Vil du være med til at videreudvikle vores styrelses fundament og deltage i implementeringen af forbedrede økonomiske processer i hele Forsvarets koncern?

Grundet opgavetilgang søger vi nye kollegaer med forskellige profiler og på forskellige niveauer til tre af vores afdelinger i styrelsen. Stillingerne rummer gode fremtidige karrieremuligheder.

Lyder det som en spændende mulighed? Så har vi brug for dig som vores nye kollega i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse i Hjørring.

Om os

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er én af seks støttende styrelser under Forsvarsministeriet og har til huse på Hjørring Kaserne. I hele Regnskabsstyrelsen er vi i alt ca. 240 medarbejdere. Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, regnskabsaflæggelse og til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer.

Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.

Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen. Vi leverer opgaveløsninger på et højt fagligt niveau, som til stadighed tilpasses efter omgivelsernes krav. Vi lægger vægt på den tværorganisatoriske videndeling, proces- og helhedsforståelse samt en løbende implementering af automatiserede løsninger.

Vores medarbejdersammensætning er varieret, både hvad angår uddannelse, køn, alder og erfaring. Vi har stor fokus på vores medarbejderes trivsel og udvikling, og vi kan tilbyde dig en høj grad af fleksibilitet. Vi tilbyder ligeledes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter gennem bl.a. idræts- og personaleforening.

Om stillingen

REGNSKABSAFDELINGEN
I Regnskabsafdelingen søger vi et antal kollegaer på forskellige niveauer. Alt efter dit kompetenceniveau kan opgaverne bl.a. omfatte følgende:

• Dokumentation og formidling til målgrupper, der ikke nødvendigvis har regnskabsmæssig baggrund.
• Regnskabsaflæggelse.
• Controlling, risikostyring og dataanalyse, herunder økonomiske beregninger og analyse.

Derudover skal du levere praktiske løsninger hvor kvalitet, overholdelse af tidsfrister og sikker leverance er i centrum.

Du har gode kommunikative evner, er resultatorienteret og har gode samarbejdsevner, da du får kontakt til både interne og eksterne samarbejdspartnere. Desuden forholder du dig til processerne bag tallene og har forståelse for, at der kan være mange måder at se tingene på samtidig med, at din faglige stolthed inden for controlling, regnskab og økonomi skinner igennem. Det er en fordel, hvis du har et kendskab til BI og SAP samt håndtering af store datamængder.

Indholdet i jobbet kan ændres og udvikles over tid både ud fra dine kompetencer, men også i takt med nye nationale og lokale tiltag.

LØN- OG FINANSAFDELINGEN
I Løn- og Finansafdelingen søger vi et antal kollegaer, som har mod på at være en del af opbygningen af en ny finanssektion.

Du bliver en del af en sektion, som bl.a. understøtter ind- og udbetalingsprocessen i Forsvaret. Størstedelen af din tid bruger du på at udvikle og styrke kontrolmiljøet for processerne i sektionen. Dette er eksempelvis optimering af forretningsgange og udvikling af kontroller i processerne samt udførelse af eksisterende kontroller og afstemninger.

Da sektionen er nyoprettet, vil du få rig mulighed for at bringe dine kompetencer i spil i en afvekslende hverdag, som du har mulighed for at sætte dit eget præg på og udvikle.

Sammen med dine kollegaer bidrager du til løsning af følgende opgaver:

• Understøtte og servicering af kunder og myndigheder.
• Sikre gode relationer til kunder og myndigheder.
• Sikre overholdelse og vedligeholdelse af beskrevne processer.
• Sagsbehandling af sektionens opgaver.
• Medvirker selvstændigt til resultatanalyser og andre økonomirelaterede ad hoc projekter.

Du får rig mulighed for at omsætte problemstillinger til værdiskabende løsninger til gavn både internt og eksternt. Alt sammen med henblik på optimering af forretningen og med fokus på kundeoplevelsen af Forsvarets Regnskabsstyrelse, som en troværdig samarbejdspartner for organisationen.

PROCESAFDELINGEN
I Procesafdelingen søger vi to medarbejdere som har erfaring med proceskontrol og procesoptimering.

Procesafdelingen beskæftiger ca. 85 medarbejdere og består af to sektioner; Rejsesektionen og Indkøb- & salgssektionen. Procesafdelingen håndterer årligt 200.000 rejser, 350.000 købsfakturaer og 8.000 salgsfakturaer. Afdelingens kerneopgaver er at understøtte Forsvarsministeriets koncern i at bilag behandles rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris og samtidig sikre høj kundetilfredshed.<br/
Dine arbejdsopgaver kommer særligt til at omhandle følgende:

• Risikostyring og risikovurdering.
• Procesoptimering og risikoafdækning, hvor omdrejningspunktet for opgaverne vil være at vurdere og styre Koncernens/Styrelsens risici samt bidrage til at reducere risici.
• Sikre og dokumenterer, at de tre processer overholder forvaltningsbestemmelser og procesbeskrivelser.
• Sikre korrekt dokumentation på bilag.

Da stillingerne er nyoprettede, får du stor mulighed for at medvirke til indholdet. Vi ønsker kandidater, der er nysgerrige og kan udfordre organisationen i deres nuværende opgaveløsning.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant økonomisk kandidatuddannelse eller en HD 2. del, og at du trives i et til tider travlt miljø. Det er væsentligt for jobbets udførelse, at du er initiativrig, selvkørende og har gode samarbejdsevner.

Vi ser gerne, at du har erfaring og en interesse for at udvikle, forbedre og effektivisere kontrolmiljøet på tværs af styrelsen og i koncernen med henblik på at styrke koncernens end-to-end processer.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Tænker helhedsorienteret og forstår at sætte brugernes behov i fokus.
• Har en systematisk og udviklingsorienteret tilgang til arbejdet med koncernens forretningsgange og interne kontroller.
• Er struktureret og analytisk i din tilgang til opgaveløsningen.
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams.
• Er god til at koordinere og planlægge dine opgaver.
• Er god til at formulere dig mundtligt og skriftligt.
• Kommunikerer positivt og konstruktivt med kolleger og interne/eksterne samarbejdspartnere.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte en af dine kommende chefer:

Regnskabsafdelingen
Mogens Klitgaard Nielsen, telefon 72 81 07 41.

Løn- og Finansafdelingen
Majken Schouw Andersen, telefon 72 81 07 59.

Procesafdelingen
René Bagger Tranberg, telefon 72 81 08 89.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent, Pernille Grønning, på telefon 72 81 91 66 eller HR-konsulent, Agrin Safari, på telefon 72 81 91 33.

Ansøgningsfristen er den 15. april 2021, men vi forventer at afholde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning allerede i dag. Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Du søger via linket. For at kunne komme i betragtning, anmodes du om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS REGNSKABSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse varetager og sikrer den samlede regnskabsvirksomhed i koncernen. Opgaverne spænder vidt – fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration, til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Det er samtidig vores opgave at bidrage og understøtte den løbende forretningsmæssige udvikling i koncernen. Som sparringspartner lægger vi vægt på at skabe værdi og sikkerhed i alt, hvad vi gør.
Vi er beliggende i Hjørring og beskæftiger ca. 240 medarbejdere, primært med civil baggrund. Vi arbejder ud fra en kundevendt vinkel, hvor vi stræber efter at gøre det nemt og sikkert at være kunde hos os, og samtidig evner at dække kundens behov.
Som arbejdsplads har vi fokus på helhedsforståelse, medarbejderinvolvering og samarbejde på tværs i organisationen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk