Office & Marketing Coordinator

Har du et stort servicegen, sans for struktur og planlægning, og trives du med mange forskelligartede opgaver?

https://uhc.dk/wp-content/uploads/2023/05/Office_Marketing_Coordinator_GODKENDT.mp4

Fresenius Kabi søger en serviceminded kollega med god fornemmelse for mennesker til deres danske salgskontor på Islands Brygge – i skønne omgivelser og med direkte udsigt til de københavnske kanaler. Her bliver du en helt central del af Fresenius Kabi Danmark, hvor din hverdag deles med 21 kolleger, fra produktchefer til marketing og finans, og godt 40.000 kolleger globalt.

Som Office & Marketing Coordinator refererer du direkte til General Manager og får selvstændigt ansvar for egne områder, herunder særligt office management og marketingaktiviteter.

Af arbejdsområder og opgaver kan bl.a. nævnes:

Administration

• Hovedansvarlig for overvågning af mailboks, pasning af telefon samt modtagelse af gæster og post i reception
• Ansvarlig for indkøb og overblik over lager af kontorartikler, salgs- og marketingmateriale og arkiv
• Kontaktperson for bl.a. rengøringsfirma, trykkeri og bureau
• Kontering af fakturaer og videresendelse til bogholderi
• Diverse ad hoc, såsom bestilling af flybilletter og hotel

Salgs- og marketingaktiviteter

• Vedligeholdelse af og upload til Fresenius Kabis danske hjemmesider i henhold til globale og lokale retningslinjer i samarbejde med External Affairs & Digital Manager

• I samarbejde med relevant marketing-/produkt-/salgsansvarlig, overordnet ansvar for:
  • Logistikopgaver forbundet med marketingmateriale
  • Klargøring og pakning af marketingmateriale i forbindelse med udstillinger, møder m.m.
  
  
• Assistere ved relevante opgaver relateret til licitationer
• Koordinering af større kundemøder og symposier

Du har som minimum en kontoruddannelse suppleret med flere års relevant erhvervserfaring. Eksempler herpå kunne være (men begrænser sig ikke til): koordinator, sekretær, office manager, PA, receptionist el.lign. Ideelt fra en reguleret branche, f.eks. lægemidler, medicinsk udstyr, biotech eller fødevarer. Du evner desuden at begå dig professionelt på både dansk og engelsk, og du har generelt gode digitale færdigheder.

Som person er du struktureret og har evnen til at håndtere flere forskelligartede opgaver på én gang, og du trives med at agere kontaktperson for forskellige kontaktpunkter – både i og uden for kontoret. Du har en god fornemmelse af mennesker, er i besiddelse af et stort og imødekommende servicegen og trives godt i fællesskaber, fagligt såvel som socialt.

Fresenius Kabi tilbyder en central rolle som første point of contact med råderum til at sætte dit eget præg på processer og systemer. Forslag til nye procedurer og initiativer er kærkomne, og du vil få mulighed for at udvide dine projektledelses- og koordineringskompetencer.

Arbejdssted: Fresenius Kabis kontor på Islands Brygge.

Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Unique Human Capital, Research Consultant, Caroline Krüger på M: +45 51 21 99 33 eller via mail på: [email protected]. Alle henvendelser behandles fortroligt.