Er du vores nye studieadministrative koordinator?

Trives du i en hverdag hvor drift og administration af uddannelser er den primære arbejdsopgave og kan du se dig selv arbejde i et team, hvor du er i dialog med mange forskellige interessenter, og hvor forandringer banker på døren? Så er du muligvis den kollega, vi leder efter.

Til vores Planlægningsteam i Køge søger vi en studieadministrativ medarbejder, med flair for IT-systemer, som evner at bidrage til de administrative processer og har stærke samarbejdsevner.

Planlægningsteamet har ansvar for administrationen af alle Zealands fuldtidsuddannelser og vi har en rigtig stor berøringsflade med mange samarbejdspartnere rundt i organisationen. Teamet står primært for planlægning og koordinering af eksamener, samt sagsbehandling af studentersager og kigger mod implementering og ibrugtagning af nye studieadministrative systemer. Vi står overfor implementering af et nyt studieadministrativt system, så du skal også trives og deltage aktivt i den forandringsproces vi står over for.

Om jobbet:

Udover drift af uddannelser, som er kerneopgaven i teamet, arbejder vi med at udvikle og optimere arbejdsprocesser, således at vi kan hjælpe og støtte hinanden på tværs af teamet. Udviklingen skal også hjælpe os til at få størst mulig gavn af de automatiseringer digitale systemer medfører. Derfor skal du ikke have berøringsangst i forhold til IT-systemer og det er en fordel hvis du er nysgerrig på, hvordan man kan tænke manuelle processer ind i automatiseringer.

Derudover læner vores arbejdsopgaver sig op af regler og bekendtgørelser, og du skal derfor være i stand til at dykke ned i juraen og sammen med teamet være med til at omsætte denne til praksis, så vi sikrer de studerendes retssikkerhed.

Eksempler på opgaver i teamet:

• Administration af uddannelser, herunder eksamensplanlægning
• Daglig koordinering og kommunikation med studerende, undervisere, studieledere og andre administrative kolleger
• Sagsbehandling i form af dispensationer, orlov og merit
• Indberetning og datasikring
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af eksamensbeviser
• Bidrage til nye fælles procedure og praksis for driftsopgaver

Om dig:

Du har kendskab til uddannelsesverdenen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det er en del af din natur at være initiativrig og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at agere professionelt, både over for dine samarbejdspartnere, men også overfor dine opgaver. Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og forstår at opbygge relationer på tværs af organisationen.

Du kan indgå i et team, forstår at videndele, samt tillære dig nye kompetencer og viden.

Om os:

Du vil blive del af et fantastisk team på 10 personer, hvor vi hjælper og støtter hinanden. Vi arbejder med at skabe opgavefællesskaber, hvor vi hjælper hinanden, opnår større viden inden for områder og sikrer, at der altid er en, der kan hjælpe.

Vi sidder i Køge i et stort kontor, hvor der er højt til loftet, og hvor der hver dag er noget at tage sig til.

Derudover kan teamet beskrives som;

- et team der arbejder under udtrykket at løfte i flok

- et nyetableret team

- et team hvor arbejdsglæden er stor

- et team som bidrager til at din hverdag på arbejdspladsen vil frembringe smil og glæde

Ansættelse

Ansættelserne er på 37 timer med ansættelse 1. juni 2023 evt. før hvis muligt. Løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Søg gerne i dag og senest 10. april 2023. Samtaler vil blive afholdt løbende og senest 19.-20. april 2023.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte teamleder Kathrine Christoffersen på tlf. 5076 2828 eller mail [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk