Afdelingskoordinator til Keolis Aarhus Letbane

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Trives du med en afvekslende hverdag og opgaver, der kræver selvstændighed og initiativ? Er du skarp på administrative- og praktiske opgaver og nysgerrig efter at lære nyt? Så er du måske vores nye kollega.

Keolis står for driften af Aarhus Letbane og den kommende letbane i Odense, herunder kørsel med letbanetog og styring af trafikcenteret.

Som afdelingskoordinator i Keolis Aarhus Letbane vil din arbejdsplads være på vores kontor i Aarhus, og du vil sammen med syv kollegaer være samlingspunkt for støtte og support til Keolis’ letbaneorganisation.

ARBEJDSOPGAVER


Vi søger en ny kollega, som kan være Keolis’ lokale krumtap – en engageret kollega, der har styr på alt det administrative, og som kan agere blækstrutte og servicere organisationen med et smil og holde orden på vores hverdag.

Dine arbejdsopgaver består af ca. 50 % administrative opgaver, såsom:

  • Udarbejde referater
  • Skrive nyhedsbreve
  • Læse korrektur - herunder på præsentationer, procedurer og nyhedsopslag
  • Administrere uniformslager
  • Kursusrefusion

Og ca. 50 % praktiske opgaver såsom:

  • Køre med hittegods
  • Holde orden på vores kontor og i vores pauselokaler
  • Praktik omkring mødeafholdelse
  • Styre vores bilflåde – køre biler på værksted for vedligehold
  • Indkøb- og fordeling af brugsgenstande
  • Sikre god service overfor letbaneførere, styringsmedarbejdere og servicemedarbejdere

Der er mange opgaver, der skal løses og bolde, som skal gribes. Og du vil som person gerne gå forrest som et godt eksempel – uanset om det handler om uniformsadministration, praktik omkring mødeafholdelse, kursusrefusion eller dokumenthåndtering.

Til daglig vil dine samarbejdspartnere være kollegaerne i Keolis, men du vil også komme i kontakt med de øvrige aktører på Letbanecentret, herunder Aarhus Letbane I/S, ASAL og Aarsleff Rail.

OM DIG


  • Vi lægger vægt på, at du kan løse administrative opgaver og har sans for og lyst til de mange daglige praktiske opgaver.
  • Du arbejder selvstændigt og struktureret med dine opgaver.
  • Du kan håndtere en afvekslende hverdag og opgaver, der kræver selvstændighed og initiativ, og du er frem for alt servicemindet.
  • Du har gode IT-kompetencer og kender hjørnerne i MS Office-pakken og klarer præsentationer og breve i en høj kvalitet.
  • Du er dygtig til at formulere dig på skrift og har erfaring med korrektur.
  • Du er god til sprog – dansk og engelsk.
  • Du løser dine opgaver med omhu på et højt fagligt niveau og er indstillet på at give den en ekstra skalle, når fristerne skal nås.
  • Du har kørekort til personbil (B).

KEOLIS TILBYDER


Stort ansvar, anseelige udfordringer, løbende efteruddannelse, gode kolleger, og du bliver en del af en stor international fransk transportvirksomhed, hvor værdierne ”We Imagine, We Care & We Commit” ikke bare er ord på et stykke papir.


I Keolis arbejder vi med korte beslutningsveje og decentral ledelsesfilosofi. Du vil derfor få stor mulighed for at sætte dit præg på hverdagen. Du bliver en del af en koncern med ca. 1.500 medarbejdere i Danmark – og over 60.000 verden over. I Danmark har vi udover driften af Aarhus - og Odense Letbane også 10 busanlæg med egne værksteder. Dertil kommer, at Keolis er verdens førende operatør af letbaner, som vi udover i Danmark driver i bl.a. Norge, Frankrig, Australien, Canada.

Sådan kommer du videre

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Lars Winther Wagner på telefon 2535 6306.

Vi læser ansøgninger løbende og lukker ned for stillingsopslaget, så snart vi har den rette kandidat.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Århus C

Lignende jobs

  • Studentermedhjælper - deltidsorganiser

    Studentermedhjælper - deltidsorganiser Bliv deltidsorganiser hos HK Handel Østjylland – et fleksibelt og udviklende studiejob Er du på udkig efter et studiejob, der både er fleksibelt og give..
    • Øvrige
    • Brabrand
    Få mere info
  • Team Manager til vagtcentral hos [xxxxx] i Aarhus

    Vil du være med til at lede et stærkt team på vores vagtcentral, sikre en fortsat verdensklasse kundeservice, samt optimere arbejdsprocesser? Så er det måske dig vi søger, som Team Manager til vagt..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Supportkonsulent

    Brænder du for at give dine kunder en god og professionel kundeservice? Er du omstillingsparat og kan du sende et smil over telefonen? Så er det måske lige dig vi står og mangler! Til [xxxxx] .
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Customs Compliance Advisor, Aarhus

    Opportunity Think Global, Work Local with Maersk Customs Service! Are you ready to be part of an organization on an industry-defining transformation journey that will change the world?Mae..
    • Øvrige
    • Århus N
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Århus C over tid

Dato Alle jobs som øvrige
6. februar 2025 52
5. februar 2025 52
4. februar 2025 53
3. februar 2025 51
2. februar 2025 52
1. februar 2025 55
31. januar 2025 52
30. januar 2025 52
29. januar 2025 50
28. januar 2025 52
27. januar 2025 50
26. januar 2025 48
25. januar 2025 49
24. januar 2025 48
23. januar 2025 50
22. januar 2025 54
21. januar 2025 49
20. januar 2025 50
19. januar 2025 49
18. januar 2025 50
17. januar 2025 50
16. januar 2025 49
15. januar 2025 50
14. januar 2025 45
13. januar 2025 46
12. januar 2025 44
11. januar 2025 43
10. januar 2025 41
9. januar 2025 38
8. januar 2025 36
7. januar 2025 36