Studentermedhjælper til Porteføljestyring & PMO (Programme Management Office)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - Ballerup

Studentermedhjælper til Porteføljestyring & PMO (Programme Management Office)

Vil du være tæt på strategiske beslutningsprocesser og få indblik i, hvordan porteføljestyring og programledelse fungerer i et af Danmarks største forsikringsselskaber? Vi leder efter en nysgerrig og ambitiøs studentermedhjælper, som kan bidrage til opgaveløsningen indenfor områder med stor strategisk betydning for Topdanmark. Har du interesse for Program-, PMO og Porteføljeledelse, og trives du med selvstændige opgaver, tilbyder vi nu muligheden for et studiejob, som vil udvikle dig både fagligt og personligt!

Dine opgaver

Du vil som studentermedhjælper bistå med opgaveløsningen på områder, som f.eks.:

  • Governance – opsætning og support af administrative Porteføljestyringsprocesser og arbejdsgange, udarbejde/vedligeholder guidelines, opdatere PMO-håndbog og templates
  • Koordinering af mødeaktivitet – invitationer, agenda, materiale, lokalebooking og evt. bestilling af forplejning samt diverse ad hoc-opgaver
  • Økonomistyring – indkøb- og fakturahåndtering, opfølgning på forbrug mv.
  • Rapportering – træk af rapporter i vores SAP-baserede økonomisystem og evt. PowerBI
  • Dokumentstyring – sikre proces compliance ift. leverandøraftaler, programdokumentation og kontrakter
  • Diverse opgaver indenfor ledelsesunderstøttelse, f.eks. udarbejdelse og konsolidering af præsentationsmateriale, Onboarding program, rejsebestilling- og afregning mv.
  • Drive egne opgaver indenfor PMO (Programkontor), ledelsesadministration og Porteføljestyring tilrettelagt efter dine uddannelses- og interesseområder

Arbejdstiden vil være ca. 15 timer om ugen, gerne er fordelt på to faste dage - vi er selvfølgelig fleksible i forhold til dit studie, og der vil blive mulighed for hjemmearbejde.

Vores forventninger til dig

Du er i gang med en videregående uddannelse, enten på sidste år af din bachelor eller i gang med din kandidat. Din specialisering er ikke afgørende, men du skal have min. 1 år tilbage af din uddannelse ved ansættelsesstart. Har du interesse for det strategiske arbejde med Porteføljestyring, Program- og Projektledelse er der gode muligheder for, at studiejobbet efter endt uddannelse kan blive til en fast stilling f.eks. som del af et Programkontor.

Det vil være et plus, hvis du tidligere har arbejdet med f.eks. administrativ support eller i en servicefunktion, hvor du har udviklet dine evner til selvstændigt at organisere og prioritere dine opgaver og din arbejdstid. Du har en positiv og proaktiv tilgang, opsøger muligheder og ser dig selv som en holdspiller.

Herudover vil følgende beskrive dine kompetencer og personlige egenskaber:

  • Gode kommunikationsevner og interpersonelle færdigheder
  • Dansk- og engelskfærdigheder på højt niveau (mundtligt og skriftligt)
  • Undersøgende, kvalitetsbevidst, skaber overblik og arbejder struktureret med processer
  • Du trives i et team, hvor samskabelse og samarbejde er en nødvendighed
  • Er interesseret i tværfagligt arbejde og har mod på en omskiftelig hverdag med opgaver der spænder vidt
  • Kan begå dig godt i Office 365, særligt Outlook, PowerPoint (gerne inkl. Think-cell), Excel og Teams – har du arbejdet med SharePoint er det et plus, men ikke et krav
  • Erfaring med et Kanban-board/Workflow værktøj som f.eks. Miro, Trello, Azure DevOps eller lign. vil være et plus, men ikke et krav
  • Evt. erfaring med SAP, Power BI og Power Apps, men ikke et krav

