Vagtplansadministrator til Center for Sundhed og Pleje

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Frederikshavn

Elsker du at lægge puslespil? Også selvom den vigtigste brik indimellem mangler? Er du struktureret og god til at opsøge og vedligeholde relationer – også når dit budskab er mindre attraktivt?

Ved du noget om social- og sundhedsområdet eller vagtplanlægning?

Vi søger én ny kollega snarest muligt eller senest 1. januar 2025 i en fast stilling som vagtplansadministrator for Kastaniegården og Bangsbo Plejecenter. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/ugen.

Administration af vagtplanlægningen
Center for Sundhed og Pleje dækker hjemmepleje, sygepleje og plejecentrene i [xxxxx] og vi er godt i gang med at forandre måden vi vagtplanlægger på. Den nye model for vagtplanlægning, skal sikre fleksibilitet for både kerneopgaven og medarbejdere. Formålet er at kvalitetssikre, ensrette og skabe en mere sammenhængende vagtplanlægning med fokus på medinddragelse og dialog med medarbejderne. Som vagtplansadministrator (VPA) bliver din opgave at understøtte og administrere vagtplanlægningen.
Din primære arbejdsopgave bliver at varetage langtidsplanlægningen og de daglige ad hoc-opgaver i relation hertil. Du bliver altså garant for den gode dialog med medarbejderne omkring ønsker til arbejdstid, samt udarbejdelse af de endelige vagtplaner. Du har blik for, at vagtplanlægningen understøtter en optimal anvendelse af plejegruppens ressourcer, samt at vagtplaner altid udarbejdes med afsæt i den gældende overenskomst, arbejdstidsregler og lokale retningslinjer.

VPA-teamet består af 16 medarbejdere, som understøtter og administrerer alle opgaver inden for vagtplanlægning på tværs af plejegrupperne. Som en del af teamet forventes det, at du ser dine kolleger som stærke sparringspartnere ift. best practice inden for vagtplanlægning, samt at du aktivt byder ind i gruppen.

Kastaniegården er en pleje- og rehabiliteringsenhed med 33 pladser og Bangsbo Plejecenter en LeveBo-enhed med 30 pladser. Begge enheder ligger i Frederikshavn.

Hvem er du?
Din uddannelsesbaggrund er ikke væsentlig, men det kan være en fordel med kendskab til det sundhedsfaglige område eller vagtplanlægning. Erfaring med KMDs vagtplanssystemer er en fordel.

For at lykkes i stillingen som vagtplansadministrator, er det væsentlig at du:

  • Er god til at kommunikere med andre mennesker i tale og på skrift
  • Arbejder inddragende og anerkendende i samarbejdet med andre
  • Trives i en travl hverdag hvor afbrydelser er et vilkår - du skal evne at jonglere med mange opgaver på én gang!
  • Kan håndtere en høj grad af kompleksitet og hurtigt gennemskue sammenhænge
  • Arbejder udviklingsorienteret og ikke er bange for at udfordre eksisterende rammer og forståelser
  • Er samarbejds- og løsningsorienteret
  • Arbejder struktureret, metodisk og selvstændigt, med fokus på detaljen
  • Har organisatorisk overblik og forståelse for den politiske organisation og gruppens økonomi

Vi ser, at du skal kunne bevæge dig naturligt mellem rollen som administrator, sparringspartner og tovholder. Du skal være god til at bevare overblikket når du arbejder med flere opgaver på én gang. Du arbejder struktureret, har solide it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i og anvende elektroniske systemer.

VPA-rollen er driftsorienteret og din viden og kompetencer vil blive bragt i spil i arbejdet med at drive og optimere vores vagtplanlægning. For at bestride jobbet er det væsentligt, at du er en erfaren og rutineret bruger af MS Office programmerne.

Din arbejdsplads i Center for Sundhed og Pleje
Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor du mødes med åbenhed og lyst til at lykkes – både sammen og hver for sig. Vi arbejder løbende med at udvikle social- og sundhedsområdet, såvel som hele organisationen.
Du har din daglige gang på både Kastaniegården og på Bangsbo Plejecenter. Derudover skal du forvente at arbejde fra Frederikshavn Rådhus ca. 1 dag om måneden med henblik på faglig sparring i VPA-teamet.
Stillingen er forankret i Sekretariatet ved Center for Sundhed og Pleje. Sekretariatet varetager ud over vagtplanlægningen en række tværgående arbejdsopgaver inden for administration og udvikling af sundheds-, ældre- og aktivitetsområdet. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og -trivsel.

Vores arbejde tager udgangspunkt i centerets fire rammesætninger: Glade Borgere – Tilfredse Medarbejdere – Sund Økonomi – Udviklingsperspektivet. Vi lægger stor vægt på at bidrage aktivt til at understøtte kerneopgaven, som er tættest på borgeren.

Løn efter HK-overenskomst.
Straffeattest skal forevises på forlangende.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Maika Nikolajsen på tlf. [xxxxx].

Sådan ansøger du
For at komme i betragtning til jobbet, skal du uploade dit CV, ansøgning og andet relevant materiale via [xxxxx]s hjemmeside (Emply).

Ansøgningsfristen er den 19. november 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederikshavn.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 06.11.2024
  • Øvrige
  • Frederikshavn
  • Tirsdag den 19. november 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederikshavn

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Frederikshavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte øvrige i Frederikshavn over tid

Dato Alle jobs som øvrige
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 8
18. november 2024 10
17. november 2024 10
16. november 2024 10
15. november 2024 11
14. november 2024 11
13. november 2024 12
12. november 2024 12
11. november 2024 13
10. november 2024 13
9. november 2024 13
8. november 2024 14
7. november 2024 13
6. november 2024 15
5. november 2024 14
4. november 2024 15
3. november 2024 14
2. november 2024 14
1. november 2024 14
31. oktober 2024 12
30. oktober 2024 12
29. oktober 2024 12
28. oktober 2024 11
27. oktober 2024 12
26. oktober 2024 12
25. oktober 2024 13
24. oktober 2024 14
23. oktober 2024 13
22. oktober 2024 12