Region Hovedstaden søger en kursusadministrator, som er klar til at blive en del af en arbejdsplads, med gode kollegaer, højt til loftet og en professionel arbejdsstil. Du vil blive en del af HR-afdelingen, hvor 7 erfarne kolleger tager godt imod dig. Center for HR og Uddannelse yder rådgivning og bistand til regionens hospitaler, virksomheder og koncerncentre inden for arbejdsmiljø. Centeret understøtter og monitorerer beslutninger om personale- og arbejdsmiljøforhold fra den politiske og administrative ledelse i samarbejde med de lokale ledelser i regionen samt regionens MED-organisation.

Jobbet

Som administrativ kursusadministrator bliver din fornemmeste opgave at sikre, at regionens kursus- og uddannelsesplaner går som smurt. Her får du et tæt samarbejde med både afdelingsledere, kursusudbydere og regionens medarbejdere.

Helt konkret kommer du til at:

• have det fulde overblik over, hvilke uddannelser, kurser og opfølgningskurser, som regionens medarbejdere skal på – og så bestille dem og sende påmindelser, m.m.
• håndtere andre administrative opgaver som lokalebooking, bestilling af forplejning, godkendelse af fakturaer, m.m.
• udsende og indsamle evalueringer.
• sætte interne kurser i gang, så kursusunderviseren bliver sat ind i de forskellige praktiske ting på regionens lokationer, printe kursusmateriale mm.

Din profil

For at lykkedes i rollen er det vigtigt, at du kender til vigtigheden af at have overblik og gå struktureret til værks. Som person tager du ejerskab over dine arbejdsopgaver og tager ansvar i det, du laver. Du skal være socialt anlagt med et struktureret mindset. Du skal trives i en servicerolle, hvor du har med mange forskellige slags mennesker at gøre, og derfor skal du også besidde en god mængde empati og omgængelighed.

Derudover forventer vi, at du:

• Har gode skriftlige og kommunikative evner
• Er initiativrig og serviceorienteret
• Er detaljeorienteret
• Har flair for IT.

Regionen arbejder i Kursusportalen, hvorfor kendskab hertil eller lign. programmer vil være en fordel.

Praktisk

Dit arbejdssted bliver primært hos Region Hovedstaden på 25. etage i Herlev, men der bliver også opgaver i Glostrup og Amager 1-2 gange om ugen, hvorfor det er et krav, at du har kørekort og adgang til egen bil, så du kan komme rundt til Regionens kursuslokationer.

Moment varetager første del af ansættelsesprocessen, hvorefter der afholdes samtaler hos Region Hovedstaden.

Opstart er hurtigst vikariatet varer 3 måneder - med mulighed for forlængelse.

Arbejdstid: 37 timer om ugen, mandag til fredag i tidsrummet kl. 8.00-16.00.

Attraktiv timeløn efter kvalifikationer.

Tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag, da vi hurtigt vil finde den kandidat, vi skal bruge.