Studentermedhjælper til UCN's Ledelsessekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob - Aalborg Øst
Interesserer du dig for administration, udviklingsprojekter, systematisering af data og arbejdet med digital informationshåndtering? Og vil du gerne have værdifuld erfaring på dit CV?
Vi leder efter en dedikeret og selvstændig studentermedhjælper, der kan indgå i et stærkt samarbejde med ledelsessekretariats team med 7 kolleger.
Ledelsessekretariatets formål er at understøtte UCN’s øverste ledelse med at udvikle og realisere institutionens strategi og mål. Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en afdeling præget af høj faglighed, et godt arbejdsmiljø og en åben og god dialog i en uformel tone.
Opgaven
Vi tilbyder et studenterjob med varierede opgaver, der giver faglige erfaringer og bredt indblik i, hvad der arbejdes med i et ledelsessekretariat.
Opgaverne vil bl.a. være:
Dine opgaver vil variere over tid, og du skal være parat til at tage fat, hvor der er brug for det. Du vil både få opgaver, hvor du arbejder selvstændigt, og hvor du arbejder sammen med andre kolleger i ledelsessekretariatet. Du vil til alle opgaver altid have mulighed for sparring med dygtige og hjælpsomme kolleger.
Hvem er du?
Vi forventer, at du har en faglig interesse for ovenstående opgaver, at du har gode skriftlige kommunikative kompetencer, og at du er i stand til arbejde både selvstændigt og engageret med opgaverne, men også trives med samarbejde om opgaverne.
Derudover er det vigtigt for os, at du:
Vi kan tilbyde
Et godt arbejdsmiljø med kolleger, hvor det altid er tilladt at spørge om hjælp. Der er et godt kollegialt samspil på kontoret med gode muligheder for sparring og støtte og med gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt.
Du vil med denne stilling komme helt tæt på den øverste ledelse ved UCN. Du vil få indsigt i udviklingsprojekter, politiske dagsordener og strategiske målsætninger, og du vil opleve hvordan disse omsættes i virkeligheden.
Ansættelsesvilkår
Du vil få arbejdsadresse på Selma Lagerløfs vej 2, Aalborg Øst, hvor du vil komme til at sidde i et åbent kontorlandskab sammen med 7 kolleger.
Der er tale om en timeansættelse med gennemsnitligt 7 timer ugentligt. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst på statens område. Ansættelsen er betinget af, at du er aktiv studerende.
Yderligere information
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Bakmann på tlf. 72 69 03 00, e-mail: [email protected]
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning senest den 14. september 2022 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. september 2022 med henblik på tiltrædelse den 1. oktober 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Vi leder efter en dedikeret og selvstændig studentermedhjælper, der kan indgå i et stærkt samarbejde med ledelsessekretariats team med 7 kolleger.
Ledelsessekretariatets formål er at understøtte UCN’s øverste ledelse med at udvikle og realisere institutionens strategi og mål. Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en afdeling præget af høj faglighed, et godt arbejdsmiljø og en åben og god dialog i en uformel tone.
Opgaven
Vi tilbyder et studenterjob med varierede opgaver, der giver faglige erfaringer og bredt indblik i, hvad der arbejdes med i et ledelsessekretariat.
Opgaverne vil bl.a. være:
- Indgå i arbejdet med kvalitetskontrol af UCN´s elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem ESDH-system
- Assistance ved support og test i UCN´s ESDH-system
- Assistance ved forberedelse af UCN’s aflevering af elektronisk og fysisk arkiv til Rigsarkivet
- Assistance ved forberedelse og afvikling af større arrangementer
- Understøtte udviklingsprojekter fx transskription af interview og desk-research
- Bidrage til opsætning af professionelle powerpoints
- Bidrage til visualisering af data, fx grafer og øvrige diagrammer
- Bidrage til at analysere data i excel
- Hjælp til øvrige administrative og praktiske opgaver i ledelsessekretariatet
Dine opgaver vil variere over tid, og du skal være parat til at tage fat, hvor der er brug for det. Du vil både få opgaver, hvor du arbejder selvstændigt, og hvor du arbejder sammen med andre kolleger i ledelsessekretariatet. Du vil til alle opgaver altid have mulighed for sparring med dygtige og hjælpsomme kolleger.
