SØGER AFVIKLER TIL MØDE- & NETVÆRKSARRANGEMENTER
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Charlottenlund
Office Club er et 5* kontorhotel samt møde- og eventvenue, som består af i alt tre huse Brønnums Hus, Harsdorffs Hus og Zieglers Gaard alle centralt placeret i København.
Som Afvikler for vores møde -og event afdeling får du ansvaret for afholdelse af møder og events for vores Office Club medlemmer samt eksterne kunder. Et job, hvor to dage sjældent er ens, og hvor SERVICE er grundstenen i alt, hvad vi gør. Når først vi ”kører”, arbejder vi sammen som ét stort team på tværs af huse og titler, og du skal derfor også være en omstillingsparat og løsningsorienteret holdspiller og kunne trives med både rutine- og ad hoc-opgaver. Dét skal der nemlig til, for at vi hver eneste dag kan efterleve vores målsætning om at yde SERVICE i særklasse for alle vores faste medlemmer, deres gæster og vores eksterne kunder.
Som Afvikler for vores møde -og event afdeling får du ansvaret for afholdelse af møder og events for vores Office Club medlemmer samt eksterne kunder. Et job, hvor to dage sjældent er ens, og hvor SERVICE er grundstenen i alt, hvad vi gør. Når først vi ”kører”, arbejder vi sammen som ét stort team på tværs af huse og titler, og du skal derfor også være en omstillingsparat og løsningsorienteret holdspiller og kunne trives med både rutine- og ad hoc-opgaver. Dét skal der nemlig til, for at vi hver eneste dag kan efterleve vores målsætning om at yde SERVICE i særklasse for alle vores faste medlemmer, deres gæster og vores eksterne kunder.
Som møde- og event afvikler for Office Club skal det ligge i dit DNA at være:
- Imødekommende, nærværende, omhyggelig og at have sans for detaljer i din omgang med både mennesker og dine opgaver.
- Du skal ikke være bange for at tage fat, da opgaverne også omfatter omrokering af lokaler og modtagelse af varer mv.
- Du har minimum 2 års erfaring med selvstændig afvikling af ”highend” møder, events og mindre middagsarrangementer samt fester
Vi tilbyder at du som møde- og event afvikler får ansvaret for din egen ”lille” møde- og eventafdeling, hvor du selv står for afvikling af alle møder og events – primært i Harsdorffs Hus.
Husenes primære aktiviteter finder hovedsageligt sted i hverdagene i tidsrummet 08.00– 22.00, ved særlige lejligheder forekommer weekendarbejde
- Løn efter kvalifikationer
- Pension
- Sundhedsforsikring
- Den ugentlige arbejdstid er 37,5 timer ekskl. frokostpause
- Godt arbejsmiljø
- Direkte reference til F&B Manager Philip Hansen
Ansvarsområder og arbejdsopgaver:
Lede, fordele og tilrettelægge arbejdet for event assistenter, som måtte være tilknyttet det enkelte arrangement, sikre at møde- og eventlokaler til enhver tid fremstår præsentable og at alle arbejdsområder er organiserede, rengjorte og klar til drift.
- Ansvarlig for eksekveringen af møder, events og arrangementer i Harsdorffs Hus
- Forberedelse og planlægning af møder og events i samarbejde med vores F&B Manager
- Aktivt selv stå i spidsen for at afvikle de enkelte arrangementer (”hands on”)
- Vagtplanering, herunder ansvar for løbende tilpasning af vagtplaner, også ved sygdom eller ved andre forhold
- Administrative opgaver
- Praktisk kommunikation med de ”faste” netværksgrupper samt opdatere og afstemme interne bookingsystemer
- Opfølgning på afholdte events
- Faktureringsgrundlag efter endt arrangement
- Sikre overholdelse af Office Club´s kvalitetspolitik og servicestandarder, ligesom du koordinerer med vores eksterne rengøringsleverandør.
Vi er tre huse men ét team vil du være med på holdet? – så glæder vi os til at høre fra dig.
Send din
Vi indkalder løbende til samtaler. Ansættelsesstart vil være snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den helt rette kandidat.
Du kan læse mere om Office Club her: www.officeclub.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Charlottenlund.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Charlottenlund
Lignende jobs
-
Øvrige i Værløse
Få mere info- Øvrige
- Værløse
-
Øvrige i Rungsted Kyst
Få mere info- Øvrige
- Rungsted Kyst
-
Øvrige i Charlottenlund
Få mere info- Øvrige
- Charlottenlund
-
Øvrige i Charlottenlund
Få mere info- Øvrige
- Charlottenlund
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Charlottenlund
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Charlottenlund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Charlottenlund over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 27. november 2024 | 7 |
| 26. november 2024 | 6 |
| 25. november 2024 | 6 |
| 24. november 2024 | 6 |
| 23. november 2024 | 6 |
| 22. november 2024 | 6 |
| 21. november 2024 | 6 |
| 20. november 2024 | 6 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 5 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |