Rekrutteringsfirma

DOKUMENTSTYRINGS KOORDINATOR

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg

  • med reference til HSEQ Director

Altrad Services A/S
Bavnehøjvej 6
DK- 6700 Esbjerg

https://uk.altradservices.com

VIRKSOMHEDEN

Altrad Services A/S (ASAS) er den del af den franske koncern Altrad – der beskæftiger ca. 60.000 ansatte globalt hvoraf den danske del består af pt. cirka 900 medarbejdere.

Selskabet er 01/01-2022 udskilt/frasolgt fra tyske Muehlhan og består herefter udelukkende af 2 forretningsområder:

  1. Onshore, hvor der er tilknyttet ca. 100 medarbejdere indenfor stilladser som servicerer større industrikoncerner, byggeprojekter og ligeledes en mobilafdeling, der udfører overfladebehandling på større broer, tanke og lignende metalliske overflader.
  2. Offshore, hvor der er tilknyttet ca. 650 medarbejdere indenfor vedligeholdelse af boreplatforme i den danske del af Nordsøen. Hovedfokus i denne tid og de kommende 18 måneder er genopbygningen af Tyra-feltet, men andre større projekter relateret hertil vil givetvis også cementere dette forretningsområde til det ubetinget største.

ASAS er kendt for at levere høj kvalitet indenfor de af kunden specificerede tidsfrister.

Selskabet er økonomisk velfunderet og har i kraft af ovenstående, en stabilt voksende omsætning. Den er førende indenfor sit felt; den faglige viden og kunnen, modsvarer tidens krav indenfor kvalitet, effektivitet, produktivitet, samt samfundets stadigt stigende krav til at værne om miljøet. Kundeporteføljen består af få, men store kunder, hvorfor serviceniveauet, og rettidig levering af ydelserne og relationen til kunderne selvsagt er helt afgørende for den videre udvikling af selskabets aktiviteter.

STILLINGEN

Som deres nye kollega vil din primære opgave være at skabe overblik over dokumentationen i deres projekter.

Dokumentstyringskoordinatoren er ansvarlig for overvågning & koordinering af aktiviteterne omkring dokumentstyring og sikre, at alle dokumenter er i overensstemmelse med “Document Control Procedure”. Dokumentstyringskoordinatoren skal supportere de operationelle teams for at sikre fuld gennemsigtighed og overholdelse af den interne dokumentkontrol procedure.

Hovedopgaverne vil være:

  • Designe og implementere en dokumentstyringsprocedure for projekter
  • Sørge for, at udstedelse og modtagelse af al "aftalt dokumentation" håndteres i overensstemmelse med specificerede krav
  • Sikre at den, med kunden, aftale dokumentation bliver samlet og distribueret rettidigt
  • Udfylde ” dokument kravs lister” i overensstemmelse med kundens krav
  • Indtast dokumentdata i standard trackere / registre
  • Generere de krævede forskellige dokumentstyringsrapporter efter behov
  • Overvåge udstedelsen af kontrollerede kopier (godkendte dokumenter og tegninger)
  • Vedligeholde opdaterede registre over "aftalte dokumenter" og hvem de distribueres til inklusiv sporbarhed
  • Sikre vedligeholdelsen af "aftalte dokumenter" som krævet af projektet

KANDIDATEN

Kandidaten skal meget gerne komme fra en lignende stilling dvs. med erfaring fra en international orienteret projektorganisation.

Der forventes følgende baggrund og adfærdstræk:

  • Pålidelig og teamorienteret
  • Besidder god energi, engagement og et passende niveau af drive
  • Kendskab til dokumentstyringssystemer
  • Erfaring med opsætning af dokumentstyringssystemer
  • Viden om opbevaring og genfinding af dokumenter og tegninger
  • Fremragende kommunikations- og organisationsevner
  • MS Office inklusive Excel
  • Detaljeorienteret
  • Vant til at have mange bolde i luften
  • Du formulerer dig godt på engelsk og dansk i både tale og på skrift

UDDANNELSE

Gerne indenfor kvalitet og sikkerhed - men ikke noget must

SPROG

Koncernsproget er engelsk, hvorfor dette skal beherskes flydende i både skrift og tale.

IT

MSOffice beherskes på højt niveau – min. brugerniveau.

TILTRÆDELSE

Snarest, men vi venter selvfølgelig gerne på den rette kandidat.

BOPÆL

Max. 1 times kørsel fra Esbjerg.

VIRKSOMHEDEN TILBYDER

  • Job med udviklingsmuligheder i stor international virksomhed
  • Du bliver en del af deres HSEQ-afdeling
  • Du vil have arbejdsplads på deres kontor i Esbjerg
  • Mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Esbjerg
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Esbjerg

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Esbjerg over tid

Dato Alle jobs som øvrige
28. september 2024 71
27. september 2024 75
26. september 2024 69
25. september 2024 67
24. september 2024 62
23. september 2024 64
22. september 2024 62
21. september 2024 62
20. september 2024 66
19. september 2024 70
18. september 2024 70
17. september 2024 70
16. september 2024 73
15. september 2024 71
14. september 2024 70
13. september 2024 75
12. september 2024 76
11. september 2024 79
10. september 2024 74
9. september 2024 72
8. september 2024 67
7. september 2024 65
6. september 2024 73
5. september 2024 72
4. september 2024 66
3. september 2024 66
2. september 2024 68
1. september 2024 67
31. august 2024 70
30. august 2024 80
29. august 2024 80
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

AML
Se alle populære søgninger