Contract Support

Ønsker du at blive en del af CBRE GWS Denmark ApS, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau, og medvirke til fortsat at udvikle vores afdeling og tage det til nye højder? Så er dette job måske noget for dig!

Hos CBRE GWS søger vi en serviceorienteret, struktureret og mødestabil Contract Support kollega.

Som Contract support assisterer du vores driftsorganisation med en række forskellige opgaver, der alle har til hensigt, at sikre en struktureret håndtering af de opgaver der varetages hos kunden, hvor kvalitet altid er i centrum. Du vil blive involveret og få indflydelse på rigtig mange forskellige opgaver.

De primære opgaver i stillingen er:

• Oprettelse af arbejds- samt indkøbsordrer
• Behandling af leverandørfakturaer
• Udarbejdelse af mindre tilbud på projekter i samarbejde med driften
• Besvarelse af henvendelser fra underleverandører (status på fakturaer)
• Rykke leverandører, samt planlægning af hvornår arbejdet udføres
• Understøtte alle administrative opgaver i samarbejde med kolleger

Som Contract support arbejder du i København S. Der kan forekomme enkelte rejsedage til Jylland og rundt omkring på Sjælland, til de forskellige lokationer. Vi har mange kunder fordelt i hele Danmark og din leder sidder ikke fast på én lokation. Derfor søger vi en kollega, der kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, men som også er i stand til at samarbejde med kollegaer og som benytter sig af hinandens kompetencer samt viden, til at sikre optimale løsninger og service. Det stærke og tætte samarbejde på accounten understøttes via daglig kommunikation via teams, e-mail eller telefon.

For at kunne lykkes i stillingen, forventer vi at du:

• Har en stærk administrativ baggrund, kan opretholde struktur og overholde deadlines i samarbejde med dine kollegaer
• Har en god økonomisk forståelse
• Finder glæde og motivation i at hjælpe andre med at opnå deres mål
• Er flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Er erfaren bruger af MS Office – især Excel og Outlook
• Erfaring fra serviceorienteret virksomhed eller Facility Management branchen vil være en stor fordel, men ikke et krav

Som person er det vigtigt, at du er serviceminded af natur og forstår værdien af en god kundeoplevelse. Du er pligtopfyldende, energisk og imødekommende. Det falder dig naturligt at følge dine arbejdsopgaver til dørs og bevare overblik over processer fra start til slut. Med udgangspunkt i stillingens arbejdsopgaver, er det nødvendigt, at du har detaljesans og kan arbejde struktureret i en hverdag fyldt med mange forskellige udfordringer. Du er god til at have mange bolde i luften og er løsningsorienteret. Arbejdskulturen er præget af en dynamisk, varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet.

Hvad kan vi tilbyde dig?

• En alsidig fuldtidsstilling med stor indflydelse på dine arbejdsopgaver
• Adgang til kantine med fordelagtig egenbetaling
• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikring

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Bliv vores nye kollega:

Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtaler, og opfordrer dig derfor til at ansøge hurtigst muligt. Vi holder løbende samtaler og lukker processen når den rigtige kandidat er fundet.

Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Facility Coordinator Mette Christoffersen på e-mail: [xxxxx]

Ønsker◀ du at blive en del af CBRE GWS Denmark ApS, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau, og medvirke til fortsat at udvikle vores afdeling og tage det til nye højder? Så er dette job måske noget for dig!
Hos CBRE GWS søger vi en serviceorienteret, struktureret og mødestabil Contract Support kollega.
Som Contract support assisterer du vores driftsorganisation med en række forskellige opgaver, der alle har til hensigt, at sikre en struktureret håndtering af de opgaver der varetages hos kunden, hvor kvalitet altid er i centrum. Du vil blive involveret og få indflydelse på rigtig mange forskellige opgaver.
De primære opgaver i stillingen er:De primære opgaver i stillingen er:

• Oprettelse af arbejds- samt indkøbsordrer
• Behandling af leverandørfakturaer
• Udarbejdelse af mindre tilbud på projekter i samarbejde med driften
• Besvarelse af henvendelser fra underleverandører (status på fakturaer)
• Rykke leverandører, samt planlægning af hvornår arbejdet udføres
• Understøtte alle administrative opgaver i samarbejde med kolleger

