Struktureret og initiativrig studieadministrativ partner søges til Optagelsescentret på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Århus N
Har du mod på at arbejde med optagelse af studerende i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger. Så er det måske dig, vi søger som vores nye studieadministrative partner i Optagelsescentret på VIA University College Campus Aarhus N.
Optagelsescentret og den tilknyttede optagelsesvejledning er en del af fællesområdet Studieservice og varetager optagelsen for alle grunduddannelser i VIA. Optagelsescentret lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for ansøgere og kolleger.
Dine opgaver
Som studieadministrativ partner i Optagelsescentret vil dine opgaver centrere sig om optag af studerende på VIAs mange uddannelser. Det vil bl.a. indebære:
Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst en intro til organisationen VIA. Du vil blive tilknyttet et team, der i hverdagen vil fungere som dine tætte sparringspartnere.
Dine kvalifikationer
Vi søger en studieadministrativ partner der:
Om afdelingen
Optagelsescentret er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission.
Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf ca. 10 arbejder i Optagelsescentret. Optagelsescentret arbejder med vejledning og optagelse af studerende til VIAs mange videregående uddannelser i hele Region Midtjylland.
Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Der er tale om en fast stilling til besættelse snarest muligt og senest pr 1. august 2021, stillingen er på gennemsnitlig 30 timer ugentligt.
Der gøres opmærksom på, at du som udgangspunkt ikke kan afvikle sommerferie i juli måned, da vi i denne periode har mange opgaver.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt senest i uge 23.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Optagelsescentret Ninette Mogensen, tlf. 87554327.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Optagelsescentret og den tilknyttede optagelsesvejledning er en del af fællesområdet Studieservice og varetager optagelsen for alle grunduddannelser i VIA. Optagelsescentret lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for ansøgere og kolleger.
Dine opgaver
Som studieadministrativ partner i Optagelsescentret vil dine opgaver centrere sig om optag af studerende på VIAs mange uddannelser. Det vil bl.a. indebære:
- Vurdering af ansøgninger om optagelse fra danske og internationale ansøgere
- Vurdering af adgangsgrundlag og opholdsgrundlag
- Vejledning om ansøgningsprocessen til ansøgere
- Samarbejde med uddannelsernes faglige vejledere i forhold til optagelsesspørgsmål
- Administration af optag i studieadministrative systemer
- Arbejde med optagelse.dk
- Journalisering i sagsbehandlingssystem (DocuNote)
Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst en intro til organisationen VIA. Du vil blive tilknyttet et team, der i hverdagen vil fungere som dine tætte sparringspartnere.
Dine kvalifikationer
Vi søger en studieadministrativ partner der:
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
- Er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner
- Har flair for it og ikke er bange for at lære nye systemer
- Kan bidrage til den gode stemning rundt om frokostbordet.
- Kan navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag
- Er god i mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
- Det er en fordel med erfaring med uddannelsesadministration og anvendelse af digitale studieadministrative systemer
Om afdelingen
Optagelsescentret er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission.
Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf ca. 10 arbejder i Optagelsescentret. Optagelsescentret arbejder med vejledning og optagelse af studerende til VIAs mange videregående uddannelser i hele Region Midtjylland.
Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK) .
Der er tale om en fast stilling til besættelse snarest muligt og senest pr 1. august 2021, stillingen er på gennemsnitlig 30 timer ugentligt.
Der gøres opmærksom på, at du som udgangspunkt ikke kan afvikle sommerferie i juli måned, da vi i denne periode har mange opgaver.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter på VIAs adresser i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt senest i uge 23.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Optagelsescentret Ninette Mogensen, tlf. 87554327.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Århus N
Lignende jobs
-
dentsu søger praktikanter til foråret 2025 i Aarhu...
Vores tværfaglige praktikforløb: Young Guns Som praktikant hos dentsu bliver du en del af vores skræddersyede praktikforløb Young Guns, som kører i Aarhus. Forløbet følger du sammen med de øvrige..Få mere info- Øvrige
- Århus
-
Øvrige i Højbjerg
Få mere info- Øvrige
- Højbjerg
-
Commodity Strategy Lead
Can you motivate and create engagement in the people around you? Are you experienced in guiding projects and used to work in a global environment? If you have solid communications skills and can cr..Få mere info- Øvrige
- Århus
-
Fysisk Sikringschef til et af Danmarks største ene...
Brænder du for sikkerhed, og har du evnerne til at opbygge og lede en sikkerhedsstrategi i en branche, hvor sikkerhed og compliance er altafgørende? Som et af Danmarks største energiselskaber søger..Få mere info- Øvrige
- Viby J
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 3. november 2024 | 27 |
| 2. november 2024 | 27 |
| 1. november 2024 | 28 |
| 31. oktober 2024 | 27 |
| 30. oktober 2024 | 25 |
| 29. oktober 2024 | 25 |
| 28. oktober 2024 | 28 |
| 27. oktober 2024 | 29 |
| 26. oktober 2024 | 27 |
| 25. oktober 2024 | 26 |
| 24. oktober 2024 | 26 |
| 23. oktober 2024 | 26 |
| 22. oktober 2024 | 26 |
| 21. oktober 2024 | 27 |
| 20. oktober 2024 | 31 |
| 19. oktober 2024 | 32 |
| 18. oktober 2024 | 32 |
| 17. oktober 2024 | 32 |
| 16. oktober 2024 | 34 |
| 15. oktober 2024 | 32 |
| 14. oktober 2024 | 33 |
| 13. oktober 2024 | 31 |
| 12. oktober 2024 | 31 |
| 11. oktober 2024 | 31 |
| 10. oktober 2024 | 30 |
| 9. oktober 2024 | 29 |
| 8. oktober 2024 | 30 |
| 7. oktober 2024 | 31 |
| 6. oktober 2024 | 31 |
| 5. oktober 2024 | 31 |
| 4. oktober 2024 | 31 |