Er du vores nye studieadministrative medarbejder? (Genopslag)

Trives du i en hverdag hvor drift og administration af uddannelser er den primære arbejdsopgave og kan du se dig selv arbejde i et team, hvor du er i dialog med mange forskellige interessenter, og hvor forandringer banker på døren - så har vi et job til dig!

Vi søger en studieadministrativ medarbejder med flair for IT-systemer, som evner at bidrage til de administrative processer og har stærke samarbejdsevner til vores planlægningsteam i Køge.

Vi står overfor implementering af et nyt studieadministrativt system, så du kommer til at deltage aktivt i den forandringsproces vi står over for.

Planlægningsteamet består udover dig af 8 kollegaer der har ansvar for administrationen af alle Zealands fuldtidsuddannelser. Vi har en stor berøringsflade med mange samarbejdspartnere rundt i organisationen. Teamet står primært for planlægning og koordinering af eksamener, samt sagsbehandling af studentersager.

Om jobbet:

Udover drift af uddannelser, som er kerneopgaven i teamet, arbejder vi med at udvikle og optimere arbejdsprocesser, således at vi kan hjælpe og støtte hinanden på tværs af teamet. Udviklingen skal også hjælpe os til at få størst mulig gavn af de automatiseringer digitale systemer medfører. Derfor skal du ikke have berøringsangst i forhold til IT-systemer og det er en fordel hvis du er nysgerrig på, hvordan man kan tænke manuelle processer ind i automatiseringer.

Derudover læner vores arbejdsopgaver sig op af regler og bekendtgørelser, og du skal derfor være i stand til at dykke ned i lovteksten og sammen med teamet være med til at omsætte denne til praksis, så vi sikrer de studerendes retssikkerhed.

Eksempler på opgaver i teamet:

• Administration af uddannelser, herunder eksamensplanlægning
• Daglig koordinering og kommunikation med studerende, undervisere, studieledere og andre administrative kolleger
• Sagsbehandling så som dispensationer, orlov og merit
• Indberetning og datasikring
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af eksamensbeviser
• Bidrage til nye fælles procedure og praksis for driftsopgaver

Om dig:

Du har erhvervserfaring fra uddannelsesverdenen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det er en del af din natur at være initiativrig og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at agere professionelt, både over for dine samarbejdspartnere, men også overfor dine opgaver. Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og forstår at opbygge relationer på tværs af organisationen.

Du kan indgå i et team, forstår at videndele, samt tillære dig nye kompetencer og viden.

Ansættelse

Ansættelserne er på 37 timer med ansættelse 1. januar 2023 eller tidligere. Løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Søg gerne i dag og senest 17 november 2022. Samtaler vil blive afholdt løbende og senest 24-25. november 2022.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte teamleder Kathrine Christoffersen på tlf. 5076 2828 eller mail [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk