Økonomimedarbejder søges til det Nordjyske eSundhedsvæsen/TeleCare Nord

Har du lysten og kompetencerne til at løse økonomisk-administrative opgaver i et tværfagligt team, der arbejder med driften af telemedicin i Nordjylland samt flere telemedicinske projekter? Så er det dig, vi søger!

Det Nordjyske eSundhedsvæsen/TeleCare Nord er et tværsektorielt samarbejde i regi af sundhedsaftalerne mellem alle de nordjyske kommuner, Region Nordjylland og de praktiserende læger. TeleCare Nord leverer telemedicin til borgere i Nordjylland indenfor KOL og hjertesvigt, og er ansvarlig for en række projekter indenfor fx diabetes og udvikling af Det Nordjyske eSundhedsvæsen. Den lokale udbredelse af Telemedicinsk sårvurdering er også en del af TeleCare Nords ansvar. Det tværsektorielle samarbejde udgør kernen i de opgaver, som det fælles sekretariat, du bliver en del af, har ansvaret for, - herunder den fælles driftsøkonomi og et antal tilskudsfinansierede projekter og puljer til udvikling af telemedicin og eSundhed i Nordjylland.

Vi er optaget af, at sikre udviklingen af indsatserne for telemedicin, så disse matcher borgernes, klinikernes og sundhedsvæsenets behov. Vi indgår derfor også i forskningssamarbejder og går gerne forrest i udviklingen af et fælles sundhedsvæsen på tværs af sektorer.

Samarbejdet omkring og driften af de telemedicinske tilbud varetages af sekretariatet, som nu søger en dygtig og engageret kollega til at understøtte det økonomiske og administrative ansvarsområde i teamet. TeleCare Nords sekretariat er bl.a. kontraktholder for samarbejdets partnere, betjener det Nordjyske eSundhedsvæsen/TeleCare Nords forretningsudvalg med dagsordener og referater. Sekretariatet har også ansvaret for kommunernes og regionens fælles driftsbudget for telemedicin i Nordjylland. Det er din opgave selvstændigt at følge op på fakturaer og betalinger i økonomisystemet i henhold til de indgående kontrakter og aftaler, herunder kontakt med leverandører og andre samarbejdspartnere, samt at følge op på forbruget og udarbejde månedlig økonomistatus og afstemninger.

Du skal være i stand til at opstille projektbudgetter og følge op på projektøkonomierne, udarbejde projektregnskaber, afrapportering og tilskudsanmodninger i henhold til retningslinjerne for projekterne.

Vi søger en kollega med en økonomisk-administrativ baggrund, ideelt med erfaring fra lignende arbejdsområder. Du kan håndtere flere forskellige typer af opgaver og varierende ansvarsområder, arbejde selvstændigt og opsøgende, samt indgå i et tæt teamsamarbejde med sundhedsfaglige konsulenter og it-konsulenter.

Du vil bl.a. skulle løse opgaver, som omfatter:

• Kontering af fakturaer og betalinger i økonomisystemet
• Udgiftsstyring af drift og projekter
• Udarbejdelse af budget og årsregnskab samt løbende økonomistatus
• Regnskabs- og afstemningsprocedurer herunder konteringsregler
• Fordelingsnøgler og afregning af medfinansiering
• Fordeling af ressourcer og timeregistrering til projekterne
• Projektbudgetter, regnskaber, afrapportering og tilskudsadministration
• Kontraktadministration og databehandleraftaler/GDPR
• Dialog med leverandører og andre samarbejdspartnere
• Kursusadministration i regionens kursusportal
• Journalisering af dokumenter og udarbejdelse af dagsorden
• Udsendelse af digital post
• Input til og review af TeleCare Nords hjemmeside
• Bestilling af it-udstyr og andet i regionens indkøbssystem
• Generel understøttende funktion, fx til bookning af lokaler og forplejning

