Studentermedhjælper til Porteføljestyring & PMO (Programme Management Office)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Ballerup

Studentermedhjælper til Porteføljestyring & PMO (Programme Management Office)

Vil du være tæt på strategiske beslutningsprocesser og få indblik i, hvordan porteføljestyring og programledelse fungerer i et af Danmarks største forsikringsselskaber? Vi leder efter en nysgerrig og ambitiøs studentermedhjælper, som kan bidrage til opgaveløsningen indenfor områder med stor strategisk betydning for Topdanmark. Har du interesse for Program-, PMO og Porteføljeledelse, og trives du med selvstændige opgaver, tilbyder vi nu muligheden for et studiejob, som vil udvikle dig både fagligt og personligt!

Dine opgaver

Du vil som studentermedhjælper bistå med opgaveløsningen på områder, som f.eks.:

  • Governance – opsætning og support af administrative Porteføljestyringsprocesser og arbejdsgange, udarbejde/vedligeholder guidelines, opdatere PMO-håndbog og templates
  • Koordinering af mødeaktivitet – invitationer, agenda, materiale, lokalebooking og evt. bestilling af forplejning samt diverse ad hoc-opgaver
  • Økonomistyring – indkøb- og fakturahåndtering, opfølgning på forbrug mv.
  • Rapportering – træk af rapporter i vores SAP-baserede økonomisystem og evt. PowerBI
  • Dokumentstyring – sikre proces compliance ift. leverandøraftaler, programdokumentation og kontrakter
  • Diverse opgaver indenfor ledelsesunderstøttelse, f.eks. udarbejdelse og konsolidering af præsentationsmateriale, Onboarding program, rejsebestilling- og afregning mv.
  • Drive egne opgaver indenfor PMO (Programkontor), ledelsesadministration og Porteføljestyring tilrettelagt efter dine uddannelses- og interesseområder

Arbejdstiden vil være ca. 15 timer om ugen, gerne er fordelt på to faste dage - vi er selvfølgelig fleksible i forhold til dit studie, og der vil blive mulighed for hjemmearbejde.

Vores forventninger til dig

Du er i gang med en videregående uddannelse, enten på sidste år af din bachelor eller i gang med din kandidat. Din specialisering er ikke afgørende, men du skal have min. 1 år tilbage af din uddannelse ved ansættelsesstart. Har du interesse for det strategiske arbejde med Porteføljestyring, Program- og Projektledelse er der gode muligheder for, at studiejobbet efter endt uddannelse kan blive til en fast stilling f.eks. som del af et Programkontor.

Det vil være et plus, hvis du tidligere har arbejdet med f.eks. administrativ support eller i en servicefunktion, hvor du har udviklet dine evner til selvstændigt at organisere og prioritere dine opgaver og din arbejdstid. Du har en positiv og proaktiv tilgang, opsøger muligheder og ser dig selv som en holdspiller.

Herudover vil følgende beskrive dine kompetencer og personlige egenskaber:

  • Gode kommunikationsevner og interpersonelle færdigheder
  • Dansk- og engelskfærdigheder på højt niveau (mundtligt og skriftligt)
  • Undersøgende, kvalitetsbevidst, skaber overblik og arbejder struktureret med processer
  • Du trives i et team, hvor samskabelse og samarbejde er en nødvendighed
  • Er interesseret i tværfagligt arbejde og har mod på en omskiftelig hverdag med opgaver der spænder vidt
  • Kan begå dig godt i Office 365, særligt Outlook, PowerPoint (gerne inkl. Think-cell), Excel og Teams – har du arbejdet med SharePoint er det et plus, men ikke et krav
  • Erfaring med et Kanban-board/Workflow værktøj som f.eks. Miro, Trello, Azure DevOps eller lign. vil være et plus, men ikke et krav
  • Evt. erfaring med SAP, Power BI og Power Apps, men ikke et krav

Dit udbytte som studentermedhjælper i Porteføljestyring & PMO

  • Et spændende og afvekslende studiejob med mulighed for at selv sætte præg på din læring og arbejdsområder
  • Du vil få en bred kontaktflade ud i organisationerne med både medarbejdere og ledere, samt kollegaer i resten af området for Strategi & Eksekvering
  • Faglig sparring med dygtige kollegaer og en arbejdsplads med stort fokus på kvalitet og kompetencer
  • Erfaring med projekt, program- og porteføljestyringsmetoder og værktøjer
  • Base på Topdanmarks hovedkontor i Ballerup, men med hjemmearbejde efter aftale

Bliv en del af Topdanmarks studenternetværk

Du får mulighed for at blive del af Topdanmarks studenternetværk, der også samler praktikanter og elever på tværs af alle vores lokationer. I netværket arrangeres både faglige og sociale arrangementer som f.eks. fælles frokost, fredagsbar, kurser m.m.

Hvem er vi

Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interesserer os for hinanden. Vi værner om vores fælles værdier, og vi vægter trivsel højt, da vi ved, at det er en forudsætning for solide præstationer. Udover lederen for Porteføljestyring & PMO består teamet af 3 PMO Leads, 1 Porteføljekonsulent og 5 Programassistenter. Hverdagen er travl, men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden. Topdanmark er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 25. december 2023.

Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Porteføljestyring & PMO: Stine Rude Voldborg på tlf. 52 30 59 40 eller Execution leader: Anneline Kirkegaard på tlf. 24 96 45 49.

Vi glæder os til at høre fra dig.

En fremtid, der er mere dig

I Topdanmark bliver du uddannet i en innovativ og meningsfuld virksomhed. Her er både højt til loftet og kort vej fra den enkelte medarbejder til topledelsen. Hos os får du energi til at skabe bedre resultater og du får større muligheder for udvikling. Socialt ansvar og bæredygtighed spiller en vigtig rolle for os. Ikke fordi det er moderne, men fordi vi er sat i verden for at holde hånden under danskerne. Som en del af Topdanmark er du med til at understøtte samfundet, når der skal bygges op igen.

Læs mere her


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Ballerup
  • Mandag den 25. december 2023

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Conference Manager, fuldtid, Scandic Spectrum

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og sætter scenen for en god mødekultur, så tror vi på, at du er vores nye Conference Manager på Scandic Spectrum. Vi ved, at du har overblik og er god til at kommunikere, guide og skabe rammerne for de bedste møder og konferencer.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Arbejdspladsen du ikke kan undvære

    Fri kontakt
    Arbejdspladsen du ikke kan undvære. Da vi oplever en stigende tilgang af borgere der behøver vores kvalificerede hjælp, søger vi mere personale dag og aften.
    • Øvrige
    • Greve
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Ballerup over tid

Dato Alle jobs som øvrige
24. december 2024 71
23. december 2024 69
22. december 2024 68
21. december 2024 69
20. december 2024 68
19. december 2024 56
18. december 2024 53
17. december 2024 49
16. december 2024 49
15. december 2024 46
14. december 2024 48
13. december 2024 47
12. december 2024 41
11. december 2024 44
10. december 2024 46
9. december 2024 42
8. december 2024 41
7. december 2024 42
6. december 2024 45
5. december 2024 47
4. december 2024 52
3. december 2024 51
2. december 2024 48
1. december 2024 51
30. november 2024 55
29. november 2024 58
28. november 2024 57
27. november 2024 58
26. november 2024 60
25. november 2024 56
24. november 2024 55