Vikarstilling: Vikariat som studieadministrativ partner hos Studieservice Optagelsescenter
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Århus N
Har du mod på at arbejde med optagelse af studerende i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger. Så er det måske dig, vi søger til et længerevarende vikariat som studieadministrativ partner i Studieservice Optagelsescenter.
Studieservice Optagelsescenter er en del af fællesområdet Studieservice og varetager optagelsen for alle grunduddannelser i VIA. Du vil sammen med 8 kolleger varetage selve sagsbehandlingen af ansøgningerne.
Vi lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for ansøgere og kolleger. Vi lægger endvidere vægt på, at du er nysgerrig på it-udviklingsprocesser og har øje for effektivisering af arbejdsgange.
Dine opgaver
Som studieadministrativ partner vil dine opgaver centrere sig om optag af studerende på VIAs mange uddannelser. Det vil bl.a. indebære:
· Vurdering af ansøgninger om optagelse fra danske og internationale ansøgere
· Vurdering af adgangsgrundlag og opholdsgrundlag efter aktuelle bekendtgørelser
· Vejledning om ansøgningsprocessen til ansøgere
· Samarbejde med uddannelsernes faglige vejledere i forhold til optagelsesspørgsmål
· Administration af optag i studieadministrative systemer
· Arbejde med optagelse.dk
· Journalisering i sagsbehandlingssystem (DocuNote)
Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst til organisationen VIA.
Dine kvalifikationer
Vi søger en studieadministrativ partner der:
· Er nysgerrig og initiativrig
· Arbejder selvstændigt og struktureret, med høj grad af opfølgning og kontrol
· Tage ansvar for egne og afdelingens samlede opgaver
· Har flair for it og er nysgerrig på udviklingsprocesser
· Det er en fordel med erfaring med uddannelsesadministration og anvendelse af digitale studieadministrative systemer
· Trives med forskelligartede opgaver
· Er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner
· Kan bidrage til den gode stemning rundt om frokostbordet.
· Kan navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag
· Er god i mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
Om afdelingen
Studieservice Optagelsescenter er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission.
Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf 11 arbejder i Studieservice Optagelsescenter. Optagelsescentret arbejder med vejledning og optagelse af studerende til VIAs mange videregående uddannelser i hele Region Midtjylland.
Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK). Der er tale om et længerevarende vikariat frem til den 1. juni 2024 og med besættelse snarest muligt eller senest den 1. marts 2023. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Der gøres opmærksom på, at du som udgangspunkt ikke kan afvikle sommerferie i juli måned, da vi i denne periode har mange opgaver.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Din ansøgning skal være os i hænde senest den 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Studieservice Optagelsescenter Ninette Mogensen, tlf. 87554327.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 18.800 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 30.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.040 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Studieservice Optagelsescenter er en del af fællesområdet Studieservice og varetager optagelsen for alle grunduddannelser i VIA. Du vil sammen med 8 kolleger varetage selve sagsbehandlingen af ansøgningerne.
Vi lægger vægt på et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og en høj grad af service over for ansøgere og kolleger. Vi lægger endvidere vægt på, at du er nysgerrig på it-udviklingsprocesser og har øje for effektivisering af arbejdsgange.
Dine opgaver
Som studieadministrativ partner vil dine opgaver centrere sig om optag af studerende på VIAs mange uddannelser. Det vil bl.a. indebære:
· Vurdering af ansøgninger om optagelse fra danske og internationale ansøgere
· Vurdering af adgangsgrundlag og opholdsgrundlag efter aktuelle bekendtgørelser
· Vejledning om ansøgningsprocessen til ansøgere
· Samarbejde med uddannelsernes faglige vejledere i forhold til optagelsesspørgsmål
· Administration af optag i studieadministrative systemer
· Arbejde med optagelse.dk
· Journalisering i sagsbehandlingssystem (DocuNote)
Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst til organisationen VIA.
Dine kvalifikationer
Vi søger en studieadministrativ partner der:
· Er nysgerrig og initiativrig
· Arbejder selvstændigt og struktureret, med høj grad af opfølgning og kontrol
· Tage ansvar for egne og afdelingens samlede opgaver
· Har flair for it og er nysgerrig på udviklingsprocesser
· Det er en fordel med erfaring med uddannelsesadministration og anvendelse af digitale studieadministrative systemer
· Trives med forskelligartede opgaver
· Er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner
· Kan bidrage til den gode stemning rundt om frokostbordet.
· Kan navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag
· Er god i mundtlig og skriftlig kommunikation på både dansk og engelsk
Om afdelingen
Studieservice Optagelsescenter er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission.
Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf 11 arbejder i Studieservice Optagelsescenter. Optagelsescentret arbejder med vejledning og optagelse af studerende til VIAs mange videregående uddannelser i hele Region Midtjylland.
Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK). Der er tale om et længerevarende vikariat frem til den 1. juni 2024 og med besættelse snarest muligt eller senest den 1. marts 2023. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Der gøres opmærksom på, at du som udgangspunkt ikke kan afvikle sommerferie i juli måned, da vi i denne periode har mange opgaver.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Din ansøgning skal være os i hænde senest den 11. januar 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Studieservice Optagelsescenter Ninette Mogensen, tlf. 87554327.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 18.800 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 30.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.040 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Århus N
Lignende jobs
-
Sub-Module Owner Service Software
Are you prepared to oversee the activities within our Turbine Control Software Module? As a Sub-Module Owner, you'll play a crucial role in developing and leading some of our key activities across .Få mere info- Øvrige
- Århus
-
Vil du i praktik som konsulent?
Har du lyst til at prøve kræfter med konsulentfaget i et af Danmarks førende konsulenthuse? Og har du lyst til at afprøve dine teorier fra studiet i mødet med rigtige kunder og i samarbejde med erf..Få mere info- Øvrige
- Århus
-
Klargøringsmedarbejder
Vi søger en klargøringsmedarbejder til vores Aarhus-afdeling, der er autoriseret forhandler og serviceværksted for Mercedes-Benz, XPENG, Renault og Dacia. Du vil primært være tilknyttet klargøringe..Få mere info- Øvrige
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 31 |
| 3. oktober 2024 | 31 |
| 2. oktober 2024 | 32 |
| 1. oktober 2024 | 34 |
| 30. september 2024 | 33 |
| 29. september 2024 | 33 |
| 28. september 2024 | 33 |
| 27. september 2024 | 45 |
| 26. september 2024 | 42 |
| 25. september 2024 | 42 |
| 24. september 2024 | 38 |
| 23. september 2024 | 39 |
| 22. september 2024 | 37 |
| 21. september 2024 | 37 |
| 20. september 2024 | 36 |
| 19. september 2024 | 32 |
| 18. september 2024 | 32 |
| 17. september 2024 | 31 |
| 16. september 2024 | 32 |
| 15. september 2024 | 34 |
| 14. september 2024 | 34 |
| 13. september 2024 | 33 |
| 12. september 2024 | 32 |
| 11. september 2024 | 31 |
| 10. september 2024 | 31 |
| 9. september 2024 | 34 |
| 8. september 2024 | 35 |
| 7. september 2024 | 35 |
| 6. september 2024 | 34 |
| 5. september 2024 | 35 |
| 4. september 2024 | 33 |