Opgaverne er med garanti spændende, varierende og indimellem uforudsigelige.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en kontoruddannelse med speciale indenfor økonomi eller administration, og fx overbygning i diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration eller lignende uddannelse på bachelorniveau
• Har erfaring fra en kommune/region
• Har erfaring med udgiftsstyring; driftsøkonomi og projektøkonomi
• Kan lide vekselvirkningen mellem drifts- og projektopgaver og er i stand til at referere til flere samtidige ledere/projektledere
• Har gode evner til at strukturere og omsætte til tider komplekse budgetter til løbende økonomiopfølgning og afrapportering
• Arbejder systematisk og vedholdende frem mod et mål, er en ”afslutter” og overholder deadlines
• Har en god og realistisk fornemmelse for arbejdsopgavers omfang, tidshorisont og arbejdsgange
• Er fortrolig med viden, værktøjer, systemer og lovgivning/regler, som knytter sig til arbejdsområdet og holder dig opdateret herpå
• Er bevidst om økonomi og ressourceforbrug og har kvalitet og effektivitet for øje
• Er god til at formulere dig og er åben og tillidsskabende i din kommunikation med kolleger og samarbejdspartnere
• Har øje for helheder og sammenhænge
• Kan skabe netværk og har fokus på det tværgående samarbejde samt fokus på beslutningskæder i organisationen og er opmærksom på egen rolle heri
• Ser dig selv og dine kolleger som et team, der arbejder mod samme mål og er åben og tillidsskabende i dialogen med dine kolleger
• Kan bringe nye perspektiver og løsningsforslag i spil, når det kan bidrage til at øge kvalitet eller effektivitet.

Vi forventer, at du har flair for at håndtere den uformelle og den formelle relation på alle niveauer. Vi søger en god kollega og ”holdspiller”, som trives i et tværfagligt teamsamarbejde og har mod på at udfordre eksisterende arbejdsgange og ser potentiale for forbedringer.

Vi anvender de gængse it-værktøjer, primært fra Office; Outlook, Teams, Excel, Word samt regionens økonomisystem ØS-indsigt og indkøbssystem ILS, sags- og dagsordenssystemet SBSYS, Plan2Learn til kursusadministration, samt Jira-opgavesystem til planlægning og prioritering af opgaver.

Vi tilbyder:

• En mulighed for at du kan sætte dine kompetencer i spil i en ramme, som byder på masser af udviklingsmuligheder og engagement
• En uformel omgangstone med plads til sparring med kolleger, der støtter nye ideer og visioner
• Et tværfagligt team, som har fokus på kerneopgaven, og hvor der løftes i flok

Du bliver ansat i det fælles telemedicinske sekretariat, TeleCare Nord/det Nordjyske eSundhedsvæsen, som hører til i kontoret National og Tværsektoriel IT. Sekretariatet er en del af et større teamfællesskab indenfor telesundhed, som arbejder på tværs af tværsektorielle, regionale og nationale opgaveporteføljer.

Du vil komme til at arbejde på tværs af dette fællesskab og i forskellige samarbejdskonstellationer, alt efter hvor dine kompetencer og erfaring bedst kommer i spil.

Vi er fysisk placeret i Regionshuset i Aalborg. Ansættelse 1. maj. Stillingen er fuld tid og med fastansættelse. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og konkret lønforhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist er søndag d. 23. februar. 1. samtale afholdes onsdag d. 5. marts og torsdag d. 6. marts. En eventuel 2. samtale afholdes tirsdag d. 11. marts.

Yderligere oplysninger
Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen at kontakte vicekontorchef Ria Høegh Kaffka på mail til eller på telefon 2148 5008. Henvendelse til stillingen ønskes senest fredag d. 14. februar på grund af vinterferie.

Om Digitalisering og IT (DIT)
DIT har 250 kompetente medarbejdere og har som hovedmål at levere stabil og sikker drift, 24/7/365 til Region Nordjyllands egne ca. 15.000 brugere og 12.000 IT-arbejdspladser.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du søge jobbet ved at . Kun ansøgninger som er sendt via vores hjemmeside tages i betragtning.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .