Emilienborg søger Ejendomsadministrator

Har du lyst til at udvikle dig i en spændende virksomhed med egen ejendoms portefølje?

Ejendomsselskabet Emilienborg har siden 1998 arbejdet med udvikling af erhvervs- og boligejendomme primært beliggende i København og Aarhus. Kendetegnende for Emilienborg er, at vi selv varetager hele processen med idégenerering, investering, køb, projektering, byggeri, administration, drift og vedligehold samt udlejning eller salg.

Virksomheden vækster og har brug for en erfaren ejendomsadministrator.

Om stillingen:

Til kontoret i Aarhus søger vi en holdspiller, der i samarbejde med sine kolleger i administrationen, vil varetage såvel administrative som regnskabsmæssige opgaver. Du får ansvaret for din egen portefølje af ejendomme, som du skal administrere.

Arbejdsopgaverne vil være:

• Udarbejdelse af lejekontrakter, lejeopkrævning, regulering samt varsling af skatter og afgifter
• Kontering, afstemning, fakturering, budgetopfølgning
• Dialog med lejere, ejere og leverandører
• Udlejning og annoncering af lejemål
• Afstemning af byggeregnskaber og diverse konti
• Regnskaber vedr. ind- og udvendigt vedligehold samt indberetning til Grundejernes Investeringsfond
• Udarbejdelse af forbrugs- og fællesregnskaber, månedsrapporter og regnskab til revisor
• Varsling af omkostningsbestemt leje og forbedringsforhøjelser

Faglige kvalifikationer:

• Du har en EA uddannelse
• Du har juridisk indsigt i lejeloven
• Du har 3-5 års erfaring med ejendomsadministration
• Det er en fordel hvis du har erfaring med erhvervslejemål
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med gennemførelse af ejendomshandler, udfærdigelse af skøde, refusion mv.
• Du er velformuleret på dansk, såvel mundtligt som skriftligt
• Du har flair for it, og det vil være en fordel, at du har kendskab til Unik

Personlige kvalifikationer:

• Vi forventer, at du er en imødekommende person, som har lyst til at indgå i en travl hverdag, hvor der arbejdes med spændende projekter
• Det falder dig naturligt at være serviceminded samtidig med, at du udstråler pondus
• Du udviser power, og engagerer dig i dine arbejdsopgaver
• Du har lyst til at arbejde med den økonomiske side af ejendomsadministrationen og ønsker også at tilegne dig ny viden på området
• Du er positiv og sætter en ære i dit arbejde, er selvkørende og trives godt med at arbejde i en mindre organisation, hvor du har en central rolle

Du tilbydes:

En selvstændig stilling i en dynamisk virksomhed i fremgang blandt medarbejdere, der sætter pris på de selvstændige arbejdsopgaver, men også kan lide at samarbejde med hinanden. Emilienborg er et familieejet selskab, men en flad organisationsstruktur, hvor du får råderum til at sætte præg på din egen hverdag.

Emilienborg har et godt samarbejdsmiljø med humor og højt til loftet, hvor vi vægter dialog og indflydelse højt.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Løn efter kvalifikationer.

Ansættelsesproces og ansøgningsfrist:

HR navigator varetager ansættelsesprocessen for Emilienborg. Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Pia Foged, Partner i HR navigator.

Fristen for ansøgninger er 01.04.2023, men vi kalder løbende kandidater til samtale.

Om Ejendomsselskabet Emilienborg

Ejendomsselskabet Emilienborg blev stiftet i 1998 af Thorkil Kristensen, som fortsat er direktør i firmaet. Emilienborg har til huse i ejendommen Emilienborg i hjertet af Aarhus med Aarhus Domkirke som nabo. Her arbejder vi i det daglige tæt sammen som et erfarent og professionelt team med håndtering af vores ejendomsadministration samt vores projekteringsafdeling. Virksomheden tæller i alt 12 ansatte.

Du kan læse mere om Emilienborg på www.emilienborg.dk, LinkedIn, Facebook og Instagram.