Administrativ Netværkskoordinator

Vi søger vi en kompetent administrativ netværkskoordinator til afdelingen Netplanlægning & OSS i Fibia.
Kan du tænke dig at arbejde i en planlægningsafdeling hvor du skal skabe orden, struktur og optimere processerne, så er du lige den vi leder efter!

Om os

Vi er en af Danmarks største leverandører af fibernet med over 300.000 kunder, og vores ambition er at blive endnu større. Du vil indgå i en velfungerende afdeling med 15 engagerede kolleger med fokus på at automatisere og udbygge netværket. Du vil få selvstændigt ansvar for den administrative del af håndteringen af fiberleje uden for Fibia’s forsyningsområde, kontering og godkendelse af fakturaer samt planlægning af den løbende udbygning af Access netværket.

Som administrativ koordinator vil du være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, herunder f.eks. kontakt med modtagende- og afgivende touch-points i planlægningsprocessen. På månedsbasis validerer du af- og tilgange fiberleje porteføljen. Du holder en ugentlig finger på pulsen i forhold til at sikre tilstrækkelig port kapacitet i alle Fibias 500 teknikhuse. Du er omdrejningspunktet for vores nøglehåndtering i det omfang, hvor der ikke anvendes elektronisk adgangskontrol.

Citat fra en kollega "Du er med i en ny stor transformationsopgave med indflydelse. Det er både sjovt og spændende, du får lov til at anvende mange talenter samtidig".

Om dig

Du brænder for kontinuerligt at forbedre processer og arbejdsgange samt holde styr på detaljerne dine opgaver. Det er et krav, at du er i stand til på egen hånd at opstille, analysere og konkludere på datasæt i relation til netværksplanlægningen. Du er fortrolig med pivot tabeller og LOPSLAG i Microsoft Excel eller tilsvarende.

Du er analytisk og faktabaseret i din tilgang til opgaveløsning, og vi forestiller os du er detaljeorienteret og omhyggelig som person.

Dine arbejdsopgaver:

• Håndtere aftalegrundlag og koordinering med entrepriseledere
• Fakturagodkendelser f.eks. for ekstern fiberleje
• Opdatere og vedligeholde dokumentation og databaser
• Hjælpe med administrative opgaver i vores anlægssagssystem samt økonomiopfølgning af godkendte anlægssager
• Assistere kolleger i ”Net og Leverance” divisionen i forhold til indkøbsordrer
• Løbende optimering af processen for udbygning af Access nettet

Vores forventninger til dig:

• At du har en interesse for teknik, internet og måske endda fibernetværk
• Erfaring med administrativt arbejde helst indenfor IT-/Telesektoren
• Fremragende kommunikations- og samarbejdsevner
• God organisatorisk sans og evne til at arbejde i en hektisk og dynamisk hverdag
• Behersker MS Office-pakken og MS Windows – i særdeleshed har du det store kørekort til Excel, der vil blive dit vigtigste analyseværktøj
• Selvstarter og multitasker med stærk opmærksomhed på detaljer

Vi tilbyder dig:

• Attraktiv lønpakke
• En spændende stilling i en innovativ virksomhed
• God faglig sparring og en uformel omgangstone
• Stor mulighed for selv at tilrettelægge din dagligdag
• Mulighed for personlig udvikling
• Mulighed for hjemmearbejde
• Attraktiv kantineordning
• Adgang til Fibias eget fitnesscenter
• Sundhedsforsikring
• Pensionsordning
• PC og mobil og betalt internet

Arbejdssted

Stillingen er placeret i enten Haslev eller Tilst

Haslev: Vores lokation på Sjælland ligger placeret ved siden af Haslev Station, og fra stationen er der gode bus- og togforbindelser. Derudover er der nem tilkørsel fra og til motorvej E20 samt E47.

Tilst: Vores lokation i Jylland ligger i Tilst v/Aarhus. Derfra er gode transportmuligheder fra og til Tilst. Lokationen ligger tæt på motorvej E45, og der går bybus direkte fra og til Aarhus Banegård.

Vil du vide mere

Du er meget velkommen til at kontakte René Skjoldmose på tlf. 2666 4275, hvis du ønsker at vide mere om stillingen.

Hvordan kommer du videre?

Lyder ovennævnte spændende og vil du gerne i betragtning til stillingen, beder vi dig sende din ansøgning samt CV ved at anvende linket ude i højre side af annoncen. Ansøgninger, som sendes via e-mail e. lign., kommer ikke i betragtning til stillingen.

Ansøgningsfrist er senest den 28. juni 2024.

Ansættelse snarest muligt.

Vi glæder os til at høre fra dig.