Consulting Booking Coordinator

By Ballerup, Aarhus

Ansøgningsfrist 2021-06-30

Søg job

Consulting Booking Coordinator hos Atea.
Consulting Booking er et kompetent, struktureret og meget pligtopfyldende team. Du vil have daglig kontakt med vores kunder, konsulenter og salgsorganisation. Som Coordinator er det dit job at tage vare på hele forløbet fra forespørgsler på konsulenter, til udvælgelsen og frem til opgaven er gennemført, tidsregistreret og faktureret. Du sikrer, at vores kunders behov for implementeringsprojekter og service håndteres professionelt fra modtagelse til vi har løst opgaven.

Arbejdstiden vil være fordelt i tidsrummet mandag-torsdag 8:00-16:30 og
fredag 8:00-16:00.

Dine primære opgaver som Consulting Booking Coordinator

• Modtagelse og rettidig håndtering af opgaver og fejlmeldinger
• Bookning af konsulenter til serviceopgaver og koordinering af konsulenter til komplekse implementeringsprojekter
• Sagsopfølgning, afslutning og fakturering
• Sagshåndtering og gennemfakturering af eksterne konsulenter
• Udarbejdelse af statistikker og rapporter
• Øvrige administrative opgaver relateret til vores konsulent- og salgsafdeling.

Der er tale om en stilling, hvor konstante udfordringer er hverdag, så vi kan sikre vores konsulenter og kunder den bedst mulige service. Du indgår i et tæt teamarbejde med dine øvrige kollegaer fra Consulting Booking samt vores projektledere, konsulenter og salgsspecialister.

Kvalifikationer

• Du er vant til at koordinere flere opgaver på en gang og selv styre din hverdag
• Du har gode administrative evner og høj disciplin for dine opgaver
• Du er en erfaren IT-bruger, fortrolig med office-pakken og hurtig til at lære nye systemer og processer
• Du har måske erfaring fra et tilsvarende job
• Du har en HHX eksamen eller tilsvarende uddannelsesniveau
• Du er vant til at arbejde med tal og afrapportering via Excel
• Du er stærk kommunikativ på skrift og tale

Om dig

• Du er initiativrig, udadvendt, struktureret, systematisk, ansvarsbevidst, resultatorienteret og en afslutter
• Du er drevet af at levere høj kvalitet
• Du har gode kommunikative evner og diplomatisk sans, som du anvender både internt og eksternt og er god til at forventningsafstemme med både kunder, salg og leverance, så alle ved, hvad de kan regne med
• Stærk profil, der både kan være skarp, ”skrap” og en skøn kollega
• Robust, vedholdende og i stand til at bevare overblikket i en presset situation
• En god teamplayer – ”tager en for holdet” og kender dine egne styrker og svagheder

Vil du bygge Danmark med it?
For at kunne skabe en it-infrastruktur i verdensklasse, skal Atea være det naturlige valg, hvor du som medarbejder udvikler dig sammen med branchens mest kompetente og engagerede kollegaer– vi kalder det The Place To Be. Det bliver vi ikke, fordi vi er Nordens største it-leverandør, men fordi vi er begejstrede for den forskel, vi sammen kan gøre med it. Vi tilbyder høj faglig udvikling og en uformel kultur, hvor du kan arbejde selvstændigt med frie rammer og masser af albuerum. Derfor skal du have lyst til at gribe det ansvar, du får fra dag ét.

Vi håber, du vil være med.

Ansættelsestidspunkt
Hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Ansættelsessted
Ballerup/Aarhus

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Manager for Consulting Booking - Tenna Elbek på mobil +45 30781249.

Ansøgningsfrist
Snarest muligt, men senest den. 30. juni. Vi indkalder løbende til samtaler.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Vi bygger Danmark med it

Sammen med vores kunder og samarbejdspartnere bygger vi et digitalt Danmark, vi kan være stolte af. Vi leverer skræddersyede it-løsninger, der fremtidssikrer og skaber værdi for vores kunders forretning. Vi gør det, fordi vi tror på, at it er og bliver den væsentligste drivkraft bag Danmarks succes. Med vores mere end 1400 medarbejdere har vi en stærk lokal tilstedeværelse med afdelinger fordelt over hele Danmark. Atea Danmark har den højeste internationale antibestikkelsescertificering; ISO 37001. Atea-koncernen er repræsenteret i hele Norden og Baltikum og noteret på Oslo Børs.