JOIN VIKING – and become a lifesaver

Motiveres du af ledelse, og trives du med at skabe struktur i et agilt og dynamisk miljø?

Har du forståelse for holistisk infrastruktur inden for dokumentation og kunne du tænke dig, at bidrage til opbygningen af et virksomhedsdækkende fundament inden for området?

I så fald kan du være den Documentation Governance Manager, vi søger.

Hos VIKING lever vi af at redde liv, og vi er stolte af at være verdens førende leverandør af sikkerhedsprodukter, løsninger og serviceydelser til den globale, maritime industri. Vores udstyr bidrager hver dag til sikkerheden på alt fra de største krydstogt- og containerskibe til offshore platforme, færger, fiskefartøjer og superyachts.

Sikkerhed er kernen i alt, hvad vi foretager os, og vores mission er at beskytte og redde menneskeliv.

Vil du med ombord
Til Documentation Governance-afdelingen søger vi en Documentation Governance Manager, som får ansvaret for afdelingen. I samarbejde med teamet leder du de globale dokumentation projekter med det overordnede formål at forbedre 2D- og 3D-dokumentation samt at standardisere, digitalisere og automatisere processer samt vil være personaleleder for medarbejderne i afdelingen.

Afdelingen arbejder primært med globale projekter og processer på tværs af kontinenter, hvorved et globalt mindset er dit fundament for et stærkt samarbejde.

Med base på hovedkontoret i Esbjerg får du reference til Vice President for Products & Technology og bliver ansvarlig for et team på 6 dygtige medarbejdere. Teament er en del af Global Products & Technology organisation - et globalt team med store ambitioner. Yderligere vil du også blive en del af den globale ledelsesgruppe i Products & Technology.

Du vil få en grundig introduktion og sparring i eksisterende metodikker, processer og strukturer samt produkter for at give dig de bedste mulige forudsætninger for at varetage stillingen. Når du er kommet godt om bord, åbner stillingen karrieremuligheder af både faglig og personlig karakter.

Om stillingen
Som Documentation Governance Manager bliver du ansvarlig for det velfungerende team og de strategiske mål. Derudover vil du i samarbejde med teamet styre en række initiativer, herunder at planlægge, supportere og koordinere dokumentation og forretningsprojekter samt intern optimering og automatisering.

Samtidig vil du have fokus på, at kvaliteten på dokumentation følges, forbedres og udvikles ved løbende at optimere eksisterende systemer.

Af ansvarsområder kan nævnes;

• Personaleledelse og medarbejderudvikling
• Ansvarlig for 2D- og 3D dokumentation og tilhørende IT-systemer samt at forbedre disse områder
• Udarbejde planer og budgetter for ansvarsområdet
• Ansvarlig for eksekvering af projekter samt opbygge projektportefølje og lede denne i compliance til VIKINGs projektmodel
• Udarbejde den strategisk retning for P&T i samarbejde med VP Products & Technology
• Udvikle P&T indenfor relevante processer og strukturer i et globalt perspektiv
• Udvikle de organisatoriske snitflader i P&T samt alignment med Masterdata Governance, hvor det er relevant ift. 2D/3D dokumentation
• Modne/implementere IT- værktøjer og metodikker til anvendelse i P&T mht. 2D/3D dokumentation ift. relevante standarder og regler

Med et ledelsesmæssigt ansvar, skal du kunne identificere dig med VIKINGs fem ledelses principper: VIKING Life-Saving Equipment | 5 leadership principles (viking-life.com)

Årligt må du forvente 15-20 globale rejsedage.

Din indgang til stillingen
Den ideel person har 3-5 års erfaring fra en tilsvarende stilling og godt kendskab til 2D og 3D dokumentation samt global projektledelse.

Med en motiverende og inkluderende tilgang, har du erfaring med personaleledelse - hvor fokus er på Empowerment.

At opnå resultater der skabe værdi for forretningen, ligger dybt i dit DNA.

For at passe godt ind i rollen, har du:

• Ledelses- og projektledelseserfaring
• Et internationalt og kommercielt mindset
• En uddannelsesmæssig baggrund som eksempelvis produktionsteknolog eller ingeniør
• Erfaring med AutoCad, Inventor, Vault og generelt viden om PLM systemer
• Gerne erfaring med SQL, Power BI og Power Automate eller lignende systemer

Du kommer til at samarbejde tæt med andre afdelinger og er derfor god til at kommunikere og samarbejde på tværs af en global, multikulturel organisation.

Som person er du struktureret, målrettet og en holdspiller. Initiativ og selvstændig beslutningstagen er ligeledes en naturlig del af din arbejdsstil.

Da vores koncernsprog er engelsk, har du gode sproglige færdigheder i både dansk og engelsk.

VIKING tilbyder
Vi tilbyder en attraktiv stilling, hvor du får mulighed for at udvikle dig i et samspil med kompetente kolleger, som sætter pris på humor, arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø.

I VIKING har vi en stærk kultur og giver plads til den enkelte, fordi vi ved, at vi alle bidrager med noget særligt. Derfor investerer vi i vores medarbejdere og kan tilbyde unikke karrieremuligheder i en international organisation.

Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejde, der aftales på individuel basis inden for rammerne i stillingen samt gældende politik.

Har du lyst til at blive en del af VIKING?
Alle ansøgninger modtages online via ”send ansøgning” i stillingsannoncen og behandles naturligvis fortroligt. Vi holder løbende samtaler og anbefaler, at du sender din ansøgning og CV straks.

Tiltrædelse er snarest muligt.

For yderligere information: www.VIKING-life.com

Har du spørgsmål til stillingen eller VIKING, er du velkommen til at kontakte Senior Global HR Business Partner, People & Organization Jane Simonsen på mobil +45 2542 8269.

JOIN VIKING - IT'S A GREAT PLACE TO WORK.