Facility Coordinator søges til CBRE’s kunde på Sjælland

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangeres blandt de største og mest kendte virksomheder? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til at tage det til nye højder? Så er dette job måske noget for dig.

Som Facility Coordinator bliver dine daglige opgaver primært inden for service, ejendomsdrift og vedligeholdelse. Du er ”first point of contact” for vores kunde, kundens medarbejdere og vores leverandører. Som person er det derfor vigtigt, at du er serviceminded af natur og forstår værdien af en god kundeoplevelse.

Din primære arbejdsplads er hos vores kunde, som er en stor dansk produktionsvirksomhed. Du skal forvente at arbejde minimum 2 dage om ugen i Asnæs. Resten af arbejdsugen kan foregå enten hjemmefra eller på kundens kontor i København. Derfor er det et krav, at du har kørekort og egen bil.

Derudover er der stor frihed under ansvar i forhold til arbejdstider og arbejdssted.

De primære opgaver i stillingen er:

• Opbygge relationer til kunden, interessenter og leverandører
• Involvering i daglig drift af serviceydelser og bygninger
• Administrativ stærk og har viljen til at lære og bruge it-systemer
• Fakturabehandling/indkøb
• Rapportering

Stillingen giver dig en bred kontaktflade, og du får en central rolle i at sikre korrekt håndtering af de interne processer hos CBRE samt kvalitetsstyring af kontrakten med kunden og leverandørerne.

Arbejdsopgaverne er mangfoldige og trækker på forskellige kvalifikationer og kompetencer. Arbejds­kulturen er præget af en dynamisk, varierende hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet. Derfor skal du kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves og håndtere forandringer i arbejdet med at sikre optimale løsninger og service til kunden.

For at kunne lykkes i stillingen, forventer vi, at du:

• Trives med at arbejde selvstændigt
• Har god ordenssans og er struktureret i din tilgang til arbejdet
• Er fleksibel i forhold til kundens ønsker og forventninger
• Kan sætte dig ind i nye systemer hurtigt
• Kan tale og skrive engelsk
• Har erfaring i at arbejde med basis IT, herunder MS Office pakken
• Brancheerfaring fra FM-branchen eller teknisk virksomhed vil være en stor fordel

Med udgangspunkt i stillingens arbejdsopgaver er det nødvendigt, at du har detaljesans og kan arbejde struktureret i en hverdag fyldt med mange forskellige opgaver. Det er derfor også vigtigt, at du er god til at håndtere forandringer og kan se nye metoder til opgaveløsning. Slutteligt ser vi gerne, at du er pligtopfyldende, energisk og imødekommende.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling i en international virksomhed
• Gode karrieremuligheder
• En aktiv personaleforening
• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikring

Arbejdssted: Vestsjælland + hybrid

Ugentlig arbejdstid: 37 timer

Tiltrædelse: Hurtigst muligt

Vi ser frem til at høre fra dig!

Grundet persondataforordningen modtager vi ikke CV og ansøgning på mail.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jan Hoffmann på [email protected] eller tlf. +45 30 85 13 25.