Hvem er du?
Vi forventer, at du har en faglig interesse for ovenstående opgaver, at du har gode skriftlige kommunikative kompetencer, og at du er i stand til arbejde både selvstændigt og engageret med opgaverne, men også trives med samarbejde om opgaverne.
Derudover er det vigtigt for os, at du:
- Er kommet godt i gang med dit uddannelsesforløb
- Har interesse for, viden om og gerne erfaring med de opgaver, der er nævnt i dette opslag
- Kan bruge din analytiske forståelse til at gøre det komplekse overskueligt
- Er struktureret og grundig i dit arbejde og kan bevare overblikket – også når der er travlt
- Er imødekommende og fleksibel
Vi kan tilbyde
Et godt arbejdsmiljø med kolleger, hvor det altid er tilladt at spørge om hjælp. Der er et godt kollegialt samspil på kontoret med gode muligheder for sparring og støtte og med gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt.
Du vil med denne stilling komme helt tæt på den øverste ledelse ved UCN. Du vil få indsigt i udviklingsprojekter, politiske dagsordener og strategiske målsætninger, og du vil opleve hvordan disse omsættes i virkeligheden.
Ansættelsesvilkår
Du vil få arbejdsadresse på Selma Lagerløfs vej 2, Aalborg Øst, hvor du vil komme til at sidde i et åbent kontorlandskab sammen med 7 kolleger.
Der er tale om en timeansættelse med gennemsnitligt 7 timer ugentligt. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst på statens område. Ansættelsen er betinget af, at du er aktiv studerende.
Yderligere information
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Bakmann på tlf. 72 69 03 00, e-mail: [email protected]
Ansøgning
Vi skal have din ansøgning senest den 14. september 2022 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. september 2022 med henblik på tiltrædelse den 1. oktober 2022.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Aalborg Øst
- Onsdag den 14. september 2022
Lignende jobs
-
Øvrige i Aalborg
Fri kontaktEr du ambitiøs i køkkenet, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Head Chef på Scandic Aalborg Øst. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik over dit køkken og er god til at kommunikere, lede og dele din viden.Få mere info- Øvrige
- Aalborg
-
Øvrige i Aalborg Øst
Fabrikken i Aalborg er et af verdens største enkeltstående anlæg for produktion af cement, hvorfor du, som vores nye inspektør, kan se frem til en spændende og varieret hverdag med faglige udfordri..Få mere info- Øvrige
- Aalborg Øst
-
Øvrige (studiejob) i Aalborg
We are [xxxxx]! We’re so much more than an energy company. We’re a family of brands revolutionising a cleaner, greener future. Working here is #MoreThanACareer - we’re powered by purpose. Togeth..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
-
Øvrige i Aalborg
Har du lyst til at blive del af en eksklusiv BMW og MINI forhandlerkæde med stort fokus på levering af god kundeservice og høj kvalitet? Så er her en spændende mulighed for dig.FOKUS PÅ KUNDESE..Få mere info- Øvrige
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Aalborg Øst over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 4. juli 2024 | 9 |
| 3. juli 2024 | 9 |
| 2. juli 2024 | 9 |
| 1. juli 2024 | 7 |
| 30. juni 2024 | 8 |
| 29. juni 2024 | 8 |
| 28. juni 2024 | 10 |
| 27. juni 2024 | 10 |
| 26. juni 2024 | 10 |
| 25. juni 2024 | 11 |
| 24. juni 2024 | 9 |
| 23. juni 2024 | 10 |
| 22. juni 2024 | 10 |
| 21. juni 2024 | 10 |
| 20. juni 2024 | 8 |
| 19. juni 2024 | 8 |
| 18. juni 2024 | 8 |
| 17. juni 2024 | 8 |
| 16. juni 2024 | 8 |
| 15. juni 2024 | 8 |
| 14. juni 2024 | 8 |
| 13. juni 2024 | 8 |
| 12. juni 2024 | 8 |
| 11. juni 2024 | 8 |
| 10. juni 2024 | 8 |
| 9. juni 2024 | 9 |
| 8. juni 2024 | 9 |
| 7. juni 2024 | 8 |
| 6. juni 2024 | 8 |
| 5. juni 2024 | 8 |
| 4. juni 2024 | 8 |