Chef til Etablissement Flyvestation Aalborg

Har du talent for ledelse og er du altid klar til at handle? Motiveres du af at stå for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videre!

Vi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Flyvestation Ålborg, som vil være med til at levere professionel og engageret service.

Om os

Etablissementspartnerelementet, EP FAA holder til på Flyvestation Ålborg, og er den primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse. EP FAA består af medarbejdere med forskellige baggrunde, blandt andet inden for administration og kontor, rengøring, bygningsdrift og tekniske installationer. Vi arbejder tæt sammen, så der sikres en lokal understøttelse af- og til brugerne.
Vores opgaver omfatter blandt andet håndtering af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, varemodtagelse, spørgsmål eller bestillinger i forbindelse med etablissementsdrift og bygningsvedligehold osv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer til sig etablissementsdrift og til det at være ansvarlig for faciliteterne på de lokale tjenestesteder.

Ejendomsstyrelsen har 28 etablissementspartnerelementer, der skal sikre en optimeret lokal tilstedeværelse, kontakt og nærhed til brugerne. Vi har blandt andet et selvstændigt ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle at støtte cheferne, som pålægges ansvaret for drift og udvikling af tjenestestedet.
[xxxxx] har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af dygtige fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.

Om stillingen

Du bliver ansvarlig for den daglige chefvirke for enhedens medarbejdere. Derudover bliver du i tæt samarbejde med enhederne på garnisonen, ansvarlig for den daglige iværksættelse, prioritering og styring af facility management ydelser og etablissementsdrift.
Ydermere kommer du til at referere direkte til områdechefen, der er ansvarlig for uddannelse og styrkeproduktions delen af Etablissementspartnerafdelingen.

Du bliver Ejendomsstyrelsens lokale repræsentation med indgående lokalkendskab på etablissementet, således at der sikres en lokal understøttelse af brugerne. Du og dine medarbejdere er indgangsvinklen til driften af tjenestestedet, herunder udførsel af arbejdsopgaver i samarbejde med afdelingens egne medarbejdere samt foretage bestilling og koordination med eksterne leverandører.
Én af dine primære opgaver, bliver at sikre at opgaveløsning sker i rammen af Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser. Ligeledes bliver du ansvarlig for, at sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancerne på lokalt niveau. Samarbejdet består også i at udarbejde lokale driftsplaner med udgangspunkt i de lokale forhold og inden for det tildelte budget.
Du bliver ansvarlig for kontrol og varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører samt at sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i leverandørenes serviceleveranser, herunder lokal opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Du skal overholde og følge op på etablissementspartnerelementets tildelte budgetter, samt varetage de personrelaterede opgaver vedrørende direkte underlagt medarbejdere, herunder at udvikle og optimere interne processer og opgaveløsning, sikre relevant kompetenceudvikling, gennemføre udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler.

Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede opgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning. Din vigtigste opgave bliver, at du sammen med dit team besvarer tjenestestedets og brugernes henvendelser og sikrer at tjenestestedets faciliteter opfylder de nødvendige behov ved brugerne. Du vil være tilknyttet et fast tjenestested, men der kan forekomme rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

De første måneder vil du være støttet af fungerende ledere ved partnerelementet.

Om dig

Du har en solid faglig profil, med grundlæggende viden og erfaring inden for:
- Facility management
- Etablissementsdrift
- Sagsbehandling
- Kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører
- Økonomi- og budgetstyring

Vi forventer at du har en akademiuddannelse i ledelse, eller tilsvarende, og besidder relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation, eller anden offentlig virksomhed eller myndighed.

Som leder har du erfaring med at drage maksimalt udbytte af dit teams potentiale, og du kommunikerer nemt med dine kollegaer, medarbejdere og kunder. Du tager initiativ og viser vejen for dine medarbejdere.

Vi ser gerne at du:
- Er løsningsorienteret
- Har forståelse for processer og procedurer
- Er dygtig til at håndtere komplekse valg og opbygge samt vedligeholde vedvarende relationer, selv når der er mange forandringer i hverdagen
- Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken kræves

Kendskab til SAP DeMars vil være en fordel.
Det er en fordel hvis du har gjort tjeneste på et af Forsvarets tjenestesteder, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår i henhold til gældende organisationsaftale mellem CO10, Centralforeningen for Stampersonel CIV og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Hans Henrik Petersen på tlf. [xxxxx].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mette Karoline Kunz på telefon[xxxxx].

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest den 6. september 2024. Vi afholder samtaler løbende.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]
[xxxxx] (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]