Koordinator/Systemmedarbejder - med flair for it-systemer og struktur
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg Øst
Har du flair for struktur og koordination - og har du evnerne til at forbedre IT-systemer? Så kan du være med til at udvikle Region Nordjyllands kursusportal og kursusadministration, der servicerer 14.000 medarbejdere samt et stort antale eksterne brugere. Stillingen er placeret i Uddannelse, Læring og Ledelse, som er en del af Mennesker og Organisation i Region Nordjylland.
Stillingen består af to opgavesæt, hvoraf den ene er koordinationsopgaver, som kræver at du kan arbejde effektivt og struktureret med:
Opgaven fordrer, at du er en serviceminded person, som har evnen til at kommunikere mundtligt og skriftligt på flere niveauer.
Derudover består stillingen af drift, vedligehold og udvikling af regionens kursusportal (plan2learn), som leverer og administrerer kompetenceudvikling bestående af alt fra tilstedeværelseskurser til e-læring, konferencer, temadage m.m. til alle ansatte i Region Nordjylland samt de eksterne brugere.
Som systemmedarbejder skal du sammen med teamet:
Fordelingen mellem de to opgaver vil variere i forhold til årshjulet i teamet, og opgaverne vil til tider overlappe hinanden. Du skal derfor være omstillingsparat og være god til selvstændigt at prioritere i opgaver og tid. Du vil have dygtige kolleger til at spare med på begge opgaver.
Din baggrund og dine kompetencer
Uddannelse. Læring og Ledelse
Vi er ca. 35 kolleger, der på forskellig vis arbejder med uddannelse og kompetenceudvikling af medarbejdere i Region Nordjylland. Vi er teamorganiseret og du vil indgå i Team Læringsteknologi, der bl.a. arbejder med e-læring, kursuskoordination og regionens kursusportal. Vi har det godt sammen og tilbyder dig et uhøjtideligt kollegialt miljø med plads til en god snak over kaffen. Vi tilbyder god oplæring i opgaverne, med mulighed for selv at præge opgavernes løsning fremadrettet. Vores dagligdag er præget af tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde med mange forskellige enheder i og uden for Region Nordjylland.
Du kan læse mere om kontoret her:
Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til 580.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er 14.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90% inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland.
Praktisk
Du bliver ansat efter gældende overenskomst. Vi inviterer kandidater til samtale den 21 januar 2020 og holder samtaler d. 23. januar 2020 i Regionshuset. Ansættelsen er med start den 1. marts 2020, eller efter aftale.
Stillingen består af to opgavesæt, hvoraf den ene er koordinationsopgaver, som kræver at du kan arbejde effektivt og struktureret med:
- Planlægning og afvikling af kurser
- Kontakt og forhandling af priser med kursussteder
- Kontakt med kursister
- Kursus/deltagerstyring via Kursusportalen
- Journalisering af vigtige dokumenter m.m. i eDoc
- Evalueringer af kurser i SurveyXact
- Afstemning af økonomi og budgetopfølgning ved kursusafslutning
Opgaven fordrer, at du er en serviceminded person, som har evnen til at kommunikere mundtligt og skriftligt på flere niveauer.
Derudover består stillingen af drift, vedligehold og udvikling af regionens kursusportal (plan2learn), som leverer og administrerer kompetenceudvikling bestående af alt fra tilstedeværelseskurser til e-læring, konferencer, temadage m.m. til alle ansatte i Region Nordjylland samt de eksterne brugere.
Som systemmedarbejder skal du sammen med teamet:
- Sikre at Kursusportalen lever op til de krav, der stilles i og til organisationen
- Indgå i arbejdet med strategiske beslutninger
- Uddanne og servicere de decentrale brugere i organisationen heriblandt hospitalsenhederne
- Være tovholder for udviklingsprojekter herunder forhandling med leverandører og implementering af slutproduktet
- Vedligeholde og rydde op i systemet
Fordelingen mellem de to opgaver vil variere i forhold til årshjulet i teamet, og opgaverne vil til tider overlappe hinanden. Du skal derfor være omstillingsparat og være god til selvstændigt at prioritere i opgaver og tid. Du vil have dygtige kolleger til at spare med på begge opgaver.
