Personlig assistent/ PA til vicedirektør i Miljø & Rettigheder – kom helt tæt på ledelse og strategiske beslutninger

Vil du arbejde i et område med stort fokus i Energinet og være helt tæt på ledelsen? Som personlig assistent får du en særlig mulighed for at udvide dine kompetenceområder og blive en værdsat kollega i arbejdet med at forbedre rammerne og processerne for området og understøtte mange vigtige beslutninger.Myndighedsbetjening er en afdeling med central betydningMyndighedsbetjening er en afdeling med central betydningPå kontoret i Fredericia bliver du en del af afdelingen Myndighedsbetjening, der hører under Miljø og Rettigheder. Afdelingen spiller en central rolle i at betjene koncernledelsen, departementer, styrelser og interesseorganisationer. Vi løser opgaver inden for kommunikation, procesforbedringer, databehandling og kommunedialog, og vi bidrager til strategiske initiativer for hele området.Teamet har en åben samarbejdskultur og tæt dialog med områdets øvrige afdelinger, som arbejder med myndighedstilladelser, miljøscreeninger, geoscience og meget mere.Vores mål er at skabe effektive løsninger og sikre sammenhæng i opgaveløsningen.Professionel og strategisk støtte til vicedirektørens hverdagProfessionel og strategisk støtte til vicedirektørens hverdagSom personlig assistent for vicedirektøren får du ansvar for både faglig og administrativ understøttelse af arbejdet. Dine opgaver omfatter:

Udarbejde baggrunds- og præsentationsmateriale, der skaber overblik og understøtter beslutningsprocesser.

Koordinere med ledere og samarbejdspartnere for at sikre en effektiv hverdag.

Udarbejde notater, mails og andet skriftligt materiale med høj kvalitet.

Bidrage til afdelingens strategiske indsatser og sikre fremdrift i vigtige projekter.

Koordinere kalenderen og bidrage til prioriteringen af opgaver i en fyldt hverdag.

Udarbejde baggrunds- og præsentationsmateriale, der skaber overblik og understøtter beslutningsprocesser.Koordinere med ledere og samarbejdspartnere for at sikre en effektiv hverdag.Udarbejde notater, mails og andet skriftligt materiale med høj kvalitet.Bidrage til afdelingens strategiske indsatser og sikre fremdrift i vigtige projekter.Koordinere kalenderen og bidrage til prioriteringen af opgaver i en fyldt hverdag.Du bliver en del af et område med stort fokusDu bliver en del af et område med stort fokus”Du får mulighed for at arbejde tæt på ledelsen, samtidig med at du bidrager til forbedringer, der skaber positive forandringer. Hos os er der stor mulighed for udvikling og et godt kollegialt fællesskab,” fortæller Senior Manager Anders Bjerge Ryttersgaard.”Du får mulighed for at arbejde tæt på ledelsen, samtidig med at du bidrager til forbedringer, der skaber positive forandringer. Hos os er der stor mulighed for udvikling og et godt kollegialt fællesskab,”Efter 6-12 måneder har du opnået:

Forståelse for vores forretningsområde og etableret et værdifuldt netværk i organisationen.

Ansvar for at løse både administrative og faglige opgaver.

Et solidt bidrag til afdelingens strategiske indsatser, hvor din indsats har haft en positiv effekt.

Forståelse for vores forretningsområde og etableret et værdifuldt netværk i organisationen.Ansvar for at løse både administrative og faglige opgaver.Et solidt bidrag til afdelingens strategiske indsatser, hvor din indsats har haft en positiv effekt.Hvem er du?Hvem er du?Vi søger dig, der:

Er dygtig til skriftlig formidling, gerne med erfaring fra en offentlig organisation. Men du kan også være nyuddannet i den her rolle.

Trives med at arbejde tæt på ledelsen og har måske erfaring fra en lignende rolle.

Har evnen til at samarbejde med forskellige fagligheder og skabe netværk.

Er struktureret, omhyggelig og altid forudseende i planlægningen.

Er akademisk uddannet fx indenfor samfundsvidenskab og en dygtig kommunikator på dansk og engelsk.

Er dygtig til skriftlig formidling, gerne med erfaring fra en offentlig organisation. Men du kan også være nyuddannet i den her rolle.Trives med at arbejde tæt på ledelsen og har måske erfaring fra en lignende rolle.Har evnen til at samarbejde med forskellige fagligheder og skabe netværk.Er struktureret, omhyggelig og altid forudseende i planlægningen.Er akademisk uddannet fx indenfor samfundsvidenskab og en dygtig kommunikator på dansk og engelsk.Du har god erfaring med Office-pakken og evt. kendskab til SAP.Særlige forholdSærlige forholdJobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. Læs mere på PET’s hjemmeside.Læs mere på PET’s hjemmesideVil du være med til at gøre en forskel sammen med os? Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 16. februar 2025. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 19. og 20. februar, hvor vi holder 1. samtale online, og 25. februar, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Senior Manager Anders Bjerge Ryttersgaard på +45 51 70 28 11.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.