ZBC Roskilde søger konference medarbejder med administrative kompetencer til en deltidsstilling

Brænder du for både service og administration?

Bliv vores nye kollega i Skærehallernes Konferencecenter på ZBC og vær med til at skabe gode oplevelser for vores elever, kursister og gæster.

Vi søger pr. 1. september 2024 en konference medarbejder med administrative kompetencer til at arbejde i Skærehallernes Konferencecenter på ZBC. Stillingen er en fastansættelse på deltid.

Skærehallernes Konferencecenter er en del af erhvervsskolen ZBC, hvor vi sammen skaber rammen for møder og konferencer for vores samarbejdspartnere.

Konferencecentret har til dagligt et tæt samarbejde med skolens elevhotel, international afdeling, uddannelsesadministration samt andre servicefunktioner så som Food hall, restaurant og rengøring.

Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver indenfor konferenceadministration.

Arbejdsopgaverne kan være

Kontakt til kursister/elever og konferencekunder herunder udenlandske kunder. Booking af interne og eksterne kunder, bestilling af forplejning, fakturering, ind- og udtjekning af gæster.

Koordinere konferencer i huset samt på ZBCs andre lokaler samt varetagelse af diverse ad hoc opgaver.

ZBC har i en årrække digitaliseret undervisningen og administration, herunder automatisering af flere administrative processer.

Pt. arbejder vi med læringsmiljøer i forandring, bl.a. implementering af ny teknologi og AI i administrationen.

Som konference medarbejder er du automatisk en del af denne proces, samtidig med, at du skal løse de administrative opgaver, der er i en konferenceadministration.

Vi tror på, at du

• har blik for at yde en god service og give kunden den bedste oplevelse på ZBC
• har opdateret viden og erfaring med konferenceadministration
• har et digitalt mindset og stærke IT-kompetencer
• tør udfordre vaner og traditioner
• er god til at opbygge relationer, og naturligt indgår i samarbejder på tværs af organisationen
• er skarp og handler når situationen kræver det
• har en administrativ erhvervsuddannelse og i gang med, eller færdig med, en overbygning svarende til minimum en akademiuddannelse eller professionsbachelor indenfor service.

Arbejdet i en konferenceadministration er sæsonpræget og har derfor perioder med større og mindre arbejdsmængder. Arbejdet forudsætter derfor, at du er selvkørende, kan skabe overblik og gå struktureret til dine opgaver.

Kan du se dig selv i ovenstående, så kan vi tilbyde dig

• et konferencecenter med gode kollegaer, der hjælper hinanden og arbejder sammen på tværs
• at være en del af et konferenceteam
• et job med udfordringer og indflydelse på jobindholdet
• en mangfoldig og alsidig arbejdsplads med mange typer medarbejdere i alle aldre og inden for mange forskellige faggrupper
• en god balance imellem arbejds- og privatliv

På ZBC og Skærehallernes Konferencecenter bliver du en del af en arbejdsplads, hvor dine opgaver og din dagligdag foregår sammen med mange talentfulde og engagerede kolleger, der med hver sin faglighed bidrager til, at vores mere end 6.000 årselever og kursister dagligt får en god faglig og social oplevelse. Det er en styrke at have kollegaer med forskellige faglige og personlige baggrunde, og derfor vil du opleve, at vi hver dag arbejder for at spille hinanden gode og at samskabelse på tværs af fagligheder er en stor del af vores hverdag og DNA på ZBC – og dermed udgør en del af det forpligtende fællesskab.

Ansættelse

Der er tale om fastansættelse på deltid på gennemsnitligt 20 timer om ugen og vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. september 2024.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt i henhold til organisationsaftale med HK Stat.

Ansættelsen er på ZBC, og dit tjenestested vil som udgangspunkt være på Maglegårdsvej 10, 4000 Roskilde.

I onboardingperioden fra den 1. september 2024 og frem til januar 2025 vil din arbejdstid være placeret i tidsrummet kl. 07:45 til 15:30 på alle hverdage. Efter denne periode vil arbejdstiden som udgangspunkt være fra kl. 11:30 – 15:30 mandag til torsdag og fra kl. 07:45 – 11.45 om fredagen. Der kan forekomme enkelte aften- og weekendvagter hen over året.

Skolen holder ferielukket i sommerferien uge 28-29 og 30, hvor det forventes, at der afholdes ferie.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Ansøgning

Har ovenstående vakt din interesse? Så klik på knappen "Søg jobbet" nederst i stillingsopslaget og upload ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbeviser. Der modtages alene ansøgninger via link/formular i stillingsopslaget.

Vi skal have din ansøgning 16. juni 2024. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.

Der forventes afholdt ansættelsessamtaler i uge 25 og 2. samtale uge 26.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ved ansættelse lægger vi alene vægt på kvalifikationer og kompetencer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:
Gitte Fuglsang, Leder af kursus- og uddannelsesadministrationen på tlf. 41721011 eller mail: [email protected] eller

Jeanette E. Jacobsen, administrationschef på tlf. 2519 3839 eller mail: [email protected].

Hvem er vi?
ZBC har over 6.000 årselever, cirka 1.000 ansatte, en omsætning på 710 millioner og adresser i 9 byer på Sjælland. Vi udbyder mere end 40 forskellige erhvervsuddannelser og har teknisk gymnasium og handelsgymnasium, ligesom vi tilbyder efter- og voksenuddannelse inden for mange brancher. Derudover har vi mange faglige og sociale miljøer. Hos os er der fokus på den enkelte elev, men vi lægger også vægt på, at vores elever er en del af et stærkt fællesskab.

Selv om vi er en stor skole, er vores primære mission at bevare bredden i uddannelsestilbuddet og have en høj kvalitet i uddannelserne. Vores skole er også internationalt orienteret, så elever på alle uddannelser har mulighed for at komme i praktik i udlandet. Vi har samtidig fokus på, hvad ZBC’s arbejde betyder for vores samfund og ikke mindst for vores mange elever, kursister, samarbejdspartnere og virksomheder.

ZBC er UNESCO Verdensmålsskole
På ZBC uddanner vi til fremtiden, og vi er stolte over, at ZBC er UNESCO Verdensmålsskole. Med afsæt i et globalt netværk og med et stort fokus på at fremme bæredygtig udvikling globalt, nationalt og lokalt støtter vi vores elever og kursister i at blive reflekterende medborgere. Hver dag arbejder vi på forskelligvis med FN’s 17 verdensmål både i undervisningen og i driften af ZBC. Når vi sætter fokus på verdensmålene, lærer vores elever og kursister om globalt medborgerskab og bæredygtig udvikling. Områder, der kommer til at definere fremtidens arbejdsmarked og medarbejdere.

ZBC
Vær med. Verden er til at forandre.