Management Assistant - Deltid

Brænder du for ledelsesbetjening og er du nysgerrig på ESG-strategi? Har du erfaring med at yde administrativ support og koordinerer du bedre end de fleste? Får du tingene til at ske, og er det naturligt for dig at være på forkant? Så kan du være den, der passer til vores nyoprettede deltidsstilling som Management Assistant.

Denne stilling er især for dig, der motiveres af at:

• Yde administrativ support til den øverste ledelse
• Sikre rettidig og korrekt dokumenthåndtering
• Være på forkant med mødeplanlægning
• Assistere med diverse interne kommunikationsopgaver

Velkommen til Obton

Hvis du ikke allerede kender os, så er vi en af de største danske forvaltere af alternative investeringsfonde. Vi har stor erfaring i at skabe nem adgang til afkast gennem investering i alternative produkter hvor vi tager os af alle opgaverne omkring udvikling, indkøb, finansiering og løbende drift af vores aktiver. Faktisk dækker vi hele værdikæden.

Hos Obton er vi mere end 300 kollegaer placeret på vores spritnye hovedkontor i Nicolinehus på Aarhus Ø og på vores lokale kontorer rundt omkring i verden. Vi har en fantastisk kultur med stærke værdier, som vi værner om.

Primære opgaver

Vi søger en kvalificeret ny kollega, der kan supportere vores Executive Assistant, hvor nogle af dine primære opgaver vil være:

• Support på ESG- og strategirapportering til interne og eksterne interessenter
• Håndtering af mødekalender for ledergruppemøder og business review møder
• Håndtering af mødekalender og praktik ifm. månedlige stormøder
• Håndtering af diverse actionlister
• Support på intern kommunikation
• Dokumenthåndtering i forbindelse med bestyrelse, advisory boards, komiteer mv.
• Håndtering af underskriftsprocesser (både digitalt og manuelt)
• Praktisk assistance til sociale arrangementer mv.
• PowerPoint præsentationer – opsætning og layout
• Ad hoc udarbejdelse af salgsstatistikker

Vi søger dig, der ønsker en hverdag med alsidige arbejdsopgaver helt tæt på de strategiske beslutninger og med snitflader til hele organisation.

Det er en nyoprettet stilling, hvor du vil referere til Executive Assistant, Janni Agerbo. I bliver en enhed, der sammen får kabalen til at gå op når det vedrører ovenstående områder. Stillingen er fastsat til 25-30 timer om ugen.

Personlige kvalifikation

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du har et stort engagement og er motiveret af at få ting til at lykkes. Du er selvfølgelig kvalitetsbevidst, struktureret og analytisk og bliver af andre beskrevet som venlig og imødekommende. Du forstår at engagere dig og har en god situationsfornemmelse - også når ting er fortrolige.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har en systematisk tilgang til opgaver, hvor du får fulgt tingene til dørs
• Optræder professionelt og respekterer fortrolighed
• Formår at holde overblik over de forskellige opgaver og deadlines

Generelle forventninger til kompetencer og erfaring

Vi tror på, at den rigtige indstilling vil bringe dig langt, men ideelt set kan du også sætte kryds ved nogle af følgende punkter:

• Erfaring som bestyrelsesassistent, PA eller anden relevant erfaring
• Projektledelse og koordinering, hvor du har drevet processen
• Kommunikativ stærk i skrift og tale både på dansk og engelsk
• En haj til PowerPoint præsentationer
• Erfaring med ESG-rapportering og CEMAsys er en fordel (ESG rapporteringssystem)

Sæt dit eget præg på vores vækstrejse

Selvom Obton blev grundlagt i 2009, vil du stadig opleve iværksætterånden, når du træder ind på kontoret. For os er det altafgørende at bevare vores proaktive, ambitiøse og agile kultur, som har fulgt os lige siden opstarten.

Som medarbejder hos Obton kan du sætte dit eget præg på vores rejse. Det skaber stort engagement og vilje til at lykkes rundt omkring i organisationen. Tempoet er højt og til tider hektisk, men vi arbejder hårdt for at nå vores mål, og når det lykkes, tager vi os også tid til at fejre det.

Vi investerer i vores medarbejdere og stræber hele tiden efter at udvikle vores kompetencer og udnytte nye muligheder. Til gengæld forventer vi, at vores medarbejdere investerer i vores virksomhed gennem flid, glæde, vindermentalitet, handlekraft og ordentlighed.

Impacting future generations through solar energy. Together.

Læs mere om Obton på vores karriereside.

Vi gennemgår løbende ansøgerfeltet og indkalder til samtale, så hvis stillingen lyder interessant for dig, skal du ikke tøve med at uploade dit CV og sende en ansøgning.

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Executive Assistant, Janni Agerbo på tlf.: +45 3073 5187.

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer dig til at søge denne stilling uanset etnicitet, national oprindelse, race, alder, køn eller veteranstatus. Vi stræber efter en inkluderende arbejdsplads, der giver hver enkel medarbejder mulighed for at bringe deres autentiske jeg på arbejde uanset religion, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering eller funktionsnedsættelse.