Koordinering og planlægning – Kommunikation – Intern backup – Vindmøllebranchen

Jobbet:
Der er tale om en stilling, hvor du fra kontoret i Middelfart og med reference til virksomhedens COO, bliver en del af koordineringsteamet. Din primære rolle bliver at koordinere de internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen, primært i USA. Du bliver således ansvarlig for en bred vifte af opgaver, hvor du skal samle trådene:

Planlægning og koordinering – detaljeret planlægning af kurser, herunder afholdelse af koordineringsmøder internt såvel som eksternt, rejseplanlægning, etc.

Ansvarlig for overholdelse af deadlines, herunder indhentelse af data fra kunder, klargøring og fremsendelse af undervisningsmateriale mv.

Ajourføring af kunde‐ og kursistdatabase

Bidrage til løbende håndtering og eksekvering af optimeringstiltag

Ad hoc‐opgaver – back up opgaver for COO, herunder mødeforberedelse, telefonpasning, bestilling af rejser, indkøb af kontor‐ og forbrugsartikler, arkivering mv.

Kvalifikationer:
Det er afgørende, at du kan bevare overblikket og navigere i en hverdag, der er præget af højt aktivitetsniveau. Du skal besidde en disciplineret holdning til overholdelse af deadlines – og ikke være bange for at holde dine kolleger og samarbejdspartnere op på disse. Da du får en bred international kontaktflade og en dagligdag, der foregår på engelsk, skal du beherske engelsk på højt niveau i skrift og tale.

Det er et krav, at du bor centralt i forhold til virksomheden. Du skal være indstillet på forskudte arbejdstider i tidsrummet fra kl. 8.00 til kl. 20.00, da virksomheden agerer worldwide.

Din personlighed er ligeledes afgørende for din succes. Du er godt begavet, proaktiv, detaljeorienteret og selvdreven, og så evner du at skabe et stærkt og motiverende samarbejde på tværs af både organisation og kunder samtidig med, at du kan sætte dig igennem og træde i karakter.

Kendskab til vindmøllebranchen er en fordel, men ikke et krav.