Dit udbytte som studentermedhjælper i Porteføljestyring & PMO

  • Et spændende og afvekslende studiejob med mulighed for at selv sætte præg på din læring og arbejdsområder
  • Du vil få en bred kontaktflade ud i organisationerne med både medarbejdere og ledere, samt kollegaer i resten af området for Strategi & Eksekvering
  • Faglig sparring med dygtige kollegaer og en arbejdsplads med stort fokus på kvalitet og kompetencer
  • Erfaring med projekt, program- og porteføljestyringsmetoder og værktøjer
  • Base på Topdanmarks hovedkontor i Ballerup, men med hjemmearbejde efter aftale

Bliv en del af Topdanmarks studenternetværk

Du får mulighed for at blive del af Topdanmarks studenternetværk, der også samler praktikanter og elever på tværs af alle vores lokationer. I netværket arrangeres både faglige og sociale arrangementer som f.eks. fælles frokost, fredagsbar, kurser m.m.

Hvem er vi

Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interesserer os for hinanden. Vi værner om vores fælles værdier, og vi vægter trivsel højt, da vi ved, at det er en forudsætning for solide præstationer. Udover lederen for Porteføljestyring & PMO består teamet af 3 PMO Leads, 1 Porteføljekonsulent og 5 Programassistenter. Hverdagen er travl, men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden. Topdanmark er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via linket her på siden senest den 25. december 2023.

Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet den rigtige.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af Porteføljestyring & PMO: Stine Rude Voldborg på tlf. 52 30 59 40 eller Execution leader: Anneline Kirkegaard på tlf. 24 96 45 49.

Vi glæder os til at høre fra dig.

En fremtid, der er mere dig

I Topdanmark bliver du uddannet i en innovativ og meningsfuld virksomhed. Her er både højt til loftet og kort vej fra den enkelte medarbejder til topledelsen. Hos os får du energi til at skabe bedre resultater og du får større muligheder for udvikling. Socialt ansvar og bæredygtighed spiller en vigtig rolle for os. Ikke fordi det er moderne, men fordi vi er sat i verden for at holde hånden under danskerne. Som en del af Topdanmark er du med til at understøtte samfundet, når der skal bygges op igen.

Læs mere her


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Ballerup
  • Mandag den 25. december 2023

Lignende jobs

  • Senior Associates og Managers til Transaction Advi...

    Fri kontakt
    Senior Associates og Managere til Transaction Advisory Service i København. Vi mærker en stigende efterspørgsel efter rådgivning i forbindelse med køb og salg af virksomheder, herunder finansiel due diligence. Derfor søger vi Senior Associates og Managere til vores TAS team på Østerbro.
    • Øvrige
    • København Ø
    Få mere info
  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Breakfast Manager, fuldtid, Scandic Webers

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Breakfast Manager på Scandic Webers. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Erfaren konsulent med politisk tæft til SMV & Ivær...

    Fri kontakt
    Leder du efter et sted, hvor du kan få en vigtig rolle med politikudvikling, kommunikation og politisk interessevaretagelse inden for erhvervspolitik? Så har vi jobbet her i teamet for ’SMV & Iværksætteri’. SMV’er og iværksættere udgør rygraden af dansk erhvervsliv. Deres succes er Danmarks succes.
    • Øvrige
    • København V
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Ballerup over tid

Dato Alle jobs som øvrige
22. november 2024 49
21. november 2024 57
20. november 2024 56
19. november 2024 52
18. november 2024 53
17. november 2024 55
16. november 2024 56
15. november 2024 61
14. november 2024 61
13. november 2024 60
12. november 2024 59
11. november 2024 61
10. november 2024 61
9. november 2024 61
8. november 2024 59
7. november 2024 56
6. november 2024 57
5. november 2024 57
4. november 2024 56
3. november 2024 60
2. november 2024 59
1. november 2024 59
31. oktober 2024 76
30. oktober 2024 76
29. oktober 2024 82
28. oktober 2024 85
27. oktober 2024 86
26. oktober 2024 85
25. oktober 2024 77
24. oktober 2024 78
23. oktober 2024 82