Din baggrund og dine kompetencer
- Du har en kontoruddannelse, professionsbachelor i offentlig administration eller lignende
- Du har IT-erfaring og/eller efteruddannelse
- Du går til opgaver med en grundighed og ser detaljerne i de større koordineringsopgaver
- Du har erfaring med plan2learn eller anden LMS.
- Du har kendskab til eDoc, OneSystem, SurveyXact og evt. andre it-systemer i regionen
- Du er en dreven bruger af Officepakken, herunder brugen af Excel
- Du har kendskab til Databehandleraftaler og GDPR
- Du er i stand til at involvere og samarbejde med både interne og eksterne partnere
- Du er en digital problemknuser, der har kompetencerne til at ’nørde’ dig ned i systemerne, og forbedre løsningen i samarbejde med din organisation og leverandøren af systemet
- Du befinder dig godt med selvledelse og kan prioritere egne opgaver, og følger opgaverne til dørs
Uddannelse. Læring og Ledelse
Vi er ca. 35 kolleger, der på forskellig vis arbejder med uddannelse og kompetenceudvikling af medarbejdere i Region Nordjylland. Vi er teamorganiseret og du vil indgå i Team Læringsteknologi, der bl.a. arbejder med e-læring, kursuskoordination og regionens kursusportal. Vi har det godt sammen og tilbyder dig et uhøjtideligt kollegialt miljø med plads til en god snak over kaffen. Vi tilbyder god oplæring i opgaverne, med mulighed for selv at præge opgavernes løsning fremadrettet. Vores dagligdag er præget af tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde med mange forskellige enheder i og uden for Region Nordjylland.
Du kan læse mere om kontoret her:
Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til 580.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er 14.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90% inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland.
Praktisk
Du bliver ansat efter gældende overenskomst. Vi inviterer kandidater til samtale den 21 januar 2020 og holder samtaler d. 23. januar 2020 i Regionshuset. Ansættelsen er med start den 1. marts 2020, eller efter aftale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Aalborg Øst
- Søndag den 19. januar 2020
Lignende jobs
-
Discipline Lead-HVAC and Plumbing Design, Denmark
Discipline Lead for HVAC and Plumbing Design teamsLyngby, Odense, Esbjerg, Vejle, Aarhus, Aalborg, RingstedPermanentDo you want to work in an exciting consulting environment with interestin..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
-
HVAC and Plumbing Specialist, Denmark
Mechanical Specialist- HVAC and PlumbingLyngby, Odense, Esbjerg, Vejle, Aarhus, Aalborg, RingstedPermanentDo you want to work in an exciting consulting environment with interesting projects..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
-
Servicespecialist/Kommende studentermedhjælper
Er du netop hjemvendt fra det vildeste sabbatårseventyr, og ønsker du brændende et fuldtidsarbejde med fuld fokus på excellent kundeservice, som kan blive dit studiejob til september? Lige nu s..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
-
Facade Engineer
Façade Engineer (Buildings and Industry), DenmarkFull-timeHybridDo you want to bring your skills into play on innovative and multidisciplinary projects? Can you contribute to the developmen..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Aalborg Øst over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 9 |
| 5. februar 2025 | 9 |
| 4. februar 2025 | 9 |
| 3. februar 2025 | 9 |
| 2. februar 2025 | 7 |
| 1. februar 2025 | 7 |
| 31. januar 2025 | 7 |
| 30. januar 2025 | 7 |
| 29. januar 2025 | 6 |
| 28. januar 2025 | 7 |
| 27. januar 2025 | 7 |
| 26. januar 2025 | 7 |
| 25. januar 2025 | 7 |
| 24. januar 2025 | 7 |
| 23. januar 2025 | 7 |
| 22. januar 2025 | 7 |
| 21. januar 2025 | 7 |
| 20. januar 2025 | 8 |
| 19. januar 2025 | 8 |
| 18. januar 2025 | 8 |
| 17. januar 2025 | 8 |
| 16. januar 2025 | 8 |
| 15. januar 2025 | 9 |
| 14. januar 2025 | 9 |
| 13. januar 2025 | 9 |
| 12. januar 2025 | 9 |
| 11. januar 2025 | 9 |
| 10. januar 2025 | 9 |
| 9. januar 2025 | 9 |
| 8. januar 2025 | 9 |
| 7. januar 2025 | 9 |