand til UU-vejlederne.

Brænder du for lønadministration, har du viden om løn- og personalejuridiske forhold, og søger du et job med masser af personalekontakt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Silkeborg Data (Løn), men vi sætter gerne et uddannelsesforløb op til dig, hvis du har lyst til at prøve kræfter med offentlig løn uden at have den store erfaring.

Udover løn står du for koordinering imellem en række systemer og samarbejdspartnere og sikrer, at alt det praktiske fungerer omkring arrangementer, kurser og andre tilbud, således at elever og skoler får en professionel helheldsoplevelse. I samarbejde med vores økonomimedarbejder og kommunikationsmedarbejder, skal du varetage elevadministration og kursusadministration.

Administrationen arbejder tæt sammen med kollegerne på den nærliggende Grønnemose Skole.

Dine primære opgaver vil være varetagelse af den administrative del af

• Administration af løn og ansættelsesforhold
• Administration af ferie og fravær
• Elevadministration – afgangseksamen osv.
• Kommunikation med forældre og eksterne samarbejdspartnere
• Ajourføring af interne dokumenter, Aula, TRIO, TEA, SD
• Sikre en god journalisering
• Understøtte skoleleders administrative opgaver i forbindelse med den løbende planlægning og organisering af indsatser og drift
• Andre administrative opgaver ad hoc.

Alle opgaver i forbindelse med kurser og undervisning, varetages i samarbejde med anden medarbejder, hvor målet er at I sammen fordeler opgaverne mellem jer.

Vi forventer, at du

• Har gode relationskompetencer
• Opererer konstruktivt og professionelt i forskellige samarbejdskonstellationer
• Kan arbejde både selvstændigt og i team, afhængig af hvad opgaverne kalder på
• Løser de administrative opgaver, herunder løbende journalisering, let, systematisk og effektivt
• Har et godt humør og en positiv indstilling til opgaver, kolleger og de udfordringer, der løbende opstår i arbejdet med unge mennesker og de fagprofessionelle omkring dem.
• Har kendskab til flere fagsystemer og mod på at sætte dig ind i nye. Vi benytter SD, Feliks, Tea, Trio, SBSYS, Aula, Teams, Skoleportalen, UV vej, Optagelse.dk mm.
• Har faglig stolthed

Vi tilbyder

• Et spændende og alsidigt arbejdsmiljø
• Rige muligheder for faglig og tværfaglig sparring og teamwork
• En hverdag med en høj grad af medindflydelse og ansvar
• En arbejdsplads med højt til loftet, albuerum og humor

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, og er på 37 timer (39,64 timer om ugen i 42 uger).

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation.

Ansættelsesområdet er Gladsaxe Kommune og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.

Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattester samt reference.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger kontakt administrativ leder Annette Thisted på telefon 39 57 61 50 eller 29 80 93 93, og på vores hjemmeside.

Frist

9. oktober 2022.

GXU danner rammen for en stribe af tilbud til Gladsaxes unge. På GXU tror vi på, at alle unge skal lykkes! GXU danner rammen for lærerige aktiviteter fra morgen til aften alle ugens dage.

Vi skal være eksperter på de unges læring, motivation og passion, således at vi kan udfordre de unge, så de oplever mangeartede tilgange til læring og dannelse.

GXU er mulighedernes arena for de unge. GXU er et springbræt til et godt og aktivt voksenliv, derfor er både læring og dannelse i centrum på GXU.

Vi uddanner til livet og vi uddanner til uddannelse.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.