Shipping and Export Coordinator API/FDF

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Shipping and Export Coordinator API/FDF
Production

Do you want to take part in an innovative and patient-centric journey? Do you want to make a difference by overseeing the delivery of lifesaving anti-infective active ingredients and finished products? Then the position as Shipping and Export Coordinator API/FDF for Xellia Pharmaceuticals ApS is for you!

Xellia Pharmaceuticals ApS in Copenhagen, Denmark is looking for an energetic, proactive and dynamic collaborator to operationally coordinate shipments and invoicing within a high-impact Global Customer Service team, capable of:

  • Structuring, booking and executing the dispatch of customer and inter-company orders;
  • Spearheading trade and customs compliance subject matters; and
  • Supporting the order management activities when needed/applicable.

As Shipping and Export Coordinator API/FDF, you will contribute to an ambitious roadmap in defining and improving processes and tools to ensure highest customer satisfaction and efficiency. Most importantly, the position will offer you the opportunity to grow and learn within the pharmaceuticals supply chain environment.

In details, you will be responsible for:

  • Booking transports to internal and external customers with preferred freight forwarders
  • Invoicing customers upon dispatch.
  • Putting together shipping documentation (Packing and Weight List, APHIS/USDA Statement on materials of animal origin, Certificate(s) of Analysis, Certificate(s) of Conformance, Certificate(s) of Origin, etc.).
  • Notifying customers of deliveries.
  • Setting-up temperature-monitoring devices for the transportation.
  • Attending to any customer complaints.
  • Participating in weekly communication meetings to track inbound/outbound shipments of API, samples and FDF as well as report monthly/quarterly revenue.
  • Identifying and driving continuous improvements within area of responsibilities.
  • Providing subject-matter expertise on trade and customs compliance (import and export regulations, preferential/non-preferential country of origin traceability and marking, tariff codes, product screening, etc.)
  • Supporting order management activities (order intake, order acknowledgement and issuance of pick-slips) when needed/applicable (e.g. peak periods, back-up, etc.)

To support this exciting journey, you should bring:

  • A high-energy and result-oriented persona with a talent for communicating, collaborating and with a keen eye for detail.
  • A good sense of personal structure, organization and capability to deal with multiple stakeholders, priorities and cultures.
  • Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Office and in particular Microsoft Excel.
  • A large appetite for learning and growing.
  • Prior experience from Export Management or Transport Management, including transport booking, dangerous goods handling (IATA), customs declarations, invoicing (Bank documents and Letter of Credits) and ERP Systems (e.g. SAP, Oracle JD Edwards).

Note that our future employee must have a Certificate of criminal record without remarks (Privat straffeattest) as the position falls under Known Consignor Status certification.

Deadline and additional information
Please, submit your application as soon as possible and no later than 9 December 2019. For additional information about the position, please contact Zaklina Dimitrovski, Teamlead - Customer Service CPH on +45 40 60 57 84.

Xellia Pharmaceuticals is owned by Novo Holding A/S and is a specialty pharmaceutical company leading in the development, manufacture and supply of anti-infective treatments. Headquartered in Copenhagen, Denmark, Xellia has global facilities in Europe, North America, and Asia, currently employing over 1700 people. With over 100 years of industry experience in developing last resort treatments for infectious diseases, Xellia is focused on the supply of products which not only save lives, but also improve and enhance patients’ quality of life. Together with us, you can help lead the fight against bacterial infections.
Read more about Xellia Pharmaceuticals here


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Maritim medarbejder", og befinder sig i kategorien "Industri, håndværk og teknik".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 14.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Maritim medarbejder
  • København

Lignende jobs

  • Befaren Skibsassistent - Åben ansøgning

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Maritim medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Ubefaren Skibsassistent - Åben ansøgning

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Maritim medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Faglærte Skibsassistenter – Befarne og Ubefarne

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Maritim medarbejder
    • København Ø
    Få mere info
  • Rederiassistent - Afløsere

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Maritim medarbejder
    • København Ø
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som maritim medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte maritim medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal maritim medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte maritim medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som maritim medarbejdere
27. november 2024 15
26. november 2024 15
25. november 2024 14
24. november 2024 14
23. november 2024 14
22. november 2024 14
21. november 2024 14
20. november 2024 14
19. november 2024 14
18. november 2024 14
17. november 2024 13
16. november 2024 13
15. november 2024 13
14. november 2024 12
13. november 2024 12
12. november 2024 12
11. november 2024 13
10. november 2024 13
9. november 2024 13
8. november 2024 14
7. november 2024 15
6. november 2024 15
5. november 2024 15
4. november 2024 16
3. november 2024 16
2. november 2024 16
1. november 2024 17
31. oktober 2024 16
30. oktober 2024 16
29. oktober 2024 17
28. oktober 2024 17

Værd at vide når du søger job som maritim medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer