ENTREPRISEASSISTENT

• med reference til Afdelingsleder

VIRKSOMHEDEN

- er en større, landsdækkende i entreprenørvirksomhed, som er en del af en større international koncern med plus 2.000 ansatte. Den danske del af koncernen har ca. 100 ansatte og har bl.a. afdeling i Københavnsområdet, hvor denne stilling skal besættes.

Virksomheden er i kraftig vækst og har behov for at styrke organisationen med Entrepriseassistent (EA), så de fortsat kan yde den bedste service til kunderne.

Det er en innovativ og dynamisk virksomhed, der værdsætter et sundt, godt og engageret arbejdsmiljø.

STILLINGEN

Stillingen som EA refererer til Afdelingslederen.

Stillingen vil være placeret i virksomhedens afdeling i Københavnsområdet, hvor EA vil få ansvaret for mindre opgaver, herunder udlejning af materialer, samt assistere virksomhedens Entrepriseledere på mange områder.

Stillingens indhold vil bære præg af en meget varieret hverdag med stort ansvar i en solid virksomhed i vækst.

OPGAVEN

De fleste opgaver vil blive løst på kontoret men der vil også være få situationer, hvor der påkræves tilstedeværelse på et projekt ude i marken.

De primære opgaver vil være følgende:

• Ansvar for egne, mindre opgaver
• Ansvar for udlejning, samt dertil hørende administrative opgaver
• Myndighedsgodkendelser til større og mindre opgaver
• Udarbejdelse af mindre tilbud, samt opfølgning af samme
• Styring af montører og underentreprenører
• Løbende kontakt og rådgivning af virksomhedens produkter til kunderne
• Deltage ved udarbejdelse af kontrol- og tidsplan, arbejdsprocedurer og KS-arbejde
• Fokus på løbende optimering og kvalitet
• Timeregistreringer / godkendelse
• Kompetent administrativ sparring med Afdelingsleder og Entrepriseledere

Den nye EA skal være indstillet på i perioder selv at tage ”arbejdstøjet på” og give en hjælpende hånd.

Desuden efterleve og udbrede kendskabet til virksomhedens værdier. Det forventes, at EA tager ejerskab og ikke nødvendigvis tæller timerne i spidsbelastningstider .

KANDIDATEN

Den nye EA skal have nogle års erfaring med at assistere på bygge- og anlægsprojekter. Desuden have evnen og lysten til at gå forrest med de praktiske opgaver, når det er påkrævet.

Følgende baggrund og personlige egenskaber ser de væsentlige for at kunne bestride stillingen:

• Kan strukturere egen hverdag og finder det naturligt at arbejde selvstændigt
• Kan kommunikere klart og tydeligt med kollegaer, samarbejdspartnere og kunder
• Er indstillet på, at opgaverne ofte kræver en spurt til sidst
• Er opsøgende i at hjælpe entrepriseledere og øvrige kollegaer
• Har en løsningsorienteret tilgangen til projekterne
• Formår at skabe overblik i pressede situationer og evner dermed at træffe de rigtige beslutninger
• Er engageret og bidrager til, at alle gør deres bedste
• Kan arbejde selvstændigt, professionelt og ordentligt – også med de administrative opgaver

Du kan forvente:

En spændende og udfordrende stilling i et travlt, resultatorienteret, men uformelt miljø, hvor konstant udvikling og effektivitet har høj prioritet.

For den rette kandidat, er der gode personlige og faglige udviklingsmuligheder.

UDDANNELSE

Relevant/teknisk uddannelse (eks. Konstruktør) er en fordel, men ikke et krav. Erfaring gennem andet erhverv i lignende stillinger er at foretrække, men kan også være en administrativ profil med teknisk forståelse.

SPROG

Dansk i skrift og tale.

IT

IT- og systemstærk og benytter MS Office som værktøjer. Praktisk kendskab til Navision vil være at foretrække.

BOPÆL

Det forventes, at man har eller tager bopæl inden for en times kørsel fra Københavnsområdet.

GAGEPAKKEN

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt og modsvarer de stillede krav til kvalifikationer, kompetence og erfaring.