Midlertidig stilling til effektivisering af administrative arbejdsgange i Center for Teknik og Miljø
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederikshavn
Kan du hurtigt sætte dig ind i administrative processer og arbejdsgange og være driver på at få dem effektiviseret?
I Center for Teknik og Miljø tilbyder vi nu en midlertidig stilling med fokus på at effektivisere udvalgte dele af vores administrative arbejdsgange. Vi har løbende fokus på at forbedre os, og vi søger en ny kollega, som kan gå ind i opgaverne med nye øjne og med fokus på, hvordan de kan udføres bedre og smartere. Målet er, at du kan bidrage med tiltag, der hjælper os med at optimere og effektivisere dele af vores administrative opgaver, så vi kan levere mest muligt værdi med færrest mulige ressourcer. Har du kompetencerne og lyst til at være med i den proces, tilbyder vi til gengæld en arbejdsplads med afvekslende administrative opgaver, hvor du får dygtige kollegaer og mulighed for at få indflydelse og sætte dit præg på vores arbejdsmetoder og processer.
Om stillingen
Du bliver midlertidig ansat i afdelingen Erhverv og Service, som varetager en række administrative og myndighedsmæssige opgaver indenfor fx økonomi, jura og IT samt sekretariatsbetjening for diverse råd og nævn. Dine 13 kollegaer i afdelingen vil derfor have vidt forskellige baggrunde og kompetencer, som du kan trække på og samarbejde med.
Din opgave bliver i første omgang at lære de administrative opgaver og udføre dem i praksis. Vi forventer, at du fra starten er nysgerrig på opgaveudførslen og vores arbejdsgange med henblik på, at vi på sigt kan effektivisere opgaverne mest muligt. Det kan være ved hjælp af it-redskaber, skabeloner, procesoptimering eller lignende. De administrative processer du forventes at arbejde med, er bl.a.:
Det er en fordel men ikke et krav, at du kender til en eller flere af opgaverne. Du skal have en relevant uddannelsesmæssig baggrund - det kunne være fx være en HK-baggrund - og du har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det vigtigste er dog, at du tør udfordre og tænke innovativt i forhold til at løse driftsopgaverne så enkelt som muligt.
Vi forventer derudover, at du:
Udover din faglighed er det en forventning, at du går til arbejdet med et ønske om at bidrage til vores gode arbejdsmiljø. Har du lyst til at blive en del af et dynamisk og energisk team, hvor vi sammen løser mange spændende opgaver, og hvor du kan være med til at sætte dit aftryk på opgaver og retning, så er det dig, vi søger.
Ansættelsesproces
Vi skal have din ansøgning senest den 25. august 2024.
Ansættelsessamtalerne holdes tirsdag 27. august 2024 og en eventuel anden samtale fredag den 30. august.
Vi håber du kan tiltræde stillingen 1. oktober 2024 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en midlertidig stilling på 37 timer om ugen, der udløber med udgangen af 2025.
Du bliver en del af Center for Teknik og Miljø, som er placeret på Rådhuset i Frederikshavn, Rådhus Allé 100. er en fleksibel arbejdsplads med god mulighed for hjemmearbejde, eller eventuel ’hybrid arbejdsplads’.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og aftalen om lokal løndannelse.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne afdelingsleder Niels-Christian Aaen på tlf. eller mail
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Som ansat i kan du bl.a. for et mindre beløb om måneden blive medlem af FKI – s idrætsklub. FKI bliver drevet som en frivillig forening. Ambitionen er at tilbyde et varieret og alsidigt motionstilbud, fremme trivsel og styrke det sociale miljø på tværs af kommunens arbejdspladser. Du kan læse mere på
I Center for Teknik og Miljø tilbyder vi nu en midlertidig stilling med fokus på at effektivisere udvalgte dele af vores administrative arbejdsgange. Vi har løbende fokus på at forbedre os, og vi søger en ny kollega, som kan gå ind i opgaverne med nye øjne og med fokus på, hvordan de kan udføres bedre og smartere. Målet er, at du kan bidrage med tiltag, der hjælper os med at optimere og effektivisere dele af vores administrative opgaver, så vi kan levere mest muligt værdi med færrest mulige ressourcer. Har du kompetencerne og lyst til at være med i den proces, tilbyder vi til gengæld en arbejdsplads med afvekslende administrative opgaver, hvor du får dygtige kollegaer og mulighed for at få indflydelse og sætte dit præg på vores arbejdsmetoder og processer.
Om stillingen
Du bliver midlertidig ansat i afdelingen Erhverv og Service, som varetager en række administrative og myndighedsmæssige opgaver indenfor fx økonomi, jura og IT samt sekretariatsbetjening for diverse råd og nævn. Dine 13 kollegaer i afdelingen vil derfor have vidt forskellige baggrunde og kompetencer, som du kan trække på og samarbejde med.
Din opgave bliver i første omgang at lære de administrative opgaver og udføre dem i praksis. Vi forventer, at du fra starten er nysgerrig på opgaveudførslen og vores arbejdsgange med henblik på, at vi på sigt kan effektivisere opgaverne mest muligt. Det kan være ved hjælp af it-redskaber, skabeloner, procesoptimering eller lignende. De administrative processer du forventes at arbejde med, er bl.a.:
- Betjening af husleje- og beboerklagenævn
- Økonomi og regningsbetaling
- Udstedelse af tilladelser fx til lån af kommunale arealer. Vi forestiller os også, at du hjælper os med at se om der er synergier til centerets øvrige sammenfaldende opgaver fx indenfor rådighedstilladelser til vejarealer og stadepladser.
Det er en fordel men ikke et krav, at du kender til en eller flere af opgaverne. Du skal have en relevant uddannelsesmæssig baggrund - det kunne være fx være en HK-baggrund - og du har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det vigtigste er dog, at du tør udfordre og tænke innovativt i forhold til at løse driftsopgaverne så enkelt som muligt.
Vi forventer derudover, at du:
- Er struktureret og er god til at planlægge
- Har et højt servicegen og en høj grad af ansvarsfølelse
- Har flair for at anvende IT i sammenhæng med optimering af arbejdsgange
- Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af
Udover din faglighed er det en forventning, at du går til arbejdet med et ønske om at bidrage til vores gode arbejdsmiljø. Har du lyst til at blive en del af et dynamisk og energisk team, hvor vi sammen løser mange spændende opgaver, og hvor du kan være med til at sætte dit aftryk på opgaver og retning, så er det dig, vi søger.
Ansættelsesproces
Vi skal have din ansøgning senest den 25. august 2024.
Ansættelsessamtalerne holdes tirsdag 27. august 2024 og en eventuel anden samtale fredag den 30. august.
Vi håber du kan tiltræde stillingen 1. oktober 2024 eller snarest derefter.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en midlertidig stilling på 37 timer om ugen, der udløber med udgangen af 2025.
Du bliver en del af Center for Teknik og Miljø, som er placeret på Rådhuset i Frederikshavn, Rådhus Allé 100. er en fleksibel arbejdsplads med god mulighed for hjemmearbejde, eller eventuel ’hybrid arbejdsplads’.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og aftalen om lokal løndannelse.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne afdelingsleder Niels-Christian Aaen på tlf. eller mail
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Som ansat i kan du bl.a. for et mindre beløb om måneden blive medlem af FKI – s idrætsklub. FKI bliver drevet som en frivillig forening. Ambitionen er at tilbyde et varieret og alsidigt motionstilbud, fremme trivsel og styrke det sociale miljø på tværs af kommunens arbejdspladser. Du kan læse mere på
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederikshavn.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Frederikshavn
- Søndag den 25. august 2024
Lignende jobs
-
Skagen Strand Feriecenter - Forpagter til centrets...
Fri kontaktSkagen Strand Feriecenter søger en engageret og erfaren forpagter til vores restaurant, der er en del af vores naturskønne oase beliggende i Hulsig, 12 km syd for Skagen.Få mere info- Øvrige
- Skagen
-
Vrejlev Biogas - Teamleder til GRØN teknologi
Fri kontaktHar du passion for procesteknik og mekanik samt erfaring med ledelse, så kan du være den Teamleder, vi søger til Vrejlev Biogas ved Vrå. Vrejlev Biogas er et slaraffenland for teknikeren, der brænder for at virkeliggøre så meget som muligt af sin viden og erfaring.Få mere info- Øvrige
- Vrå
-
Driftsmedarbejder til [xxxxx] Aars, Afdeling Birke...
Stillingen: I denne stilling vil dine daglige opgaver variere bredt og det forventes, at du er klar til at håndtere en række forskellige opgaver i forbindelse med drift. De primære arbejdsopga..Få mere info- Øvrige
- Aars
-
Øvrige i Løgstør
Er en hverdag fyldt med service og vedligehold lige noget for dig? Du vil blive en del af et team på 16 medarbejdere i en velanset virksomhed i Løgstør. Virksomheden er højt certificeret inden fo..Få mere info- Øvrige
- Løgstør
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederikshavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Frederikshavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Frederikshavn over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 15. september 2024 | 12 |
| 14. september 2024 | 12 |
| 13. september 2024 | 12 |
| 12. september 2024 | 11 |
| 11. september 2024 | 10 |
| 10. september 2024 | 11 |
| 9. september 2024 | 12 |
| 8. september 2024 | 12 |
| 7. september 2024 | 12 |
| 6. september 2024 | 12 |
| 5. september 2024 | 11 |
| 4. september 2024 | 13 |
| 3. september 2024 | 12 |
| 2. september 2024 | 12 |
| 1. september 2024 | 9 |
| 31. august 2024 | 10 |
| 30. august 2024 | 9 |
| 29. august 2024 | 9 |
| 28. august 2024 | 10 |
| 27. august 2024 | 10 |
| 26. august 2024 | 10 |
| 25. august 2024 | 10 |
| 24. august 2024 | 10 |
| 23. august 2024 | 10 |
| 22. august 2024 | 11 |
| 21. august 2024 | 12 |
| 20. august 2024 | 12 |
| 19. august 2024 | 11 |
| 18. august 2024 | 10 |
| 17. august 2024 | 10 |
| 16. august 2024 | 10 |