KOLLEGA MED ADMINISTRATIV FLAIR TIL HÅNDTERING AF SIKKERHEDSGODKENDELSER

Du får nu muligheden for at få en rolle i den grønne omstilling i HR hos Energinet. De politiske ambitioner på klimaet smitter direkte af på vores arbejde, og vi oplever en kraftig vækst og skal ansætte mange kollegaer de næste par år. HR har ansvaret for sikkerhedsgodkendelser, og her søger vi en ny kollega. Skal det være dig og vil du med på vores rejse, så send os din ansøgning. Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dags­ordenen. Afvekslende opgaver i en dynamisk HR-afdelingDu bliver en del af HR, som består af 31 medarbejdere, der enten arbejder i en forretningsnær HR Partner-struktur eller i vores HR-kompetencecenter, HR Support og Udvikling, hvor denne stilling hører til. Her dækker vores fagligheder hele HR-området og fokuserer på både drift og udvikling. I stillingen skal du samarbejde tæt med en kollega, som har det overordnede ansvar for Sikkerhedsgodkendelser. Sidelø­bende med en stor mængde ansøgninger om Sikkerhedsgodkendelser, står vi foran et digitaliseringsprojekt ift. håndtering af processen og har derfor behov for din hjælp til at sikre håndtering af ansøgninger og god­kendelser. Opgaven kan på nuværende tidspunkt kun varetages på vores kontor, men på sigt vil den digitale løsning muliggøre en mere fleksibelopgaveløsning. Derfor vil du også få tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Fredericia og hjemme.Sikkerhedsgodkendelser for medarbejdere og konsulenter tilknyttet EnerginetI kraft af vores ansvar og opgaver som en del af den kritiske infrastruktur i Danmark, skal en betydelig del af vores mange nye medarbejdere sikkerhedsgodkendes i forbindelse med deres ansættelse eller når de tilkobles særlige op­gaver. Vi håndterer også denne opgave for eksterne konsulenter, der arbejder for Energinet. Sammen med din kollega bliver du omdrejningspunkt for processen, som bl.a. indeholder:

Igangsætning af ansøgningen

Håndtere indhentning af data undervejs i processen, herunder dialog og spørgsmål fra både ansøgende ledere og medarbejdere.

Sikre validering af data i ansøgningen og videreformidling heraf.

Behandling af godkendte Sikkerhedsgodkendelser og korrekt registrering af denne.

Løbende have dialog og koordinere med eksterne myn­digheder ift. spørgsmål m.v.

Bidrage til intern compliance på området i samarbejde med vores forret­ningsenheder og datterselskaber.

Vi håndterer mange ansøgninger, materialet der skal bruges, er omfattende, og vi er på vej mod en digitalisering af opgaven, men er der ikke endnu. Derfor er der behov for struktur, overblik, fokus på detaljer og håndtering af en stor mængde data i stillingen.Administrativ akkuratesse og evne til at skabe struktur og kvalitetVejen til jobbet kan komme fra forskellige uddannelser, og den ideelle kandidat har en administrativ baggrund med fokus på håndtering af store datamængder, der gerne er kombineret med erfaring med juridiske aspekter som en del af opgaveløsningen. Du motiveres af at skabe struktur i store opgave- og datamængder og sikre, at tingene er i orden og opgaver varetages med kvalitet med øje. Da opgaven kræver at kunne håndtere og formidle danske myndighedskrav for såvel medarbej­dere og konsulenter, der taler flere sprog, er det vigtigt, at du er dygtig i din mundtlige og skriftlige kommuni­kation – både på dansk og engelsk. Endelig forstår du vigtigheden af samarbejde og er god til at opbygge og vedligeholde relationer på tværs af organisationen. Ansøgning og kontaktSend din ansøgning med CV og andre relevante bilag via linket ”ansøg job”, så vi har den senest 4. juni 2023. Vi forventer at holde samtaler 13. juni 2023 i Fre­dericia. Jobbet er med ansættelse pr. 1. august 2023. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lars Bak Pedersen på telefon 30 58 47 22 eller Nina Jepsen, ansvarlig for sikkerhedsgodkendel­ser, på 20 35 82 48.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed, der varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Se film om Energinet.