Vi søger en receptionist/blæksprutte til vores nye hovedkontor i Vejle. Trives du med en blanding af administrative og praktiske opgaver, og nyder du at være i kontakt med mange mennesker og give god service til dine kollegaer? Så er du måske vores nye kollega.

Blå Kors Danmark er en social hjælpeorganisation, der hjælper socialt udsatte børn og voksne gennem mange forskellige aktiviteter. Du bliver en del af sekretariatet på Blå Kors Danmarks hovedkontor, som håndterer en bred vifte af administrative opgaver internt i organisationen for ledere, konsulenter, væresteder og bo- og behandlingstilbud. Du vil også være den første kontakt for mennesker, der ringer til os for hjælp — hvad enten det drejer sig om at finde det nærmeste værested, donere tøj eller har spørgsmål til julehjælp.

Som receptionist og blæksprutte spiller du en nøglerolle i, at hverdagen kører på kontoret. Du udfører en række administrative og praktiske opgaver, der er vigtige i alles hverdag. Du trives med forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen, både mens du passer telefonen og tager dig af opgaver på din PC, samt når du er rundt i huset og tager dig af forskellige praktiske her og nu-opgaver, samt gør klar til de forskellige mødeaktiviteter i huset.

Du vil være i løbende kontakt med vores mange kollegaer rundt i landet og vores samarbejdspartnere, så det er vigtigt, at du er serviceminded, imødekommende og har gode kommunikationsevner, som kan mærkes gennem telefonen. Derudover kræver jobbet, at du har et godt overblik, er god til at arbejde selvstændigt og med flere opgaver samtidig.

Lidt om os

Blå Kors Danmarks hovedkontor er ledelse for alle Blå Kors’ aktiviteter og steder i landet. Her servicerer vi væresteder, bo- og behandlingstilbud, TUBA, Barnets Blå Hus og 55 genbrugsbutikker. På hovedkontoret løser vi opgaver inden for kommunikation, IT, regnskab og økonomistyring samt personaleadministration.

Vi bygger et nyt hovedkontor i Vejle, som står klar i slutningen af 2024. Du vil derfor være med i flytteprocessen og opbygningen af et nyt sekretariat, som også skal drive vores nye hovedkontor og afholde forskellige møder og arrangementer.

Dine opgaver

Som receptionist/blæksprutte skal du:

• Besvare og håndtere opkald på Blå Kors Danmarks hovedtelefon
• Modtage og byde gæster velkommen
• Håndtere digital og fysisk post
• Indkalde til møder i organisationen og udsende dagsordener og referater
• Planlægge og afvikle møder i huset, herunder bestilling af mødeforplejning, klargøring af lokaler, forplejning under møderne samt afrydning
• Bestille kontorartikler og andre forbrugsartikler til kontoret, så lageret altid er fyldt op
• Stå for kontakten til håndværkere, rengøring samt øvrige opgaver omkring vedligeholdelse af huset
• Varetage øvrige forefaldne opgaver – både administrative som praktiske

Sekretæren bliver din nærmeste kollega, og I vil dele opgaven omkring telefonpasning mellem jer. I vil også arbejde tæt sammen omkring arrangementer og modtagelse af gæster i huset.

Vi tilbyder et fagligt og udviklende miljø og ser os som en arbejdsplads, der har udgangspunkt i et stærkt, fælles værdigrundlag.

Værdier og menneskesyn

Da vi er en social hjælpeorganisation, der hviler på et kristent grundlag, forventer vi, at du som person kan identificere dig med vores livs- og menneskesyn og være loyal over for det i dit arbejde. Derfor vil vi gerne have, at du forholder dig til det i din ansøgning. Læs mere om vores værdier på www.blaakors.dk/vaerdier-og-grundlag.

Ansøgning og ansættelse

Stillingen er som udgangspunkt en 32 timers stilling med start 1. november 2024. Der kan forekomme arbejdstimer på skæve tidspunkter ved aftenmøder samt enkelte weekendarrangementer.

Arbejdsstedet er Vejle, men i den første måned vil du arbejde fra vores kontor i Silkeborg. Hele hovedkontoret flytter derefter til Vejle.

Ansøgningsfristen er 12. september 2024. Vi forventer at gennemføre samtaler 18. september 2024. Send din ansøgning og dit CV via formular på www.blaakors.dk/job.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Helle Autzen på tlf. 61 24 14 70 eller mail: [email protected].