Studieadministrativ partner søges til [xxxxx], Campus Aarhus N

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus N

Har du lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Og vil du gerne bidrage til at skabe gode uddannelser for vores studerende? Så er det måske dig, vi søger pr. 1. marts 2023 som vores nye studieadministrative partner i Studieservice Campus Aarhus N på VIA University College.

Dine opgaver vil være at løse studieadministrative opgaver i samarbejde med kolleger i Studieservice for sundhedsuddannelserne Bandagist, Bioanalytiker, Ergoterapeut, Ernæring og Sundhed, Fysioterapeut, Global Nutrition and Health og Sygeplejerske. Du bliver en del af en afdeling på i alt 11 medarbejdere, og vores opgaveløsning foregår i tæt samspil med kollegaer og samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen vil først og fremmest omfatte opgaver inden for administration og vejledning af Specialpædagogisk støtte (SPS) til studerende. Det vil være at:

  • Afklare muligheder for specialpædagogisk støtte
  • Bistå studerende med ansøgning om støtte og hjælpemidler
  • Ansøge om refusion for udgifter
  • Håndtering af fakturaer
  • Have løbende dialog med studievejledere på uddannelserne mm.

Derudover vil du indgå i vores øvrige opgavevaretagelse i afdelingen, der kan spænde bredt og variere henover året. Eksempler på opgaver kan bl.a. være:

  • Håndtering af mailhenvendelser fra studerende og samarbejdspartnere til afdelingen
  • Administration af praktikforløb, herunder oprettelse af praktikaftaler, klargøring af praktikportal og fordeling af praktikpladser
  • Eksamensplanlægning
  • Sagsbehandling i vores studieadministrative systemer som f.eks. genindskrivning af studerende og indskrivning af internationale gæstestuderende mm.
  • Sagsbehandle og journalisere i vores elektroniske journaliseringssystem

Vi kan til gengæld tilbyde et spændende job og gode kollegaer i en afdeling, der er under udvikling. Du vil være med til at præge dine opgaver og måden, vi løser opgaver på.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration. Derudover er det vigtigt, at du:

  • er serviceminded, udadvendt og opsøgende over for studerende, kollegaer og samarbejdspartnere
  • er en god formidler både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk og kan kommunikere på en imødekommende og letforståelig måde
  • trives med at arbejde systematisk og struktureret og løser dine opgaver med høj kvalitet og professionalitet.
  • motiveres af og tager initiativ til udvikling af det studieadministrative område i samarbejde sammen med dine kollegaer og samarbejdspartnerne.
  • kan navigere og bevare overblikket i en travl og til tider hektisk hverdag med mange deadlines.
  • har flair for IT og kan lide at arbejde i mange forskellige systemer. Kendskab til Office-pakken og særligt Excel er en fordel.
  • generelt bare er en god kollega, der ønsker at bidrage til et godt fagligt og socialt fællesskab i afdelingen

Har du kendskab til uddannelsesverden, og i særdeleshed studieadministration og SPS, vil det være en klar fordel, men ikke et krav.

Hvem er vi?

Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice, hvoraf 11 arbejder i Studieservice Campus Aarhus N.

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt miljø med tillid, respekt og anerkendelse. Et miljø, hvor man tør sætte sig selv i spil.
Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).
Der er tale om en fast stilling til besættelse pr. 1. marts 2023 eller efter nærmere aftale. Stillingen er på 30 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Studieadministrativ leder Stina Lykkebye Tylén, 8755 0176.

Vi vil bede dig søge jobbet via vores e-rekrutteringssystem

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Århus N

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Århus N

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Århus N over tid

Dato Alle jobs som øvrige
7. november 2024 25
6. november 2024 24
5. november 2024 24
4. november 2024 24
3. november 2024 27
2. november 2024 27
1. november 2024 28
31. oktober 2024 27
30. oktober 2024 25
29. oktober 2024 25
28. oktober 2024 28
27. oktober 2024 29
26. oktober 2024 27
25. oktober 2024 26
24. oktober 2024 26
23. oktober 2024 26
22. oktober 2024 26
21. oktober 2024 27
20. oktober 2024 31
19. oktober 2024 32
18. oktober 2024 32
17. oktober 2024 32
16. oktober 2024 34
15. oktober 2024 32
14. oktober 2024 33
13. oktober 2024 31
12. oktober 2024 31
11. oktober 2024 31
10. oktober 2024 30
9. oktober 2024 29
8. oktober 2024 30