Rekrutteringsfirma
DOKUMENTSTYRINGS KOORDINATOR

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg

  • med reference til HSEQ Director

Altrad Services A/S
Bavnehøjvej 6
DK- 6700 Esbjerg

https://uk.altradservices.com

VIRKSOMHEDEN

Altrad Services A/S (ASAS) er den del af den franske koncern Altrad – der beskæftiger ca. 60.000 ansatte globalt hvoraf den danske del består af pt. cirka 900 medarbejdere.

Selskabet er 01/01-2022 udskilt/frasolgt fra tyske Muehlhan og består herefter udelukkende af 2 forretningsområder:

  1. Onshore, hvor der er tilknyttet ca. 100 medarbejdere indenfor stilladser som servicerer større industrikoncerner, byggeprojekter og ligeledes en mobilafdeling, der udfører overfladebehandling på større broer, tanke og lignende metalliske overflader.
  2. Offshore, hvor der er tilknyttet ca. 650 medarbejdere indenfor vedligeholdelse af boreplatforme i den danske del af Nordsøen. Hovedfokus i denne tid og de kommende 18 måneder er genopbygningen af Tyra-feltet, men andre større projekter relateret hertil vil givetvis også cementere dette forretningsområde til det ubetinget største.

ASAS er kendt for at levere høj kvalitet indenfor de af kunden specificerede tidsfrister.

Selskabet er økonomisk velfunderet og har i kraft af ovenstående, en stabilt voksende omsætning. Den er førende indenfor sit felt; den faglige viden og kunnen, modsvarer tidens krav indenfor kvalitet, effektivitet, produktivitet, samt samfundets stadigt stigende krav til at værne om miljøet. Kundeporteføljen består af få, men store kunder, hvorfor serviceniveauet, og rettidig levering af ydelserne og relationen til kunderne selvsagt er helt afgørende for den videre udvikling af selskabets aktiviteter.

STILLINGEN

Som deres nye kollega vil din primære opgave være at skabe overblik over dokumentationen i deres projekter.

Dokumentstyringskoordinatoren er ansvarlig for overvågning & koordinering af aktiviteterne omkring dokumentstyring og sikre, at alle dokumenter er i overensstemmelse med “Document Control Procedure”. Dokumentstyringskoordinatoren skal supportere de operationelle teams for at sikre fuld gennemsigtighed og overholdelse af den interne dokumentkontrol procedure.

Hovedopgaverne vil være:

  • Designe og implementere en dokumentstyringsprocedure for projekter
  • Sørge for, at udstedelse og modtagelse af al "aftalt dokumentation" håndteres i overensstemmelse med specificerede krav
  • Sikre at den, med kunden, aftale dokumentation bliver samlet og distribueret rettidigt
  • Udfylde ” dokument kravs lister” i overensstemmelse med kundens krav
  • Indtast dokumentdata i standard trackere / registre
  • Generere de krævede forskellige dokumentstyringsrapporter efter behov
  • Overvåge udstedelsen af kontrollerede kopier (godkendte dokumenter og tegninger)
  • Vedligeholde opdaterede registre over "aftalte dokumenter" og hvem de distribueres til inklusiv sporbarhed
  • Sikre vedligeholdelsen af "aftalte dokumenter" som krævet af projektet

KANDIDATEN

Kandidaten skal meget gerne komme fra en lignende stilling dvs. med erfaring fra en international orienteret projektorganisation.

Der forventes følgende baggrund og adfærdstræk:

  • Pålidelig og teamorienteret
  • Besidder god energi, engagement og et passende niveau af drive
  • Kendskab til dokumentstyringssystemer
  • Erfaring med opsætning af dokumentstyringssystemer
  • Viden om opbevaring og genfinding af dokumenter og tegninger
  • Fremragende kommunikations- og organisationsevner
  • MS Office inklusive Excel
  • Detaljeorienteret
  • Vant til at have mange bolde i luften
  • Du formulerer dig godt på engelsk og dansk i både tale og på skrift

UDDANNELSE

Gerne indenfor kvalitet og sikkerhed - men ikke noget must

SPROG

Koncernsproget er engelsk, hvorfor dette skal beherskes flydende i både skrift og tale.

IT

MSOffice beherskes på højt niveau – min. brugerniveau.

TILTRÆDELSE

Snarest, men vi venter selvfølgelig gerne på den rette kandidat.

BOPÆL

Max. 1 times kørsel fra Esbjerg.

VIRKSOMHEDEN TILBYDER

  • Job med udviklingsmuligheder i stor international virksomhed
  • Du bliver en del af deres HSEQ-afdeling
  • Du vil have arbejdsplads på deres kontor i Esbjerg
  • Mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Esbjerg

Lignende jobs

  • Autotekniker søges til [xxxxx] Esbjerg, Måde

    Vi oplever en stor tilstrømning af nye kunder, men vi mangler dig, så vi kan opretholde den gode service.Du bliver en del af et velfungerende team i Måde, hvor ingen er for fin til at tage en ekstr..
    • Øvrige
    • Esbjerg
    Få mere info
  • Senior forretningskonsulent med transporterfaring

    Fri kontakt
    Er du en erfaren forretningskonsulent med en stærk forståelse for transportbranchen og en flair for IT-løsninger? Vil du være med til at implementere og videreudvikle et af markedets førende Transport Management Systems (TMS) for nogle af de største transportvirksomheder i Danmark?
    • Øvrige
    • Kolding
    Få mere info
  • Tønder Biogas A/S - Plant Director

    Fri kontakt
    Vil du stå i spidsen for et af Europas største biogasanlæg og være med til at sætte dit præg på den grønne udvikling, så er der her en enestående mulighed for at få direkte indflydelse. Tønder Biogas, der er ejet af Copenhagen Infrastructure Partners (CIP), er et flagskibsprojekt, og anlægget er pt.
    • Øvrige
    • Tønder
    Få mere info
  • Arbejdsleder, NCC Råhus – (Trekantområdet)

    Fri kontakt
    Motiveres du af at styre og lede et team? Har du erfaring med in-situ og elementbyggeri? Vil du have ansvar, indflydelse og mulighed for at præge din egen hverdag? Så er en stilling som arbejdsleder måske noget for dig. Det går godt for afdelingen, og du har nu mulighed for at være med til at præge den positive udvikling.
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Esbjerg

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Esbjerg over tid

Dato Alle jobs som øvrige
14. november 2024 35
13. november 2024 37
12. november 2024 37
11. november 2024 37
10. november 2024 36
9. november 2024 34
8. november 2024 32
7. november 2024 31
6. november 2024 32
5. november 2024 34
4. november 2024 35
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 64
30. oktober 2024 64
29. oktober 2024 64
28. oktober 2024 66
27. oktober 2024 66
26. oktober 2024 67
25. oktober 2024 71
24. oktober 2024 75
23. oktober 2024 72
22. oktober 2024 73
21. oktober 2024 74
20. oktober 2024 75
19. oktober 2024 75
18. oktober 2024 77
17. oktober 2024 77
16. oktober 2024 74
15. oktober 2024 73