Vil du være en del af Danmarks mest spændende og alsidige arbejdsplads. Er du klar på at være med til at gøre en kæmpe forskel for vores danske Forsvar og trives du med at have mange bolde i luften. Så er det nu du har chancen for at blive en del af Speditionssektionen ved Supply Chain Division i Skrydstrup.

Der er tale om et 1 årig vikariat, hvor der efterfølgende er gode muligheder en forlængelse.

Om os

Supply Chain Division er en moderne logistik virksomhed, som støtter Forsvarets soldater og øvrige medarbejdere med forsyninger. Vi har fokus på betjening og støtte til Forsvaret med særlig vægt på kundeorientering og service.

Divisionen vægter i det fremadrettede arbejde at få alle forretningsgange optimeret og på at udvide planlægningshorisonten. Hoveddepotet er placeret i Skrydstrup, hvor vi råder over et lager på over 20.000 kvadratmeter og har mere end 70.000 varer og bestyrer over 350.000 materialer.

Som vores nye speditør får du en stilling i en moderne virksomhed, hvor vi tilgodeser den enkeltes potentiale. Vi er en spændende og velfungerende arbejdsplads med engagerede kollegaer, hvor der er mulighed for løbende kompetenceudvikling.

Danmarks engagement i internationale operationer gør, at vi har en travl hverdag, men vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, der er præget af en fri og uformel omgangstone.

Om stillingen

Du vil blive en del af en sektion med i alt 13 engageret kollegaer, som alle brænder for transport, told og ikke mindst for kundeservice.

Vores allervigtigste opgave er at servicere vores kollegaer rundt i hele Forsvaret. Vi har mange forskelligartede opgaver, alle transportrelateret.

Vi vejleder og rådgiver i forbindelse med transport opgaver, valg af INCOTERMS, HS-koder, toldprocedurer og transportløsninger. Vi planlægger og tilsikre at al nyindkøbt materiel kommer sikkert og rettidigt frem til vores deporter og forsyningscentre i hele landet og vi sørger for at sende materiel til reparation rundt i hele verden.

Selvom at vi har travlt, så har vi det sjovt og vi vægter det sociale højt. Så ønsker du at blive en del af et dynamisk team, som griner højt af, til tider dårlige jokes, så skynd dig at send din ansøgning til os allerede i dag.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter:
• Planlægning og booking af transporter af både indenrigs, samt import og eksport forsendelser.
• Daglig kommunikation med eksterne og interne samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af told dokumenter i Toldsystemet
• Behandling af transportdokumenter ift. import og eksport
• Udfærdigelse af forsendelsesdokumentation og proforma fakturaer med bl.a. farlige godsforsendelser inde for IATA/IMDG/ADR
• Faktura- og afregningskontrol

Om dig

Vi ser gerne at du har uddannelse inde for transport og administration og har et indgående kendskab til transportbranchen.

Vi forventer at du har erfaring med booking af transporter, kundeservice, kan lave toldangivelser i toldsystemet og har erfaring med udfærdigelse af told- og transportdokumenter, i forbindelse med enten fortoldning ved import eller udførelsesangivelser ved eksport, og gerne begge dele.

Du er kvalitetsbevidst og detaljeorienteret i opgaveløsningen og du er god til at tænke helhedsorienteret og være handlekraftig.

Det vægtes højt at du trives med at dagene aldrig er ens og det er samtidig vigtigt at du har mod og interesse for, hver dag at lærer noget nyt.

Vi har brug for dig som kan omsætte handlinger til resultater og som kan bevare overblikket i pressede situationer.

Derudover besidder du gode sprogkundskaber i engelsk skrift og tale. Det er en fordel at du kan tysk, men ikke et krav.

Kan du nikke genkendende til ovenstående, så er det lige netop dig, vi har brug for til Speditionen i Skrydstrup.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om arbejdspladsen og stillingen, er du velkommen til at kontakte Louise S. Juulsen, chef for Speditionssektionen på telefon 2961 3127.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen samt løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen
til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 8. marts 2024. Vi indkalder løbende til samtaler.

Tiltrædelse er den 1. maj 2024 eller snarest derefter.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Kilde: Jobnet.dk