Erfaren Document Controller

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde Energinet en dygtig og erfaren Document Controller.

Du kommer til at indgå i en større gruppe Document Controllere, som udfører projektrelateret arbejde på givne projekter – dine primære arbejdsopgaver vil her være:

  • Administration og monitorering af leverancer på dokumentplatforme som fx SharePoint samt Energinets interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og P360
  • Koordinere dokumentleverancer med Document Controllere hos leverandører og entreprenører, herunder sikre, at krav til dokumentation opfyldes og leveres som aftalt iht. til Master Document Register (MDR)
  • Facilitering af reviewprocesser og opfølgning på deadlines
  • Rapportering på over-due og look-ahead på dokumentleverancen
  • Bidrage aktivt på løbende forbedringer og konkret udarbejdelse af document control-guidelines og procedurer
  • Sikre at den endelige as built-dokumentation leveres som aftalt
  • Administrere rettigheder og adgange til dokumentplatforme som fx SharePoint samt Energinets interne dokumenthåndteringsplatforme Meridian og Public360
  • Ad hoc-support til projektlederen


Kvalifikationer og kompetencer

Du har muligvis erfaring fra en lignende stilling. Det vægtes positivt, hvis du har:

  • Kendskab og forståelse for håndtering af review- og godkendelsesprocesser (Document Controlling)
  • Erfaring med arbejde inden for projektteams med mange interne og eksterne snitflader
  • Kendskab til og kompetencer indenfor Microsoft Office-pakken 2/3 Dok. nr. 22/01157-1 til arbejdsbrug/Restricted
  • Kendskab (eller hurtigt at kunne danne sig et kendskab) til almindelige kontraktparadigmer som eksempelvis FIDIC

Foruden ovenstående kompetencer, som kandidaten skal opfylde, kan nedenstående kompetencer ligeledes være relevante på de enkelte træk under rammeaftalen, (listen er ikke udtømmende):

  • Erfaring fra større bygge- eller anlægsprojekter, gerne fra internationale projekter
  • Kunne sætte sig ind i diverse ad hoc-opgaver samtidig med den primære opgave

Der lægges i øvrigt stor vægt på, at du er god til at samarbejde på tværs af organisationen samt evner at have mange bolde i luften på en gang. Derudover er struktur og systematik kombineret med en høj grad af detaljeorientering en del af din DNA – du skal kunne trives med ensartede og procesorienterede opgaver.

Du skal samtidig have en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne – med en fleksibel og samarbejdsvillig indstilling.

Du skal være velformuleret i dansk og engelsk på et højt niveau, da en stor del af projekterne er internationale.

Du kan bestride diverse it-systemer på højt niveau, herunder specielt Word, Excel og PowerPoint, og har du samtidig erfaring med SAP, SharePoint eller SharePoint-baserede-platforme som ViewPoint, vil det være et ekstra plus.

Du vil blive tilknyttet Energinets kontor i Ballerup, og der forventes ikke nævneværdig rejseaktivitet.

Praktiske oplysninger

Ansættelsesform: Du vil være tilknyttet Temp-Team men have din daglige gang på Energinets kontor i Ballerup.

Arbejdstiden forventes af være 37 timer pr. uge.

Varighed: 01.02.2024 til 31.12.2024 med mulighed for forlængelse.

Opstart: 1. februar 2024.

Der afholdes løbende samtaler. Løn og pension efter aftale.

Søg jobbet

Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.

Temp-Team

Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og vikarbureau med lokale afdelinger i Danmark.
Vi har 40 års erfaring inden for personaleløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi yder altid en service af høj kvalitet og har tæt personlig kontakt til både vores kandidater og kunder.

Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Ballerup
  • Mandag den 12. februar 2024

Lignende jobs

  • Øvrige i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Se https://www.digitaldisruptionmedia.com/jobs/piccolinepiccolo-sges-snarest
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Restaurant Manager, Restaurant Ansvar at Scandic S...

    Fri kontakt
    Job Description. If you are ambitious, goal-oriented and not afraid to clear habitual thinking off the table, then we believe that you are our new Restaurant Manager for Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. We know that you take responsibility and have peace of mind with the full overview.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic ...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs, målrettet og ikke bange for at rydde vanetænkning af bordet, så tror vi på, at du er vores nye Restaurant Manager til Restaurant Ansvar, Scandic Spectrum. Vi ved, at du ta’r ansvar og har ro i maven med det fulde overblik. Du er god til at organisere, købe ind, lede og dele din viden.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Conference Host, fuldtid, Scandic Sluseholmen

    Fri kontakt
    Griber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Conference Host på Scandic Slusenholmen. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne. Og vi ved, at du får tingene til at ske og gerne sætter overliggeren lidt højere for at skabe en succes.
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Ballerup over tid

Dato Alle jobs som øvrige
7. november 2024 56
6. november 2024 57
5. november 2024 57
4. november 2024 56
3. november 2024 60
2. november 2024 59
1. november 2024 59
31. oktober 2024 76
30. oktober 2024 76
29. oktober 2024 82
28. oktober 2024 85
27. oktober 2024 86
26. oktober 2024 85
25. oktober 2024 77
24. oktober 2024 78
23. oktober 2024 82
22. oktober 2024 79
21. oktober 2024 81
20. oktober 2024 87
19. oktober 2024 87
18. oktober 2024 85
17. oktober 2024 84
16. oktober 2024 82
15. oktober 2024 82
14. oktober 2024 77
13. oktober 2024 81
12. oktober 2024 80
11. oktober 2024 79
10. oktober 2024 75
9. oktober 2024 76
8. oktober 2024 74