Document Manager til engineering-afdeling i Esbjerg

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg

Document Manager til engineering-afdeling i Esbjerg


Tag dit næste karriereskridt hos ABB og bliv del af et globalt team, der spiller en teknologisk hovedrolle i elektrificeringen af Danmark for at skabe en mere bæredygtig fremtid. Hos ABB har vi det klare mål at drive mangfoldighed og integration på tværs af alle dimensioner: køn, LGBTQ +, evner, etnicitet og generationer. Sammen er vi på en rejse, hvor hver eneste medarbejder, individuelt og kollektivt, byder velkommen og anerkender værdien i individuelle forskelle.



Er du god til at holde styr på dokumenter og processer, og kan du holde gode kollegaer i ørerne med godt humør og et glimt i øjet, så har du lige præcis det, der skal til for at få succes i dette job. I ABB hjælper vi bl.a. virksomheder med at optimere deres produktionsprocesser. En meget stor del af vores fokus handler om den grønne omstilling. Hvordan kan vi erstatte sort energi med grøn energi? Hvordan kan vi fremstille produkter mere effektivt og bruge mindre energi? I dette job skaber du derfor både værdi for kunderne og bidrager til at løse klimaudfordringerne. Vi arbejder projektorienteret, og til hvert projekt er der en lang række dokumenter. Det kan være tekniske tegninger, dokumentation, rapporter, lister m.m. På de store projekter, kan der være mere end 500 dokumenter, og håndteringen af dem kræver en sikker hånd – din hånd. Som naturligt omdrejningspunkt og i tæt samarbejde med dine ingeniørkollegaer sørger du for, at de relevante dokumenter bliver udarbejdet af ingeniørerne og derefter arkiveret korrekt i hvert projekt af dig. Det er her, du skal kunne tage fat i de kollegaer, der måske skylder noget og med godt humør sikre, at de får leveret det manglende. Du er også med til at sikre, at vi får svaret på spørgsmål og kommentarer fra kunderne. Sideløbende kigger du på processerne. Er det helt klart for alle, hvem der skal gøre hvad og hvornår? Hvis ikke tilpasser du den givne procesbeskrivelse eller udarbejder en ny, når det er nødvendigt. I den sammenhæng vil det være rigtig godt, hvis du kan lidt mere end det helt basale i Word og Excel, da vi bygger skabeloner med brug af bl.a. makroer, som kan automatisere og spare os tid på rutinegentagelser. Har du interessen, men ikke erfaringen investerer vi gerne i dig med relevante kurser. I ABB kan du derudover se frem til at blive del af en virksomhed, der er en virkelig god arbejdsplads med høj trivsel og arbejdsglæde. På Esbjergkontoret er vi godt 20 i et afslappet og rummeligt miljø. Vi samarbejder også tæt med gode kollegaer fra ABB’s øvrige kontorer rundt om i Danmark.

Denne stilling rapporterer til


Engineering Manager

Dine ansvarsområder


  • Være ansvarlig for korrekt arkivering af dokumenter tilknyttet forskellige projekter og herunder sikre, at vi lever op til ABB’s kvalitetskrav
  • Sikre, at alle relevante dokumenter er udarbejdet i tide og følge op, hvis der mangler dokumenter
  • Skabe overblik over det samlede landskab af processer og vejledninger for derefter systematisk rydde op og optimere
  • Udarbejde nye procesbeskrivelser og sikre, at de er kendt og forstået blandt ingeniørerne
  • Supportere afdelingslederen med administrative opgaver

Din baggrund


  • Minimum et par års erfaring med lignende, administrative opgaver
  • Gerne erfaring med arkivering og derfor forståelse for systematikken bag
  • Erfaring med procesbeskrivelser/vejledninger – du kan overskue de forskellige faser i et projekt
  • Gode kommunikationsevner skriftligt og mundtligt og på både dansk og engelsk
  • Gerne lidt generel teknisk forståelse/interesse – vi er en ingeniørvirksomhed…
  • Gode IT-evner og motivation for at lære at bruge vores systemer
  • Interesse for at lære at bygge templates i Word og Excel med makroer og andre automatiseringer – vi investerer gerne i dig med kurser/uddannelse

Mere om os


Søg venligst jobbet via vores internationale karrierehjemmeside. Brug evt. ”Denmark” som søgekriterie, så får du listen over alle vores danske job. Ansøgningsfristen er den 23. oktober, 2023 Har du spørgsmål, så kontakt meget gerne Engineering Manager, Daniel Lübker på 2533 9418. Vi glæder os til at høre fra dig. ABB er en førende global teknologivirksomhed, der styrker omstillingen af samfundet og industrien for at opnå en mere produktiv og bæredygtig fremtid. Ved at forbinde software med porteføljen af elektrificeringsprodukter, robotter, automation, motorer og frekvensomformere, løfter ABB de teknologiske grænser op til nye højder. ABB’s succes bygger på mere end 130 års ekspertise og drives af 105.000 dygtige medarbejdere i over 100 lande. I Danmark er vi ca. 400 gode kolleger fordelt på kontorer i Skovlunde, Middelfart, Aalborg og Esbjerg. Læs mere på www.ABB.dk – og lad os forme fremtiden sammen. Work model: hybrid #LI-hybrid


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • Esbjerg
Rapportér

Lignende jobs

  • Senior forretningskonsulent med transporterfaring

    Fri kontakt
    Er du en erfaren forretningskonsulent med en stærk forståelse for transportbranchen og en flair for IT-løsninger? Vil du være med til at implementere og videreudvikle et af markedets førende Transport Management Systems (TMS) for nogle af de største transportvirksomheder i Danmark?
    • Øvrige
    • Kolding
    Få mere info

  • Arbejdsleder, NCC Råhus – (Trekantområdet)

    Fri kontakt
    Motiveres du af at styre og lede et team? Har du erfaring med in-situ og elementbyggeri? Vil du have ansvar, indflydelse og mulighed for at præge din egen hverdag? Så er en stilling som arbejdsleder måske noget for dig. Det går godt for afdelingen, og du har nu mulighed for at være med til at præge den positive udvikling.
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info

  • Bliv en del af [xxxxx] som Assistent i Nordic Purc...

    Trives du med rutineopgaver, og motiveres du af at tage ansvar og sikre, at opgaverne følges helt til dørs? Har du samtidig lyst til at blive en del af en international virksomhed med en bred konta..
    • Øvrige
    • Brørup
    Få mere info

  • Lønkoordinator til People & Culture i [xxxxx]

    Er du klar til at kickstarte din karriere inden for lønadministration i en dynamisk People & Culture afdeling? Og vil du være med til at sikre, at medarbejdere får korrekt løn til tiden? Så har v..
    • Øvrige
    • Fredericia
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Esbjerg

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Esbjerg over tid

Dato Alle jobs som øvrige
26. november 2024 36
25. november 2024 39
24. november 2024 40
23. november 2024 39
22. november 2024 37
21. november 2024 31
20. november 2024 33
19. november 2024 33
18. november 2024 36
17. november 2024 38
16. november 2024 34
15. november 2024 36
14. november 2024 35
13. november 2024 37
12. november 2024 37
11. november 2024 37
10. november 2024 36
9. november 2024 34
8. november 2024 32
7. november 2024 31
6. november 2024 32
5. november 2024 34
4. november 2024 35
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 64
30. oktober 2024 64
29. oktober 2024 64
28. oktober 2024 66
27. oktober 2024 66
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger