Facilities Assistant

CBRE søger en Facilities Assistant til vores nye kunde i Gentofte

Brænder du for den gode serviceoplevelse og smiler du uden at tænke over det?

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af kompetente kollegaer, hvor I sammen vil have ansvar for den daglige drift af Reception og Servicepoint? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for kollegaer, gæster og kunder?

Så er det måske lige netop dig vi leder efter, til at være vores nye Facilities Assistant!

Vi er et team på 5, som til dagligt har ansvaret for blandt andet:

• Bemanding af receptionen og kontorets Servicepoint
• Modtagelse af gæster og besøgende
• Besvare og viderestille opkald
• Håndtering og uddeling af adgangskort
• Håndtering af post og pakker
• Administrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.
• Kalender og mødestyring
• Hådtering af kontorforsyning
• Diverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af events

Vi har brug for at du:

• Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
• Er fleksibel i en driftsmæssig funktion
• Du har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.
• Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.
• Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen
• Trives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagt
• Ser muligheder og ikke forhindringer
• Har lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.

Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.

For at blive en succes i rollen, er det dog et krav at du har gode dansk- og engelsk kundskaber, har erfaring med Microsoft Office og er en habil IT bruger.

Hvad kan vi tilbyde dig?

• En central rolle i en global vækst virksomhed
• Muligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaring
• Være virksomhedens ansigt ud ad til
• Aktiv og social personaleforening
• Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

Arbejdstid: 37 timer ugentligt.

Arbejdssted: Gentofte.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Bliv vores nye kollega:

Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024.

Vi er engagerede i mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve og lignende til at søge stillingen.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Alliance Director, Marlene Kongsø på mail [email protected].◀

CBRE søger en Facilities Assistant til vores nye kunde i GentofteCBRE søger en Facilities Assistant til vores nye kunde i GentofteBrænder du for den gode serviceoplevelse og smiler du uden at tænke over det?
Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af kompetente kollegaer, hvor I sammen vil have ansvar for den daglige drift af Reception og Servicepoint? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for kollegaer, gæster og kunder?
Så er det måske lige netop dig vi leder efter, til at være vores nye Facilities Assistant!
Vi er et team på 5, som til dagligt har ansvaret for blandt andet: Vi er et team på 5, som til dagligt har ansvaret for blandt andet:

• Bemanding af receptionen og kontorets Servicepoint
• Modtagelse af gæster og besøgende
• Besvare og viderestille opkald
• Håndtering og uddeling af adgangskort
• Håndtering af post og pakker
• Administrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.
• Kalender og mødestyring
• Hådtering af kontorforsyning
• Diverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af events

Bemanding af receptionen og kontorets Servicepoint

Modtagelse af gæster og besøgende

Besvare og viderestille opkald

Håndtering og uddeling af adgangskort

Håndtering af post og pakker

Administrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.

Kalender og mødestyring

Hådtering af kontorforsyning

Diverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af events

Bemanding af receptionen og kontorets ServicepointModtagelse af gæster og besøgendeBesvare og viderestille opkaldHåndtering og uddeling af adgangskortHåndtering af post og pakkerAdministrative opgaver, som f.eks. besvarelse af mails, indtastning af data etc.Kalender og mødestyringHådtering af kontorforsyningDiverse ad hoc opgaver som f.eks. support til koordinering af eventsVi har brug for at du:Vi har brug for at du:

• Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
• Er fleksibel i en driftsmæssig funktion
• Du har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.
• Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.
• Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen
• Trives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagt
• Ser muligheder og ikke forhindringer
• Har lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.

Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver

Er fleksibel i en driftsmæssig funktion

Du har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.

Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.

Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen

Trives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagt

Ser muligheder og ikke forhindringer

Har lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.

Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaverEr fleksibel i en driftsmæssig funktionDu har en ”kan og vil” attitude og evner at tænke og handle selvstændigt.Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil.Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagenTrives med højt tempo og dynamik, og det at påtage sig opgaver som ikke nødvendigvis er planlagtSer muligheder og ikke forhindringerHar lyst til at bidrage til at vi hele tiden forbedrer vores leverance, f.eks. vha. nye arbejdsgange, opgaver mm.Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.
For at blive en succes i rollen, er det dog et krav at du har gode dansk- og engelsk kundskaber, har erfaring med Microsoft Office og er en habil IT bruger.
Hvad kan vi tilbyde dig?Hvad kan vi tilbyde dig?

• En central rolle i en global vækst virksomhed
• Muligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaring
• Være virksomhedens ansigt ud ad til
• Aktiv og social personaleforening
• Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

En central rolle i en global vækst virksomhed

Muligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaring

Være virksomhedens ansigt ud ad til

Aktiv og social personaleforening

Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

En central rolle i en global vækst virksomhedMuligheden for at tilegne dig nye kompetencer og solid service erfaringVære virksomhedens ansigt ud ad tilAktiv og social personaleforeningLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring
Arbejdstid: 37 timer ugentligt.Arbejdstid:Arbejdssted: Gentofte.Arbejdssted:Tiltrædelse: Hurtigst muligt.Tiltrædelse:
Bliv vores nye kollega:Bliv vores nye kollega:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 15. oktober 2024.senest den 15. oktober 2024.
Vi er engagerede i mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve og lignende til at søge stillingen.
Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.
Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Alliance Director, Marlene Kongsø på mail [email protected].◀Alliance Director, Marlene Kongsø på mail [email protected]