Øvrige

Er du dygtig til administration, serviceminded og struktureret? Og vil du være med til at gøre en forskel i en organisation, der hjælper socialt udsatte børn, unge og voksne? Vi søger en sekretær, der brænder for at levere høj kvalitet i en hverdag, som spænder fra direkte kontakt til mange mennesker til brug og udvikling af digitale værktøjer.

[xxxxx] er en social hjælpeorganisation, der hjælper socialt udsatte børn og voksne gennem mange forskellige aktiviteter. Du bliver en del af sekretariatet på [xxxxx]s hovedkontor, som håndterer en bred vifte af administrative opgaver internt i organisationen for ledere, konsulenter, væresteder og bo- og behandlingstilbud. Du vil også være den første kontakt for mennesker, der ringer til os for hjælp — hvad enten det drejer sig om at finde det nærmeste værested, donere tøj eller har spørgsmål til julehjælp.

Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende baggrund og har erfaring fra en lignende stilling. Du brænder for at kommunikere med mennesker og servicere vores kollegaer rundt om i landet. Du er fortrolig med forskellige IT-systemer, især Microsoft 365-programmer som Outlook og Teams, som du vil bruge i dit daglige arbejde, og du ser også muligheder for at udvikle vores digitale værktøjer, så vi kan forbedre vores service yderligere.

Lidt om os

[xxxxx]s hovedkontor er ledelse for alle Blå Kors’ aktiviteter og steder i landet. Her servicerer vi væresteder, bo- og behandlingstilbud, TUBA, Barnets Blå Hus og 55 genbrugsbutikker. På hovedkontoret løser vi opgaver inden for kommunikation, IT, regnskab og økonomistyring samt personaleadministration.

Vi bygger et nyt hovedkontor i Vejle, som står klar i slutningen af 2024. Du vil være en del af flytteprocessen og opbygningen af et nyt sekretariat, som også skal drive vores nye hovedkontor og afholde møder og arrangementer.

Dine opgaver

Som sekretær skal du:

• Løse sekretæropgaver for den øverste ledelse
• Håndtere digital og fysisk post
• Servicere hovedbestyrelsen, herunder planlægge og arrangere bestyrelsesmøder samt lave og udsende dagsordener og referater
• Planlægge og afvikle den årlige bestyrelseskonference samt det årlige landsmøde
• Have overordnet ansvar for bestyrelsesportalen og fungere som superbruger
• Besvare og håndtere opkald på [xxxxx]s hovedtelefon
• Være med til at organisere større arrangementer på hovedkontoret

Receptionisten bliver din nærmeste kollega, og I vil dele opgaven omkring telefonpasning mellem jer. I vil også arbejde tæt sammen omkring arrangementer og modtagelse af gæster i huset.

Vi tilbyder et fagligt og udviklende miljø og ser os som en arbejdsplads, der har udgangspunkt i et stærkt, fælles værdigrundlag.

Værdier og menneskesyn

Da vi er en social hjælpeorganisation, der hviler på et kristent grundlag, forventer vi, at du som person kan identificere dig med vores livs- og menneskesyn og være loyal over for det i dit arbejde. Derfor vil vi gerne have, at du forholder dig til det i din ansøgning. Læs mere om vores værdier på [xxxxx]

Ansøgning og ansættelse

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling med start 1. november 2024. Vi er dog fleksible, hvis du ønsker fx 32 timer. Der kan forekomme arbejdstimer på skæve tidspunkter ved aftenmøder samt enkelte weekendarrangementer.

Arbejdsstedet er Vejle, men i den første måned vil du arbejde fra vores kontor i Silkeborg. Hele hovedkontoret flytter derefter til Vejle.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Helle Autzen på tlf. [xxxxx]eller mail: [xxxxx]