Har du erfaring med udbud, kontraktstyring, markedsundersøgelser – og synes du, at det lyder spændende at være en del af alt fra tolkeudbud på asylområdet til udbud af en ny kantineordning? Så er du måske en af de udbudskonsulenter, vi søger til Kontoret for Økonomi og Indkvartering.

Lidt om alt det vi tilbyder

Udlændingestyrelsen leder efter de rette udbudsfaglige medarbejdere til at fortsætte udviklingen af styrelsens udbuds- og indkøbsteam, der blev dannet i 2020, i Kontoret for Økonomi og Indkvartering. Du vil som udbudskonsulent i Team Udbud og Indkøb skulle drive og have ansvaret for at gennemføre udbud samt følge op på eksisterende kontrakter.

Du bliver en del af et team med andre udbudskonsulenter og med indkøbere. Sammen skal I anskaffe alt det, som Udlændingestyrelsen skal bruge for at kunne fungere, og du skal stå for at foretage vurderinger af, om en opgave skal i udbud, lægge planen for udbud, sikre inddragelse af alle relevante i styrelsen og på tværs af ministerområdet, så vi får sammensat vores udbud bedst muligt. Du skal også være med til at lave markedsundersøgelser forud for nye udbud samt følge op på og føre tilsyn med eksisterende leverandører.

Du kommer til at gøre en forskel i forhold til at drive udbud af betydning for styrelsens indre liv, både i forhold til kolleganære opgaver og styrelsens kerneopgaver som fx store entrepriser på asylcentrene, løbende indkøb af håndværkerydelser og i det hele taget udbudsopgaver af stor betydning for, at Udlændingestyrelsen kan løfte sine kerneopgaver. Du vil have et tæt samarbejde med relevante kontorer i Udlændingestyrelsen og med myndighederne i koncernen.

Hos os kan du forvente:

• en dynamisk arbejdsplads, hvor der er spændende og afvekslende opgaver med plads til fordybelse i mange hjørner af udbudsretten
• faglige udfordringer, hvor der er tid til personlig udvikling og juridisk sparring både internt og eksternt
• faglig udvikling internt samt bred mulighed for at deltage i kurser og netværk eksternt
• mulighed for nedsat arbejdstid, hvis det er relevant for dig

Teamet er placeret i Kontoret for Økonomi og Indkvartering. Kontoret har en bred og varieret portefølje af både løbende drifts- og udviklingsopgaver. Kontoret er, ud over udbud og indkøb, ansvarlig for Udlændingestyrelsens økonomi og regnskab, samt opgaver i relation til indkvarteringsområdet med fokus på bygningsmæssige og økonomiske forhold omkring asylcentre.

Du får ca. 30 kolleger i kontoret. Vi er engageret i vores arbejde, og vi lægger stor vægt på et godt socialt miljø med en munter omgangstone samt en fornuftig balance mellem arbejdsliv og fritid. Du bliver en del af et travlt og udfordrende arbejdsfællesskab, fordi vi som arbejdsplads også løser opgaver relateret til politiske processer og gerne sætter medarbejdere sammen på tværs af kompetencer og erfaring for at løse komplekse opgaver.

Du får mulighed for at udvikle dig som udbudskonsulent i den konkrete stilling med ansvar for både store og mindre udbud, men i Udlændingestyrelsen er der også altid mulighed for udvikling på andre områder – herunder hvis du senere får lyst til at prøve kræfter med andre juridiske specialer.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx cand.jur. eller cand.merc.jur., og gerne nogle års erfaring med udbudsopgaver. Erfaring med kontraktsret i øvrigt er en stor fordel, og erfaring med erhvervslejeret, byggelovgivning og entrepriseret er også en fordel. Nyuddannede med den rette udbudsfaglige profil kan også komme i betragtning til en af stillingerne.

Du kan både lide at håndtere langsigtede opgaver, fx større udbudsprocesser, og mere kortsigtede opgaver fra dag til dag, fx gennemgang af en kontrakt eller rådgivning til kolleger om en kontrakt eller et indkøb. Vi forventer, at du trives med nye udfordringer, tager initiativ til kompetenceudvikling af dig selv og dine kolleger, og at du brænder for at samarbejde på tværs af styrelsen og ministerområdet.

Herudover er det dig, vi leder efter, hvis du:

• er udbudsfagligt dygtig og arbejder grundigt og løsningsorienteret
• tager ansvar for dine opgaver og kan styre en proces, herunder styre en udbudsproces og sikre, at styrelsens behov dækkes via den kontrakt, som du udarbejder
• er i stand til hurtigt og selvstændigt at sætte dig ind i nye juridiske problemstillinger, især inden for udbudsretten, men også mere generelt
• er god til at skrive og gerne har erfaring med notatskrivning
• kan holde fokus på det vigtige og skære en sag til, så det vigtige i sagen fremstår klart for dem, som skal kigge på dit arbejde.

Yderligere information

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. For den rette ansøger kan der blive tale om ansættelse som konsulent.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Oliver Busk Olsen på telefonnummer 24 40 72 18 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 14.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang – Uddannelse, job og fællesskaber for alle.