Vi søger en HR-koordinator, der kan bidrage til vores team med løsning af operationelle opgaver. Så er du klar til at spille en central rolle i Jespers Torvekøkken og ønsker du at være med til at forme fremtidens arbejdsplads?

Så er det måske dig, vi leder efter!

Du vil sammen med resten af HR afdelingen og i tæt samarbejde med vores kollega i løn, sikre at alle kollegaer oplever en så gnidningsfri og spændende ”arbejdsrejse” som muligt både i Jespers Torvekøkken og vores søskendevirksomhed Convi Food. Du refererer i det daglige til vores HR ansvarlige Jane Glud Resen, hvor i sammen sidder på hovedkontoret i Søborg.

Dine ansvarsområder er:

• Sikre kvaliteten i rekruttering af nye kollegaer fra jobanalyse til rette kandidat er fundet
• Administration og planlægning af interne uddannelser samt aktiviteter på tværs af hele organisationen
• Bistå med råd og vejledning af HR relaterede spørgsmål fra driften
• Ajourføring af årshjul, procesbeskrivelser og vejledninger mv.

Arbejdsopgaver vil ex. være:

• Forfatte jobopslag i Easycruit i tæt samarbejde med de enkelte ledere, i forlængelse af de udarbejdede jobanalyser
• Forfatte og oprette opslag på vores medarbejder app, Relesys
• Opdatere og vedligeholde vejledninger, instrukser og personalehåndbog
• Vedligeholdelse og opdatering af kollegaer i vores MUS system
• Vejlede og træne driften i brug af vores interne HR systemer
• Udsendelse af surveys og målinger, samt rapportering på disse
• Medvirke til planlægning og afvikling af arrangementer i vores personaleforening
• Ad hoc opgaver

Vi forventer at du:

• Trives i et dynamisk miljø, hvor dagen og opgaverne hurtigt kan ændre sig
• Er proaktiv, nysgerrig og har en positiv tilgang til problemløsning samt en stærk følelse af ansvar
• Trives i at have mange bolde i luften og kan kommunikere tværfagligt på alle niveauer af organisationen
• Har generel god IT-forståelse, og systemerfaring
• Har evnen til at løse opgaver på egen hånd, med inddragelse af relevante kollegaer
• Er opdateret på relevant HR viden i forhold til opgaver
• Besidder fremragende kommunikations- og samarbejdsevner.
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund på BA niveau.
• Interesse for HR og personalejura.
• Har erfaring med lignende administrative HR opgaver, og lyst til at udfolde og udvikle en bred HR profil

Som person er du selvstændig, struktureret og har en god portion empati. Du tager ansvar, arbejder løsningsorienteret og besidder en godt personlig drive. Dertil mestrer du et godt overblik og evner at prioritere i en foranderlig og travl hverdag.

Vi tilbyder

Vi tilbyder sjove kolleger, et godt, sikkert arbejdsmiljø med gode arbejdsforhold og frihed under ansvar. Der hersker generelt en uformel omgangstone og en god og behagelig atmosfære i virksomheden. Vi lægger vægt på gensidig respekt og tillid på alle niveauer og hjælper hinanden på tværs af arbejdsområder, lederniveauer og faglige kompetencer.

Vi nærer stor respekt for privatlivet og tilbyder mange sjove og hyggelige arrangementer for vores medarbejdere og deres familier, via vores Personaleforening.

Vi glæder os til at høre fra dig!