Oprettelse af arbejds- samt indkøbsordrer

Behandling af leverandørfakturaer

Udarbejdelse af mindre tilbud på projekter i samarbejde med driften

Besvarelse af henvendelser fra underleverandører (status på fakturaer)

Rykke leverandører, samt planlægning af hvornår arbejdet udføres

Understøtte alle administrative opgaver i samarbejde med kolleger

Oprettelse af arbejds- samt indkøbsordrerBehandling af leverandørfakturaerUdarbejdelse af mindre tilbud på projekter i samarbejde med driftenBesvarelse af henvendelser fra underleverandører (status på fakturaer)Rykke leverandører, samt planlægning af hvornår arbejdet udføresUnderstøtte alle administrative opgaver i samarbejde med kollegerSom Contract support arbejder du i København S. Der kan forekomme enkelte rejsedage til Jylland og rundt omkring på Sjælland, til de forskellige lokationer. Vi har mange kunder fordelt i hele Danmark og din leder sidder ikke fast på én lokation. Derfor søger vi en kollega, der kan arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, men som også er i stand til at samarbejde med kollegaer og som benytter sig af hinandens kompetencer samt viden, til at sikre optimale løsninger og service. Det stærke og tætte samarbejde på accounten understøttes via daglig kommunikation via teams, e-mail eller telefon.
For at kunne lykkes i stillingen, forventer vi at du:For at kunne lykkes i stillingen, forventer vi at du:

• Har en stærk administrativ baggrund, kan opretholde struktur og overholde deadlines i samarbejde med dine kollegaer
• Har en god økonomisk forståelse
• Finder glæde og motivation i at hjælpe andre med at opnå deres mål
• Er flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Er erfaren bruger af MS Office – især Excel og Outlook
• Erfaring fra serviceorienteret virksomhed eller Facility Management branchen vil være en stor fordel, men ikke et krav

Har en stærk administrativ baggrund, kan opretholde struktur og overholde deadlines i samarbejde med dine kollegaer

Har en god økonomisk forståelse

Finder glæde og motivation i at hjælpe andre med at opnå deres mål

Er flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

Er erfaren bruger af MS Office – især Excel og Outlook

Erfaring fra serviceorienteret virksomhed eller Facility Management branchen vil være en stor fordel, men ikke et krav

Har en stærk administrativ baggrund, kan opretholde struktur og overholde deadlines i samarbejde med dine kollegaerHar en god økonomisk forståelseFinder glæde og motivation i at hjælpe andre med at opnå deres målEr flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.Er erfaren bruger af MS Office – især Excel og OutlookErfaring fra serviceorienteret virksomhed eller Facility Management branchen vil være en stor fordel, men ikke et krav
Som person er det vigtigt, at du er serviceminded af natur og forstår værdien af en god kundeoplevelse. Du er pligtopfyldende, energisk og imødekommende. Det falder dig naturligt at følge dine arbejdsopgaver til dørs og bevare overblik over processer fra start til slut. Med udgangspunkt i stillingens arbejdsopgaver, er det nødvendigt, at du har detaljesans og kan arbejde struktureret i en hverdag fyldt med mange forskellige udfordringer. Du er god til at have mange bolde i luften og er løsningsorienteret. Arbejdskulturen er præget af en dynamisk, varierende og travl hverdag, hvor samarbejde, kommunikation og humor er afgørende for succes og kvalitet.
Hvad kan vi tilbyde dig?Hvad kan vi tilbyde dig?

• En alsidig fuldtidsstilling med stor indflydelse på dine arbejdsopgaver
• Adgang til kantine med fordelagtig egenbetaling
• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikring

En alsidig fuldtidsstilling med stor indflydelse på dine arbejdsopgaver

Adgang til kantine med fordelagtig egenbetaling

Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikring

En alsidig fuldtidsstilling med stor indflydelse på dine arbejdsopgaverAdgang til kantine med fordelagtig egenbetalingLøn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikringTiltrædelse: Hurtigst muligt.Tiltrædelse:
Bliv vores nye kollega:Bliv vores nye kollega:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtaler, og opfordrer dig derfor til at ansøge hurtigst muligt. Vi holder løbende samtaler og lukker processen når den rigtige kandidat er fundet.Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Facility Coordinator Mette Christoffersen på e-mail: [xxxxx]Senior◀ Facility Coordinator Mette Christoffersen på e-mail: [xxxxx]