Har du erfaring med planlægning og sagsbehandling af arbejdsopgaver, inden for rengøringsområdet og samtidig besidder masser af drive? Brænder du for planlægning, driftskoordination og tilfredse brugere?

Vi søger en sagsbehandler (Kasernemester 2) til vores driftsafdeling (DRA) i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE, som vil være med til at levere professionel og engageret service.

Om os

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.

Vores opgaver omfatter også håndtering af brugerhenvendelser, udvikling, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, spørgsmål i forbindelse med etablissementsdrift af rengøringsområdet osv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold, som relaterer sig til etablissementsdrift og til det at drive faciliteterne på de lokale tjenestesteder.

Om stillingen

Som sagsbehandler ved Etablissementsrengøringssektionen er du i samarbejde med kollegaer i sektionen, ansvarlig for den samlede planlægning, prioritering og iværksættelse af leverancer og opgaver relateret til rengøringsopgaverne på etablissementerne. Du skal sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i såvel egenproduktionen samt leverandørenes serviceleveranser. Det betyder, at du skal sikre opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale henvendelser.

Én af dine primære opgaver vil være, at tilsikre udarbejdelse og gennemførsel af lokale driftsplaner for serviceleverancer og arbejdsopgaver, i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser. Driftsplanerne skal sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancer og opgaver. Dette foregår bl.a. i tæt samarbejde med Etablissementerne og i funderet i lokale forhold og behov, men til stadighed inden for det tildelte budget.

Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver, som spænder fra uddannelse, udvikling, drift og kundeservice. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen og vil give dig et godt og stærkt netværk, både internt i ejendomsstyrelsen, men også på de lokale tjenestesteder.

Der kan forekomme rejseaktivitet rundt i landet og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid. Det er et krav, at du har kørekort til personbil, da du kommer til at benytte Forsvarets tjenestebiler i forbindelse med tjenesterejser.

Tjenestested vil som udgangspunkt være Svanemøllen Kaserne.

Om dig

Vi forventer, at du er en erfaren sagsbehandler, som gerne har erfaring fra Forsvaret samtidig med, at du har en stærk faglig profil inden for et håndværksfag.

Det er et krav, at du har erfaring med uddannelsesaktiviteter og etablissementsdrift samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.

Det kunne eksempelvis være en kombination af produktionsplanlægning, uddannelse og udvikling af medarbejdere, lovpligtige eftersyn, drift af bygninger eller økonomi- og budgetstyring og erfaring med at have kontakt med offentlige myndigheder.

Ligeledes forventes det, at du har erfaring med driftsplanlægning og driftsstyring, prioritering og opfølgning på udførte præstationer. Du har formentlig en relevant faglig uddannelse eller erhvervsuddannelse; fx en teknisk baggrund som håndværker og, eller anden relevant erfaring fra en driftsorganisation. Der vil være uddannelseskrav forbundet med ansættelsen.

Du ser en høj værdi i åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, har forståelse for processer og besidder evnen til at træffe svære beslutninger som en naturlig del af din personlige værktøjskasse. Derudover har du let ved at skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.

Det vil være en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i Forsvaret, da indgående kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis prioriteres. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk samt erfaring i anvendelse af it-værktøjer; det er et krav for stillingen, at du kan arbejde med Microsoft Office pakken.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår i henhold til gældende organisationsaftale mellem CO10, Centralforeningen for Stampersonel CIV og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ved ansættelse i Forsvaret er der mulighed for at forhandle et tillæg i forhold til dine kvalifikationer til stillingen.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen Hemmelig (HEM) under hele ansættelsesforholdet.

Du skal også være i besiddelse af et gyldigt kørekort til kategori B.

KONTAKT OG ANSØGNING
Er du blevet nysgerrig eller har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til Susanne Träger på 2132 3666.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon 7281 9128.

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest tirsdag den 14. marts 2023. Vi afholder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede nu.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark.
Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har et samlet budget på ca. 1,8 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 1600 medarbejdere.

Du kan læse mere på www.Ejendomsstyrelsen.dk.

Kilde: Jobnet.dk