Studieadministrativ partner søges til [xxxxx], Campus Aarhus C

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus C

Har du lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye studieadministrative partner i Studieservice Campus Aarhus C på VIA University College med start 1. november 2022 eller efter nærmere aftale.

Dine opgaver vil være at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i Studieservice. Vi arbejder teambaseret og opgaveløsningen foregår i fællesskab og på tværs af organisationen. Stillingen kræver, at du er en engageret person, der er villig til at indgå i en åben og uformel dialog med kolleger, studerende og samarbejdspartnere.

Primære arbejdsopgaver

Stillingen vil primært være tilknyttet ”Studieforløb, SU og SPS” teamet.

  • Sagsbehandling i vores studieadministrative systemer esas som fx orlov, overflytning, holdoprettelser mm.
  • Sagsbehandle og journalisere i vores elektroniske journaliseringssystem DocuNote
  • Administration og vejledning af SU (Statens Uddannelsesstøtte)
  • Administration og vejledning af SPS (Specialpædagogisk støtte)
  • Ad hoc-opgaver på tværs af teams på campus Aarhus C, herunder sagsbehandling i WISEflow, praktikportalen mm.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og er klar til at træde ind i en nyoprettet stilling, hvor du kan være med til at præge dine opgaver.

  • Du trives med at arbejde systematisk og struktureret, og du løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet.
  • Du er serviceminded, udadvendt og en god formidler både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
  • Du tager initiativ til udvikling af det studieadministrative område i samarbejde med afdelingen og samarbejdspartnerne.
  • Du har flair for IT og kan lide at arbejde i mange forskellige systemer. Kendskab til Office-pakken og særligt Excel er en fordel.
  • Du kan navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag.
  • Du bidrager til den gode stemning på arbejdspladsen.

Kendskab til uddannelsesverden vil være en fordel, men er ikke et krav.

Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf 30 arbejder i Studieservice Campus Aarhus C. Studieservice Campus Aarhus C er opdelt i funktionsteams med studieadministrative opgaver for 15 forskellige uddannelser fordelt på 4 matrikler

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt miljø med tillid, respekt og anerkendelse. Et miljø, hvor man tør sætte sig selv i spil.
Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).
Der er tale om en fast stilling til besættelse pr. 1. november 2022 eller efter nærmere aftale. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus C, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i primo uge 39.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Studieadministrativ leder Ruth Dagmar Nielsen, 87553423 eller Tina Hansen 87553009

Vi vil bede dig søge jobbet via vores e-rekrutteringssystem

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Århus C

Lignende jobs

  • Øvrige i Højbjerg

    Øvrige søges til organisation/virksomhed i 8270 Højbjerg
    • Øvrige
    • Højbjerg
    Få mere info
  • Power Supply Engineer for Railways, Denmark

    Power Supply Engineer, RailwaysLyngby, Odense, Vejle and AarhusFull-time RegularHybridDo you want to contribute to groundbreaking rail projects with a focus on green transition? Can..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info
  • Øvrige i Århus C

    For Stena Recycling beliggende i Tilst søger [xxxxx] én medarbejder, der skal være en del af deres team, som håndterer sortering. Vi leder efter en medarbejder til aftenhold. Der er tale om .
    • Øvrige
    • Århus C
    Få mere info
  • Business Intelligence konsulent

    Er du passioneret omkring data og elsker at skabe indsigt gennem visuelle værktøjer? Har du erfaring med Power BI og andre Microsoft produkter? Så er det dig, vi leder efter!Business Intelligen..
    • Øvrige
    • Århus
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Århus C

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Århus C over tid

Dato Alle jobs som øvrige
23. november 2024 47
22. november 2024 48
21. november 2024 44
20. november 2024 44
19. november 2024 43
18. november 2024 41
17. november 2024 42
16. november 2024 43
15. november 2024 44
14. november 2024 41
13. november 2024 39
12. november 2024 36
11. november 2024 34
10. november 2024 38
9. november 2024 38
8. november 2024 37
7. november 2024 39
6. november 2024 39
5. november 2024 38
4. november 2024 38
3. november 2024 39
2. november 2024 39
1. november 2024 37
31. oktober 2024 39
30. oktober 2024 38
29. oktober 2024 40
28. oktober 2024 38
27. oktober 2024 37
26. oktober 2024 38
25. oktober 2024 33
24. oktober 2024 42